Phần mềm tài chính cá nhân tốt nhất để sử dụng là gì?
- Moneyspire
- Sách mới
- Intuit Quickbooks trực tuyến
- Sổ sách kế toán của GoDaddy
- Sách Zoho
- GnuCash
- Xero
- Làn sóng
- Hiền nhân
Chọn đúng phần mềm tài chính và kế toán cá nhân là một trong những quyết định quan trọng nhất bạn sẽ đưa ra cho doanh nghiệp của mình. Cho dù bạn là nhà phát triển web hay freelancer, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội hoặc nông dân quy mô nhỏ, bạn sẽ cần một số loại phần mềm kế toán để mọi thứ hoạt động trơn tru.
Phần mềm kế toán không chỉ theo dõi tài chính của bạn bao gồm thuế, bán hàng và hóa đơn mà còn theo dõi các nhà cung cấp, hàng tồn kho và giữ bí mật thông tin khách hàng. Một phần mềm kế toán tốt cũng tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng cần thiết cho kế toán quản trị và cho các mục đích thuế.
Nếu bạn đang ở trong thị trường cho một phần mềm kế toán và tài chính cá nhân tốt, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng có cả một loại phần mềm kế toán trực tuyến được tạo ra cho các doanh nhân duy nhất. Điều tốt là hầu hết chúng đều có giá rất phải chăng và đi kèm với các tính năng tiên tiến như tính thuế thu nhập hàng quý, tích hợp với các ngân hàng lớn và các ngân hàng khác.
Một số thậm chí có phiên bản di động để bạn có thể theo dõi tài chính của mình khi đang di chuyển. Để giảm bớt rắc rối cho việc tìm kiếm các công cụ phù hợp trên internet, chúng tôi đã xem xét 8 phần mềm kế toán miễn phí và trả phí tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Top 9 phần mềm kế toán miễn phí và trả phí tốt nhất
Moneyspire (khuyên dùng)
Một phần mềm tài chính cá nhân tuyệt vời mà chúng ta phải đề cập đến là Moneyspire. Ứng dụng này hỗ trợ số lượng tài khoản không giới hạn và một số loại tài khoản như Ngân hàng, Thẻ tín dụng, Tiền mặt, Đầu tư, Tài sản khác, Trách nhiệm khác, v.v.
Nhờ phần mềm này, bạn có thể dễ dàng dự báo số dư của mình bằng cách phân tích tiền gửi, rút tiền trong tương lai và các dữ liệu khác. Điều đáng nói là các ứng dụng này hỗ trợ nhập, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ các phần mềm tài chính khác như Quicken, Mint và các ứng dụng khác và tiếp tục nơi bạn rời đi.
Ứng dụng này cũng hỗ trợ tất cả các vùng và tiền tệ, vì vậy bạn có thể sử dụng nó bất kể nơi cư trú hiện tại của bạn. Moneyspire cũng có lời nhắc để bạn có thể kiểm tra tất cả các giao dịch của mình. Ứng dụng cũng có thể tự động ghi lại lời nhắc và thậm chí tạo lời nhắc từ các giao dịch.
Nếu bạn đang làm việc với nhiều người được trả tiền, bạn sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng này hỗ trợ số lượng người nhận không giới hạn cho phép bạn theo dõi chặt chẽ thông tin của từng người được trả tiền. Nếu cần, bạn thậm chí có thể tạo báo cáo bởi người được trả tiền.
Đối với các loại tệp được hỗ trợ, ứng dụng có thể xuất dữ liệu sang định dạng tệp QIF và CSV. Đối với việc nhập, các loại tệp QIF, QMTF, OFX, QFX và CSV được hỗ trợ đầy đủ. Nói về các tập tin, chúng tôi phải đề cập rằng tất cả dữ liệu tài chính được lưu trữ trong một tập tin duy nhất. Tệp này được mã hóa bằng mã hóa cấp quân sự 128 bit, vì vậy người dùng độc hại sẽ không thể truy cập được.
Ứng dụng hỗ trợ báo cáo rộng rãi và còn có Hỗ trợ đám mây cho phép bạn chia sẻ dữ liệu giữa nhiều PC và thiết bị di động. Tất nhiên, giao diện người dùng hỗ trợ tùy chỉnh rộng rãi, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh mọi khía cạnh của giao diện.
Nhìn chung, Moneyspire là một phần mềm tài chính tuyệt vời và nó hoàn toàn có sẵn trên cả nền tảng Mac và PC cũng như trên các thiết bị iOS. Đối với Android, phiên bản Android đang chuẩn bị ra mắt và sắp ra mắt.
Moneyspire có sẵn để dùng thử miễn phí, nhưng nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng ứng dụng này, bạn chỉ cần có giấy phép. Hãy nhớ rằng một giấy phép duy nhất có thể được sử dụng trên tất cả các PC trong nhà bạn để sử dụng cá nhân, bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào.
