Chúng tôi in các tài liệu khác nhau mọi lúc, nhưng một số người dùng báo cáo rằng máy in của họ chậm bắt đầu in. Đây có thể là một vấn đề khá khó chịu và làm chậm tiến trình công việc của bạn, vì vậy hãy xem cách chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này.
Có nhiều vấn đề in ấn mà bạn có thể gặp phải và nói về vấn đề in ấn, đây là một số vấn đề phổ biến mà người dùng đã báo cáo:
- Máy in HP trì hoãn lâu trước khi in, bắt đầu in chậm, in rất chậm - Nhiều người dùng đã báo cáo vấn đề này với máy in HP của họ. Nếu điều này xảy ra, hãy chắc chắn cài đặt lại và cập nhật trình điều khiển của bạn và kiểm tra nếu điều đó giúp. Hãy nhớ rằng vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hầu hết mọi thương hiệu máy in và không chỉ HP.
- Độ trễ dài trước khi bắt đầu in - Vấn đề này có thể liên quan đến bộ đệm in. Chỉ cần khởi động lại dịch vụ này và xóa các tập tin bộ đệm in và vấn đề sẽ được giải quyết.
- In máy in chậm qua mạng - Vấn đề này đôi khi có thể xảy ra nếu bạn đang sử dụng máy in mạng. Để khắc phục sự cố, đảm bảo thay đổi địa chỉ IP của máy in và kiểm tra xem điều đó có giúp ích không.
- Máy in chậm phản hồi, in PDF - Đôi khi một số trục trặc nhất định có thể xuất hiện với máy in của bạn và để khắc phục chúng, bạn cần khởi động lại máy in và ngắt kết nối.
Máy in bị chậm để bắt đầu in, làm thế nào để khắc phục?
- Cài đặt lại trình điều khiển máy in
- Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn
- Gán một địa chỉ IP mới cho máy in của bạn
- Đặt máy in trỏ đến cổng
- Dừng dịch vụ Bộ đệm máy in và xóa thư mục máy in
- Xóa cổng WSD và chuyển sang TCP / IP
- Thay đổi cài đặt in trong Word
- Ngắt kết nối máy in của bạn
Giải pháp 1 - Cài đặt lại trình điều khiển máy in
Theo người dùng, nếu máy in chậm bắt đầu in, có thể trình điều khiển máy in của bạn là vấn đề. Đôi khi trình điều khiển có thể bị hỏng và để khắc phục, bạn nên cài đặt lại. Điều này khá đơn giản để làm và bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước sau:
- Quản lý thiết bị mở. Cách nhanh nhất để làm điều đó là nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn Trình quản lý thiết bị từ menu.
- Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải vào nó và chọn Gỡ cài đặt thiết bị từ menu.
- Khi hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy chọn Xóa phần mềm trình điều khiển cho thiết bị này, nếu có và nhấp vào nút Gỡ cài đặt .
- Sau khi bạn xóa trình điều khiển thành công, nhấp vào Quét biểu tượng thay đổi phần cứng .
- Bây giờ Windows sẽ cố gắng cài đặt trình điều khiển mặc định cho máy in của bạn.
Nếu Windows quản lý để tìm trình điều khiển phù hợp cho máy in của bạn, hãy kiểm tra xem sự cố có còn không. Nếu trình điều khiển không được tìm thấy, bạn sẽ phải cài đặt thủ công. Để xem làm thế nào để làm điều đó, kiểm tra các giải pháp sau đây.
Giải pháp 2 - Cập nhật trình điều khiển máy in của bạn
Nếu máy in của bạn chậm để bắt đầu in, vấn đề có thể là trình điều khiển của bạn. Đôi khi trình điều khiển của bạn có thể bị hỏng hoặc lỗi thời, và điều đó có thể dẫn đến điều này và nhiều vấn đề khác. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố bằng cách cập nhật trình điều khiển máy in của mình.
