Khắc phục: Tệp PDF không được in đúng cách trong Windows 10

PDF là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất cho các tài liệu do các tính năng của nó. Thật không may, một số người dùng đã báo cáo rằng các tệp PDF không in đúng trên Windows 10, vì vậy hãy xem cách khắc phục sự cố này.

Tập tin PDF không in đúng cách, làm thế nào để khắc phục?

Như chúng tôi đã đề cập, định dạng tệp PDF được sử dụng cho tất cả các loại tài liệu, nhưng đôi khi có thể xảy ra rằng tài liệu PDF không được in đúng cách. Người dùng đã báo cáo văn bản và trường bị thiếu trên một tài liệu in, nhưng có một cách để khắc phục vấn đề này.

Mục lục:

1. Kiểm tra xem tệp PDF có bị hỏng không
2. Tải lại các phông chữ
3. Luôn cập nhật trình điều khiển máy in của bạn
4. In PDF dưới dạng hình ảnh
5. Cố gắng in một tài liệu khác
6. Tạo một bản sao của tệp PDF
7. Khởi động lại PC của bạn
8. Đảm bảo rằng công cụ PDF của bạn được cập nhật
9. Buộc máy in sử dụng phông chữ TrueType
10. Cài đặt các phông chữ bị thiếu
11. Nhúng phông chữ vào tệp PDF
12. Sử dụng chuẩn PDF / X
13. Hãy thử in tài liệu PDF từ Word
14. Đảm bảo rằng tùy chọn Không màu không được chọn
15. Đảm bảo rằng khả năng hiển thị không được đặt thành Màn hình
16. Bật Display PDF trong tùy chọn trình duyệt
17. Hạ cấp công cụ PDF của bạn
18. Sử dụng tính năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF
19. Vô hiệu hóa Chỉ dựa vào phông chữ hệ thống, không sử dụng tùy chọn phông chữ tài liệu

Khắc phục - Tệp PDF không in đúng cách

Giải pháp 1 - Kiểm tra xem tệp PDF có bị hỏng không

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố in với tệp PDF là lỗi tệp PDF. Tệp PDF có thể bị hỏng trong quá trình chuyển tệp và nếu đúng như vậy, bạn cần tải xuống lại tệp. Nếu tệp PDF được lưu trữ trên PC của bạn, nó có thể bị hỏng do khu vực đĩa xấu trên ổ cứng của bạn. Để khắc phục sự cố này, hãy đảm bảo tạo lại tệp PDF từ nguồn ban đầu và lưu nó vào một vị trí khác. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tệp PDF có vấn đề trong trình chỉnh sửa PDF.
2. Chọn Tệp> In và chọn tùy chọn để lưu tệp dưới dạng PDF.
3. Mở tệp PDF mới và thử in lại.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố với phần cứng của mình hoặc đơn giản là bạn muốn tránh chúng trong tương lai, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống công cụ này (an toàn 100% và được chúng tôi kiểm tra) để khắc phục các sự cố khác nhau của PC, chẳng hạn như lỗi phần cứng, nhưng cũng mất tập tin và phần mềm độc hại.

Giải pháp 2 - Tải lại phông chữ

Đôi khi các tệp PDF không được in đúng nếu có vấn đề với phông chữ. Nếu bạn là người tạo tài liệu PDF, hãy thử tải lại phông chữ và kiểm tra xem điều đó có khắc phục được sự cố khi in không.

Giải pháp 3 - Luôn cập nhật trình điều khiển máy in của bạn

Máy in của bạn phụ thuộc rất nhiều vào trình điều khiển để hoạt động chính xác, nhưng đôi khi có thể xảy ra sự cố trình điều khiển. Nếu đó là trường hợp, bạn nên cài đặt trình điều khiển mới nhất cho máy in của bạn. Để làm điều đó, chỉ cần truy cập trang web của nhà sản xuất máy in của bạn và tải xuống trình điều khiển mới nhất cho model của bạn. Chúng tôi cũng khuyên dùng công cụ của bên thứ ba này (an toàn 100% và được chúng tôi kiểm tra) để tự động tải xuống tất cả các trình điều khiển đã lỗi thời trên PC của bạn.