- Nhận ngay phiên bản miễn phí Moneyspire
Freshbooks (đề nghị)
Khi nói đến việc theo dõi và quản lý hóa đơn, không có gì vượt qua Freshbooks. Phần mềm giành giải thưởng này gói tất cả những gì bạn muốn trong một phần mềm kế toán bao gồm khả năng tương thích với các ứng dụng kinh doanh khác, giao diện dễ điều hướng và hỗ trợ khách hàng tốt. Freshbooks có các công cụ theo dõi thời gian đặc biệt cho phép người dùng nhập số giờ làm việc mỗi ngày cho mục đích lưu trữ hồ sơ. Bạn thậm chí có thể phân công nhiệm vụ của công nhân hoặc nhân viên và duy trì thông tin hữu ích như tỷ lệ, tên và trạng thái có thể xuất hóa đơn cho mỗi dự án.
Các chuyên gia cho biết Freshbooks tạo ra các báo cáo toàn diện, thậm chí tốt hơn so với những báo cáo được tạo bởi Quickbooks, đối thủ chính của nó. Báo cáo bao gồm báo cáo thuế, báo cáo P & L, báo cáo theo dõi thời gian, báo cáo hóa đơn (doanh thu và doanh thu từ khách hàng), báo cáo của khách hàng (lão hóa và doanh thu) và nhiều báo cáo khác. Nó thậm chí còn cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn Freshbooks bằng cách sử dụng thẻ tín dụng. Freshbooks cũng nổi tiếng vì có ứng dụng kế toán di động tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nó có các công cụ quản lý hàng tồn kho hạn chế khiến nó không phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho.
- Thử ngay Freshbooks miễn phí
Intuit Quickbooks trực tuyến
Quickbooks là một trong những hệ thống kế toán phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi bởi các kế toán viên và chủ doanh nghiệp từ mọi nơi trên thế giới. Intuit Quickbooks trực tuyến cung cấp một loạt các tính năng tiên tiến phù hợp để đáp ứng tất cả các loại hình doanh nghiệp nhỏ. Một trong những điều làm cho Quickbooks nổi bật là tính dễ sử dụng. Giao diện trực quan giúp việc liên kết các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng với hệ thống trở nên dễ dàng. Ngoài ra, tất cả dữ liệu tài chính của bạn được đặt tốt trên bảng điều khiển loại bỏ sự cần thiết phải làm phiền với các menu khác nhau. Điều này bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí, hóa đơn quá hạn và thanh toán cũng như tiện ích cần làm.
Quickbooks trực tuyến cũng đi kèm với các công cụ để theo dõi chi phí, tạo hóa đơn và chạy báo cáo. Phần mềm tích hợp vô số ứng dụng của bên thứ ba bao gồm những ứng dụng được thiết kế cho thương mại điện tử, tiếp thị qua email, quản lý tiền lương và theo dõi thời gian. Hỗ trợ khách hàng là tuyệt vời và Quickbooks cung cấp hỗ trợ cả điện thoại và trò chuyện. Bạn có thể chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình và gói rẻ nhất giới hạn cho một người dùng có giá 9, 99 đô la mỗi tháng.
Nhận Quickbooks trực tuyến
Sổ sách kế toán của GoDaddy
Giống như các đối thủ cạnh tranh, Sổ sách kế toán GoDaddy rất dễ thiết lập và cung cấp dịch vụ ghi sổ tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Trên trang chủ, bạn sẽ tìm thấy một danh sách kiểm tra tất cả các nhiệm vụ quan trọng mà bạn nên thực hiện trước tiên như 'liên kết ngân hàng hoặc thẻ tín dụng' 'tùy chỉnh các danh mục báo cáo của bạn' và các nhiệm vụ khác. Khi bạn nhập thông tin đăng nhập cho ngân hàng của mình, GoDaddy sẽ tải xuống các giao dịch gần đây nhất của bạn, thường là trong 90 ngày qua mặc dù bạn có thể tùy chỉnh thời gian. GoDaddy có sự tích hợp trực tiếp với Amazon, eBay và Etsy, một thứ mà ngay cả Freshbooks cũng thiếu.
GoDaddy cung cấp các công cụ quản lý hóa đơn tiên tiến. Bạn có thể thiết lập hệ thống để gửi tin nhắn trực tiếp đến khách hàng một vài ngày trước ngày thanh toán. Bạn cũng có thể đặt nó để thông báo cho bạn sau khi khách hàng xem hóa đơn hoặc khi thanh toán xong. Và cũng giống như Freshbooks, nó cũng có các tính năng theo dõi thời gian. Báo cáo của GoDaddy cũng rất nhiều và rất chi tiết. So với các phần mềm khác, GoDaddy rẻ hơn và bạn có thể nhận được nó với mức giá thấp nhất là 9, 99 đô la mỗi tháng.