Cách dễ nhất để làm điều đó là truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn và tải xuống trình điều khiển mới nhất cho model của bạn. Để làm như vậy, bạn sẽ cần biết kiểu máy in của mình và nơi chính xác để tìm trình điều khiển.
Nếu quá trình này có vẻ hơi phức tạp với bạn, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba như TweakBit Driver Updater để tự động cập nhật tất cả các trình điều khiển lỗi thời chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng công cụ tự động này:
- Tải xuống và cài đặt TweakBit Driver Updater
- Sau khi cài đặt, chương trình sẽ bắt đầu quét PC của bạn để tìm trình điều khiển lỗi thời. Trình cập nhật trình điều khiển sẽ kiểm tra các phiên bản trình điều khiển đã cài đặt của bạn dựa trên cơ sở dữ liệu đám mây của các phiên bản mới nhất và đề xuất các bản cập nhật phù hợp. Tất cả bạn cần làm là chờ cho quá trình quét hoàn tất.
- Sau khi quét xong, bạn nhận được báo cáo về tất cả các trình điều khiển sự cố được tìm thấy trên PC của bạn. Xem lại danh sách và xem nếu bạn muốn cập nhật từng trình điều khiển riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc. Để cập nhật một trình điều khiển tại một thời điểm, nhấp vào liên kết 'Cập nhật trình điều khiển' bên cạnh tên trình điều khiển. Hoặc chỉ cần nhấp vào nút 'Cập nhật tất cả' ở phía dưới để tự động cài đặt tất cả các cập nhật được đề xuất.
Lưu ý : Một số trình điều khiển cần được cài đặt theo nhiều bước để bạn sẽ phải nhấn nút 'Cập nhật' nhiều lần cho đến khi tất cả các thành phần của nó được cài đặt.
- Tải xuống và cài đặt TweakBit Driver Updater
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm : một số tính năng của công cụ này không miễn phí.
Khi trình điều khiển máy in của bạn được cập nhật, vấn đề sẽ được giải quyết hoàn toàn và mọi thứ sẽ bắt đầu hoạt động trở lại.
Giải pháp 3 - Gán địa chỉ IP mới cho máy in của bạn
Nếu bạn đang sử dụng máy in mạng, đôi khi máy in của bạn chậm bắt đầu in do địa chỉ IP của nó. Rõ ràng, có thể có một vấn đề với địa chỉ IP của bạn có thể dẫn đến vấn đề này. Để khắc phục, bạn cần chỉ định một địa chỉ IP mới cho máy in mạng của mình và vấn đề sẽ được giải quyết.
Đây có thể là một quy trình hơi tiên tiến, vì vậy nếu bạn không biết cách thực hiện đúng, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hướng dẫn trực tuyến. Khi bạn thay đổi địa chỉ IP của máy in, sự cố sẽ được giải quyết vĩnh viễn. Hãy nhớ rằng giải pháp này chỉ hoạt động cho máy in mạng, vì vậy nếu bạn không sử dụng máy in của mình làm thiết bị mạng thì giải pháp này không áp dụng cho bạn.
Giải pháp 4 - Đặt máy in trỏ đến cổng
Giải pháp này dành cho máy in mạng, vì vậy nếu bạn không chia sẻ máy in của mình với mạng cục bộ, giải pháp này sẽ không áp dụng cho bạn. Về cơ bản, nếu máy in của bạn chậm bắt đầu in, vấn đề có thể là do máy in của bạn được ánh xạ trên máy chủ.
Để khắc phục điều đó, bạn chỉ cần thêm một máy in như một máy in cục bộ và trỏ nó đến cổng và vấn đề cần được giải quyết. Đây có thể là một giải pháp nâng cao một chút và nếu bạn không biết cách thực hiện nó, hãy liên hệ với quản trị viên mạng của bạn.