Một số người dùng cũng đề nghị xóa trình điều khiển máy in cũ khỏi PC trước khi cài đặt trình điều khiển mới. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn Windows Key + X để mở menu Win + X và chọn Trình quản lý thiết bị từ danh sách.
   

2. Khi Trình quản lý thiết bị mở, hãy tìm máy in của bạn. Nếu bạn không thấy nó trong Trình quản lý thiết bị, hãy chuyển đến tab Xem và kiểm tra tùy chọn Hiển thị các thiết bị ẩn .

3. Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải vào nó và chọn Gỡ cài đặt .

4. Cửa sổ Xác nhận Gỡ cài đặt Thiết bị sẽ xuất hiện. Kiểm tra Xóa phần mềm trình điều khiển cho thiết bị này và bấm OK .

Sau khi trình điều khiển được gỡ bỏ hoàn toàn, hãy khởi động lại PC của bạn và cài đặt trình điều khiển mới mà bạn đã tải xuống. Mặc dù không cần thiết phải gỡ cài đặt trình điều khiển cũ của bạn, nhưng đó là một cách thực hành tốt, vì vậy bạn có thể muốn làm điều đó. Rất ít người dùng báo cáo rằng việc sử dụng trình điều khiển Postcript thay vì trình điều khiển thông thường đã khắc phục sự cố này trên PC của họ, vì vậy bạn cũng có thể muốn thử điều đó.

Tự động cập nhật trình điều khiển

Điều rất quan trọng là chọn đúng phiên bản trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất. Trong trường hợp bạn chọn và cài đặt sai, đây không chỉ là vấn đề đối với GPU mà có thể gây hại cho tất cả hệ thống của bạn.

Trình cập nhật trình điều khiển của Tweakbit (được Microsoft và Norton Antivirus phê duyệt) sẽ giúp bạn tự động cập nhật trình điều khiển và ngăn ngừa thiệt hại cho PC do cài đặt các phiên bản trình điều khiển sai. Sau nhiều thử nghiệm, nhóm của chúng tôi đã kết luận rằng đây là giải pháp tự động hóa tốt nhất.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng nó:

1. Tải xuống và cài đặt TweakBit Driver Updater
   

1. 1. Sau khi cài đặt, chương trình sẽ bắt đầu quét PC của bạn để tìm trình điều khiển lỗi thời. Trình cập nhật trình điều khiển sẽ kiểm tra các phiên bản trình điều khiển đã cài đặt của bạn dựa trên cơ sở dữ liệu đám mây của các phiên bản mới nhất và đề xuất các bản cập nhật phù hợp. Tất cả bạn cần làm là chờ cho quá trình quét hoàn tất.
      

   2. Sau khi quét xong, bạn nhận được báo cáo về tất cả các trình điều khiển sự cố được tìm thấy trên PC của bạn. Xem lại danh sách và xem nếu bạn muốn cập nhật từng trình điều khiển riêng lẻ hoặc tất cả cùng một lúc. Để cập nhật một trình điều khiển tại một thời điểm, nhấp vào liên kết 'Cập nhật trình điều khiển' bên cạnh tên trình điều khiển. Hoặc chỉ cần nhấp vào nút 'Cập nhật tất cả' ở phía dưới để tự động cài đặt tất cả các cập nhật được đề xuất.
      

Lưu ý: Một số trình điều khiển cần được cài đặt theo nhiều bước để bạn sẽ phải nhấn nút 'Cập nhật' nhiều lần cho đến khi tất cả các thành phần của nó được cài đặt.