Nhận sổ sách kế toán của GoDaddy
Sách Zoho
Với các công cụ lưu trữ hồ sơ tiên tiến, Zoho Books cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn và quản lý khách hàng và dự án ở một vị trí trung tâm. Mặc dù nó thiếu các tiện ích bổ sung của bên thứ ba được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh, Zoho Books vẫn là một trong những phần mềm tài chính và kế toán tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Đọc thêm: Ứng dụng Zoho Books cho Windows cải thiện hóa đơn và độ phân giải màn hình
Nhận sách Zoho
GnuCash
GnuCash là phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất được thiết kế cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn muốn có một phần mềm tài chính và kế toán tốt và bạn không muốn phải chịu các khoản phí đăng ký bận rộn, thì GnuCash là lựa chọn tốt nhất của bạn. Phần mềm có sẵn trên nhiều nền tảng bao gồm Windows, Linux, OS X và Android. Tính linh hoạt và dễ sử dụng của nó là những gì đặt nó lên trên các phần mềm kế toán miễn phí và trả phí khác. Nó xử lý các khoản phải trả và các khoản phải thu, hóa đơn và ghi chú tín dụng, bảng lương, chi phí nhân viên và không có vấn đề xử lý nhiều loại tiền tệ.
Nhận GnuCash
Xero
Xero cung cấp các công cụ kế toán cực kỳ sâu sắc và cạnh tranh tốt với phần mềm kế toán hàng đầu trên thị trường. Xero cung cấp các hướng dẫn trên màn hình để giúp người dùng vượt qua các quy trình do giao diện của nó phức tạp hơn nhiều so với các quy trình khác trong phạm vi của nó. Trung tâm trợ giúp cũng cung cấp lộ trình để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản và phức tạp như sử dụng tài khoản biểu đồ, kết nối nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, v.v ... Nó tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc kế toán kép, chỉ có thể có lợi cho kế toán. May mắn thay, họ có một hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và một cộng đồng trực tuyến tích cực sẽ loại bạn ra ngay lập tức. Nó có nhiều gói khác nhau với giá rẻ nhất, Xero Standard bắt đầu từ $ 21 mỗi tháng.
Nhận Xero
Làn sóng
Wave là một phần mềm dựa trên đám mây cung cấp kế toán thực miễn phí 100% cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Wave cho phép bạn thêm cộng tác viên không giới hạn và truy cập dữ liệu của bạn từ bất cứ đâu. Nền tảng kế toán được tích hợp với lập hóa đơn, xử lý thanh toán, quét biên lai và tính lương, do đó đặt tất cả các báo cáo tài chính bạn cần trong tầm tay. Nó được thiết kế rất tốt với giao diện dễ sử dụng mà không cần bất kỳ sự trợ giúp bên ngoài nào. Mặc dù nó hoàn toàn miễn phí cho kế toán, nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật, bạn sẽ phải trả tiền cho nó. Biên chế cũng không được bao gồm trong gói miễn phí.
Nhận kế toán sóng
Hiền nhân
Sage đã tồn tại hơn 30 năm và là một trong những phần mềm kế toán uy tín nhất. Sage là lý tưởng cho tất cả các loại hình kinh doanh bao gồm các doanh nghiệp nhỏ, nhân viên hợp đồng và thậm chí cả dịch giả tự do. Từ kế toán đến xử lý thẻ tín dụng đến bảng lương, Sage giúp các công ty vừa và nhỏ quản lý dòng tiền và các quy trình kinh doanh quan trọng như lập hóa đơn. Sage cung cấp nhiều phiên bản bao gồm Sage One, Sage 50 và các phiên bản khác cho các loại hình kinh doanh khác nhau.
Đọc thêm: Sage 200 Đến với Windows Store năm 2016
Nhận kế toán Sage
Phần kết luận
May mắn thay, đối với các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ, những người cần một phần mềm tài chính và kế toán tốt, nhiều ứng dụng có giá cả phải chăng trong khi những ứng dụng khác có sẵn miễn phí. Chúng tôi khuyên bạn nên thu hẹp tìm kiếm của mình vào các chương trình phù hợp với ngân sách và quy mô kinh doanh của bạn. Điều quan trọng nữa là tìm kiếm một chương trình với sự hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy để bạn có thể dựa vào nếu bạn gặp khó khăn trong bất kỳ giai đoạn nào của quy trình kế toán. Một số nhà sản xuất phần mềm rất tháo vát và thậm chí sẽ giúp bạn di chuyển dữ liệu hiện có của mình sang hệ thống mới.
Lưu ý của biên tập viên : Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 10 năm 2016 và kể từ khi được tân trang và cập nhật các sản phẩm mới để người dùng của chúng tôi có nhiều lựa chọn thay thế hơn.