Giải pháp 5 - Dừng dịch vụ Bộ đệm máy in và xóa thư mục máy in
Nếu máy in của bạn chậm bắt đầu in, sự cố có thể liên quan đến dịch vụ Bộ đệm máy in. Theo người dùng, có thể có một số tệp trong thư mục máy in có thể can thiệp vào quá trình in. Để khắc phục sự cố, bạn cần xóa các tệp đó bằng cách thực hiện như sau:
- Nhấn Windows Key + R và nhập services.msc . Bây giờ nhấn Enter hoặc nhấp OK .
- Xác định vị trí dịch vụ Bộ đệm In, bấm chuột phải vào nó và chọn Dừng từ menu.
- Thu nhỏ cửa sổ Dịch vụ . Mở File Explorer và đi đến thư mục C: WindowsSystem32spoolPRINTERS . Nếu bạn không thể tìm thấy thư mục này, chỉ cần dán vị trí của nó vào thanh địa chỉ và nhấn Enter .
- Xóa tất cả các tệp từ thư mục Máy in .
- Quay trở lại cửa sổ Dịch vụ, định vị dịch vụ Bộ đệm In, bấm chuột phải vào nó và chọn Bắt đầu từ menu.
Sau khi làm điều đó, kiểm tra xem vấn đề in vẫn còn đó.
Giải pháp 6 - Hủy bỏ cổng WSD và chuyển sang TCP / IP
Đôi khi, máy in của bạn chậm bắt đầu in vì nó sử dụng cổng WSD. Hãy nhớ rằng vấn đề này chỉ ảnh hưởng đến máy in mạng, vì vậy nếu máy in của bạn không được chia sẻ với mạng, thì giải pháp này sẽ không hoạt động với bạn.
Nếu bạn đang sử dụng máy in mạng, hãy xóa cổng WSD và chuyển sang TCP / IP và vấn đề sẽ được giải quyết. Đây là một giải pháp nâng cao, vì vậy nếu bạn không biết cách thực hiện đúng cách, hãy nhớ đọc hướng dẫn trực tuyến.
Giải pháp 7 - Thay đổi cài đặt in trong Word
Nếu sự cố này xảy ra trong Word, sự cố có thể liên quan đến một trong các cài đặt của bạn. Theo người dùng, một số cài đặt nhất định có thể gây ra sự cố này và để khắc phục, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau:
- Mở từ.
- Chuyển đến Tùy chọn> Nâng cao> In .
- Bây giờ xác định vị trí hộp kiểm in nền và vô hiệu hóa nó.
Sau khi làm điều đó, lưu các thay đổi và kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết chưa.
Giải pháp 8 - Ngắt kết nối máy in của bạn
Theo người dùng, nếu máy in chậm bắt đầu in, sự cố có thể liên quan đến một số trục trặc của máy in. Để khắc phục sự cố, người dùng khuyên nên ngắt hoàn toàn máy in của bạn. Để làm điều đó, chỉ cần rút cáp nguồn trong khi máy in vẫn bật.
Bây giờ hãy ngắt kết nối cáp USB và đợi trong vài phút. Bây giờ hãy nhấn và giữ nút Nguồn trong khoảng 30 giây trở lên để loại bỏ mọi khoản phí bổ sung. Kết nối máy in với PC của bạn một lần nữa và bật nguồn.
Khi máy in của bạn bật nguồn, hãy kiểm tra xem sự cố có còn không. Đây là một giải pháp chung, nhưng nếu bạn có bất kỳ trục trặc nào với máy in của mình, nó có thể giúp bạn ra ngoài, vì vậy hãy thử nó.
Sự cố máy in có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc của bạn và nếu máy in của bạn chậm bắt đầu in, sự cố có thể liên quan đến trình điều khiển của bạn, vì vậy hãy cài đặt lại hoặc cập nhật chúng. Nếu điều đó không có ích, hãy chắc chắn thử tất cả các giải pháp khác từ bài viết này.