Giải pháp 4 - In PDF dưới dạng hình ảnh

Nếu các tệp PDF của bạn không được in đúng cách, có thể có vấn đề với việc hiển thị các tệp PDF. Để khắc phục sự cố này, bạn cần kiểm tra tùy chọn In dưới dạng hình ảnh . Tùy chọn này có sẵn từ cửa sổ In, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra nó. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn này, hãy chắc chắn tìm nó trong menu Nâng cao . Bằng cách sử dụng tùy chọn này, tệp PDF của bạn sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh trước khi in và tất cả các vấn đề với kết xuất sẽ được tránh.

Giải pháp 5 - Thử in tài liệu khác

Đôi khi những sự cố này có thể do máy in của bạn gây ra và nếu đó là trường hợp, bạn nên kiểm tra xem máy in của bạn có hoạt động tốt không. Để làm điều đó, hãy thử in bất kỳ tài liệu PDF nào khác. Nếu sự cố vẫn còn, hãy thử in một loại tệp khác. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem sự cố chỉ do tệp PDF gây ra. Nếu bạn có thể, bạn cũng có thể thử sử dụng một máy in khác và kiểm tra xem điều đó có giải quyết được vấn đề không.

Giải pháp 6 - Tạo một bản sao của tệp PDF

Theo người dùng, bạn có thể khắc phục sự cố này chỉ bằng cách tạo một bản sao của tệp PDF. Để làm điều đó, hãy mở trình soạn thảo PDF của bạn và chọn Tệp> Lưu dưới dạng . Nhập tên mới cho tệp PDF nhưng đảm bảo không sử dụng bất kỳ ký tự hoặc ký hiệu đặc biệt nào. Sau khi tạo một bản sao của tệp PDF, hãy thử in tệp mới và kiểm tra xem vấn đề tương tự có xuất hiện không.

Giải pháp 7 - Khởi động lại PC của bạn

Rất ít người dùng đề xuất rằng bạn có thể khắc phục sự cố này chỉ bằng cách khởi động lại máy tính của mình. Vấn đề này có thể do bộ nhớ cache của bạn gây ra, nhưng nó sẽ được gỡ bỏ khi bạn khởi động lại PC. Sau khi khởi động lại PC, hãy kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Giải pháp 8 - Đảm bảo rằng công cụ PDF của bạn được cập nhật

Các vấn đề với in ấn có thể xảy ra nếu công cụ PDF của bạn đã lỗi thời, vì vậy hãy chắc chắn tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất. Các phiên bản cũ hơn có thể có một số vấn đề liên quan đến in ấn và để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động, hãy đảm bảo cập nhật công cụ PDF của bạn lên phiên bản mới nhất. Sau khi cập nhật công cụ, hãy thử in lại tệp PDF.

Giải pháp 9 - Buộc máy in sử dụng phông chữ TrueType

Người dùng báo cáo rằng văn bản không phải là máy in trong khi in tệp PDF và thay vì các chữ cái, người dùng sẽ nhận được các hộp trống. Theo người dùng, vấn đề này là do phông chữ TrueType. Đôi khi, máy in có thể sử dụng phông chữ của riêng họ thay vì phông chữ TrueType và điều đó có thể gây ra lỗi này. Để khắc phục sự cố này, bạn cần buộc máy in tải xuống phông chữ TrueType để in. Để làm điều đó, hãy đảm bảo thay đổi tùy chọn phông chữ TrueType thành Tải xuống dưới dạng Softfont. Lưu các thay đổi và cố gắng in lại.

Giải pháp 10 - Cài đặt các phông chữ bị thiếu

Nếu văn bản bị thiếu khi in tệp PDF, điều đó có thể do thiếu phông chữ trên PC của bạn. Khi tạo tệp PDF, người dùng có thể nhúng phông chữ tùy chỉnh trong tệp PDF để đảm bảo rằng tệp PDF sẽ trông giống nhau trên bất kỳ PC nào. Bằng cách nhúng phông chữ vào tệp PDF, tệp sẽ có kích thước lớn hơn và đó không phải là điều mà nhiều người dùng muốn. Để giảm kích thước tệp PDF, người dùng thường không nhúng phông chữ tùy chỉnh vào tài liệu PDF có thể tạo ra các loại sự cố này. Để khắc phục sự cố này, bạn sẽ cần tìm các phông chữ được sử dụng bởi tệp PDF và cài đặt chúng trên PC để in tệp PDF đúng cách.

Giải pháp 11 - Nhúng phông chữ vào tệp PDF

Nếu bạn đã tạo tệp PDF có vấn đề, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố với văn bản bị thiếu chỉ bằng cách tạo lại tệp và nhúng các phông chữ bị thiếu. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Khi bạn đang in tài liệu dưới dạng PDF, hãy nhấp vào nút Thuộc tính Máy in .
2. Bây giờ bấm vào tab Cài đặt Adobe PDF .
3. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh menu thả xuống Cài đặt mặc định .
4. Nhấp vào Phông chữ và kiểm tra Tùy chọn nhúng tất cả các phông chữ .

Sau khi làm điều đó, phông chữ tùy chỉnh sẽ được nhúng vào tệp PDF và vấn đề sẽ được giải quyết. Hãy nhớ rằng việc nhúng phông chữ sẽ làm cho tệp PDF có kích thước lớn hơn.

Giải pháp 12 - Sử dụng chuẩn PDF / X

Bạn có thể tránh hầu hết các sự cố in với tệp PDF chỉ bằng cách sử dụng chuẩn PDF / X. Bất kỳ tài liệu nào cũng có thể dễ dàng được chuyển đổi thành chuẩn PDF / X bằng cách sử dụng Adobe Acrobat hoặc ứng dụng của bên thứ ba. Đối với tiêu chuẩn PDF / X, nó yêu cầu tất cả các phông chữ được nhúng trong các tài liệu PDF. Ngoài ra, tiêu chuẩn này yêu cầu các hộp giới hạn phải được chỉ định. Chúng tôi phải đề cập rằng bạn cần xác định màu sắc và vô hiệu hóa tất cả độ trong suốt cho tiêu chuẩn này. Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn này, bạn sẽ đảm bảo rằng tệp PDF của mình trông giống nhau trên thiết bị và trên giấy. Hãy nhớ rằng tệp PDF sẽ có kích thước lớn hơn kể từ khi bạn nhúng phông chữ vào nó.

Giải pháp 13 - Thử in tài liệu PDF từ Word

Theo người dùng, họ đã tìm thấy một cách giải quyết cho phép họ in tài liệu PDF. Người dùng báo cáo rằng văn bản bị thiếu sau khi sử dụng một số phông chữ nhất định, nhưng bạn có thể tránh được vấn đề này bằng cách in tài liệu từ Word. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Cố gắng in tài liệu trong Word. Chọn Adobe PDF .
2. Bây giờ chọn Thuộc tính máy in> Giấy / Tab chất lượng> Nâng cao .
3. Thay đổi Tải xuống Phông chữ TrueType thành Phác thảo trong tùy chọn Tài liệu và Bản ghi.

Sau khi làm điều đó, cố gắng in tài liệu và vấn đề sẽ được giải quyết.

Giải pháp 14 - Đảm bảo rằng tùy chọn Không màu không được chọn

Người dùng đã báo cáo rằng các trường nhất định có thể nhìn thấy trên PC của họ khi xem tài liệu, nhưng các trường tương tự bị thiếu sau khi tài liệu được in. Đây là một vấn đề lạ, nhưng dường như vấn đề này là do tùy chọn Không màu. Để khắc phục sự cố này, hãy làm như sau:

1. Chọn thuộc tính trường.
2. Điều hướng đến Ngoại hình .
3. Bây giờ đặt Border Border thành bất kỳ màu nào bạn muốn.
4. Đặt màu Fill thành màu trắng.

Sau khi đặt màu Fill và Border thành bất kỳ màu nào khác ngoài Không có màu, vấn đề sẽ được giải quyết hoàn toàn.

Giải pháp 15 - Đảm bảo rằng khả năng hiển thị không được đặt thành Màn hình

Nếu một số thành phần nhất định không được hiển thị khi bạn in tài liệu PDF, bạn cần kiểm tra cài đặt hiển thị cho tài liệu đó. Rất ít người dùng báo cáo rằng một số thành phần nhất định không hiển thị vì khả năng hiển thị của chúng được đặt thành Màn hình. Bằng cách sử dụng tùy chọn Màn hình, các yếu tố của bạn sẽ chỉ hiển thị trên màn hình của bạn chứ không hiển thị khi bạn in tài liệu. Sau khi thay đổi mức độ hiển thị thành một thứ khác ngoài Màn hình, vấn đề sẽ được giải quyết.

Giải pháp 16 - Bật hiển thị PDF trong tùy chọn trình duyệt

Theo người dùng, đôi khi các tài liệu PDF không được in đúng từ trình duyệt và để khắc phục sự cố đó, bạn cần thay đổi một vài cài đặt trong Acrobat Reader. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Acrobat Reader và vào Chỉnh sửa> Tùy chọn .
2. Chọn danh mục Internet .
3. Xác định vị trí hiển thị PDF trong tùy chọn trình duyệt và kiểm tra nó.
4. Lưu các thay đổi và thử in lại tài liệu từ trình duyệt.

Giải pháp 17 - Hạ cấp công cụ PDF của bạn

Nếu tài liệu PDF của bạn không được in đúng cách, bạn có thể muốn xem xét hạ cấp công cụ PDF của mình. Các phiên bản mới hơn thường giới thiệu các tính năng mới, nhưng một số lỗi nhất định có thể xuất hiện và gây ra sự cố in ấn. Một cách giải quyết được đề xuất là hạ cấp công cụ PDF của bạn xuống phiên bản cũ hơn cho đến khi và sử dụng phiên bản cũ hơn cho đến khi vấn đề được giải quyết. Đây có thể không phải là giải pháp hiệu quả nhất, nhưng nó sẽ cho phép bạn in tài liệu của mình mà không gặp vấn đề gì.

Giải pháp 18 - Sử dụng tính năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF

Nhiều người dùng đã báo cáo rằng các tệp PDF của họ không được in đúng cách trong khi sử dụng tùy chọn In dưới dạng PDF. Để khắc phục sự cố này, bạn nên sử dụng tính năng Xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF . Sau khi sử dụng các tính năng này, bạn sẽ có thể in tài liệu PDF mà không gặp vấn đề gì.

Giải pháp 19 - Vô hiệu hóa Chỉ dựa vào phông chữ hệ thống, không sử dụng tùy chọn phông chữ tài liệu

Như bạn biết, bạn có thể nhúng phông chữ vào tài liệu PDF để tránh các vấn đề về xem và in, nhưng một số PC không cho phép hiển thị phông chữ tùy chỉnh và điều đó có thể khiến tài liệu PDF được in không đúng cách. Để khắc phục sự cố này, bạn chỉ cần điều hướng đến Tùy chọn máy in Adobe PDF và bỏ chọn Chỉ dựa vào phông chữ hệ thống, không sử dụng tùy chọn phông chữ tài liệu . Sau khi làm điều đó, lưu các thay đổi và cố gắng in lại tài liệu.

Tài liệu PDF vừa di động vừa cực kỳ hữu ích, nhưng đôi khi có thể xảy ra sự cố với in ấn. Để khắc phục sự cố với tệp PDF và in, hãy đảm bảo sử dụng một số giải pháp của chúng tôi.