Lên tàu, còn được gọi là đào tạo cảm ứng, là một cách rất hiệu quả để giúp những người mới mà bạn thuê trong công ty của bạn cập nhật những thay đổi mới nhất trong cách công ty cung cấp dịch vụ, các yêu cầu cho một công việc, lợi ích cụ thể, v.v. .
Trước đây, toàn bộ quá trình lên tàu mất vài tuần để hoàn thành, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn. Quá trình này bao gồm việc tự tổ chức các lớp học và phân công giáo viên, kiểm tra sự tham dự của các nhân viên mới của bạn, sau đó thu thập dữ liệu theo cách thủ công và chuyển nó vào cơ sở dữ liệu của bạn. Đây là một cách không hiệu quả cao để đối phó với đào tạo nhân viên mới.
Quá trình trên tàu không chỉ là đảm bảo nhân viên của bạn hiểu văn hóa của công ty bạn, mà họ còn hiểu các quy trình cơ bản của hành động của họ và tại sao một giải pháp được chọn thay vì giải pháp khác. Thông tin này cho phép nhân viên của bạn đưa ra quyết định sáng suốt rằng, trong thời gian sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của công ty bạn.
Quá trình này sẽ cho phép nhân viên mới của bạn cảm thấy ổn định và sau khi hoàn thành việc cảm ứng, tăng năng suất, sự tham gia của họ và, nếu tất cả các thông tin rõ ràng, có thể tăng thời gian họ chọn ở lại làm việc tại công ty của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá một số tùy chọn phần mềm tự động tốt nhất cho phép bạn hợp lý hóa quy trình lên máy bay của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
- 1
Tài năng LMS
Talent LMS là một hệ thống quản lý học tập cho phép bạn cung cấp cho nhân viên mới của mình một buổi đào tạo hoàn chỉnh. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để làm cho quá trình lên tàu của công ty bạn nhanh hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với loại công ty bạn sở hữu, thích ứng với nhu cầu của bạn.
Phần mềm này rất dễ sử dụng và vì là nền tảng trực tuyến, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo các khóa đào tạo cảm ứng tuyệt vời, quản lý chúng và cũng dễ dàng thu thập dữ liệu cần thiết khi đang di chuyển.
Do có động cơ mạnh mẽ, Talent LMS giải phóng nhân viên của bạn khỏi nhiệm vụ của các buổi giảng dạy dài và cho phép họ tập trung vào các khía cạnh quan trọng hơn trong công việc của họ.
Với cơ sở dữ liệu trực tuyến, Talent LMS cung cấp cho bạn một bộ tính năng tuyệt vời và cũng cho phép bạn lưu trữ an toàn mọi dữ liệu thu được từ các buổi đào tạo. Điều này mang đến cho bạn sự an tâm, biết rằng mọi mẩu dữ liệu và tất cả các chi tiết về nhân viên mới của bạn đều được lưu trữ an toàn trên đám mây bằng mã hóa.
Bằng cách sử dụng Talent LMS, bạn có thể chuẩn bị cho nhân viên mới của mình về vai trò và khả năng đáp ứng của họ, bao gồm nhiều loại hình đào tạo.
Ứng dụng này cho phép bạn đào tạo nhân viên của mình các mã an toàn và sức khỏe mới nhất, cung cấp đào tạo tại chỗ (đào tạo cụ thể cho công việc của họ), các lộ trình thăng tiến có thể và cũng có thể thông báo cho nhân viên về đạo đức nghề nghiệp, quấy rối, v.v.
Một số tính năng đáng chú ý nhất của Talent LMS bao gồm:
- Trình chỉnh sửa nội dung mạnh mẽ - dễ dàng tạo các khóa học
- Tính năng Nhóm mặc định - cho phép bạn hợp lý hóa quy nạp bằng cách chọn một số khóa học và gán chúng cho tất cả nhân viên mới
- Bạn có thể kết hợp cảm ứng với các bài kiểm tra trực tuyến, khảo sát, quizzez, v.v.
- Báo cáo toàn diện tuyệt vời về quá trình cảm ứng
- Khả năng tùy chỉnh sáng tạo cảm ứng của bạn theo cơ sở, bộ phận, vv
- Tích hợp đăng nhập một lần
- Các tính năng API REST - làm cho quy trình quản trị trở nên thân thiện hơn với người dùng
- Đường dẫn học tập - quản lý cách các khóa học có thể được hoàn thành hoặc xem
- Có thể thêm CSS hoặc JavaScript riêng trên các chủ đề trực quan
- Các tính năng báo cáo nâng cao về kết quả kiểm tra
Talent LMS được phát hành với 5 phiên bản, mỗi phiên bản chứa các tính năng phù hợp với nhu cầu của những người dùng khác nhau:
- Talent LMS Free - tối đa 5 người dùng và tối đa 10 khóa học
- Tài năng LMS Nhỏ - tối đa 25 người dùng + khóa học không giới hạn
- Talent LMS Basic - 100 người dùng, khóa học không giới hạn, hỗ trợ đăng nhập một lần
- Talent LMS Plus - chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong các phiên bản trước và thêm:
- Lên tới 500 người dùng
- Báo cáo tùy chọn
- Tự động hóa
- Quản lý thành công
- SSL cho miền tùy chỉnh của bạn
Talent LMS Premium - mọi thứ từ Plus và thêm tới 1000 người dùng.
Hãy thử tài năng LMS
- 2
TreHR
BambooHR là một trung tâm nhân sự dựa trên đám mây cung cấp một loạt các tính năng bao gồm quá trình tuyển dụng, quy trình lên tàu, quản lý dữ liệu và báo cáo, v.v.
Các công cụ trên tàu có sẵn trong BambooHR cho phép bạn thiết lập quy trình giới thiệu công ty của mình theo cách mà việc theo dõi người nộp đơn, tuyển dụng và chuyển đổi nhân viên đều được bảo vệ. Bạn có thể sử dụng các tính năng quản lý nước hoa, công cụ báo cáo, chữ ký điện tử và nhiều sự lựa chọn khác.
Bạn cũng có thể sử dụng BambooHR để tự động hóa các quy trình khác nhau. Trong số nhiều khả năng tự động hóa khác, các công cụ tích hợp có trong phần mềm này cũng có thể được tự động hóa một cách dễ dàng, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá.
Bạn luôn có thể tùy chỉnh phiên bản BambooHR của mình bằng cách tạo thêm ghế quản trị viên, cung cấp cho người dùng nút hỗ trợ, v.v. Quản trị viên có thể quản lý số người có thể truy cập dữ liệu và những người sẽ không truy cập dữ liệu.
Một số tính năng tốt nhất của BambooHR bao gồm:
- Tự làm việc cho nhân viên - cho phép nhân viên mới tự mình trải qua quá trình lên tàu
- Quản trị dữ liệu của nhân viên và hồ sơ
- Quản lý đánh giá hiệu suất với một đại số mới
- Báo cáo nhân sự ngay lập tức
- Có khả năng theo dõi ứng viên - cho phép bạn sàng lọc nhân viên có thể nhanh hơn
- eNPS - cho phép bạn giữ liên lạc với sự hài lòng của nhân viên
Hãy dùng thử treHR
- 3
Tấm ván
HROnboard là một nền tảng dựa trên đám mây tuyệt vời khác cho phép bạn tự động hóa và quản lý mọi khía cạnh của bộ phận nhân sự của công ty bạn.
Phần mềm này có các hình thức lập pháp tích hợp từ nhiều quốc gia khác nhau. Điều này cho phép bạn dễ dàng tham gia vào bất kỳ quy tắc nào mà công ty bạn cần tuân theo và cũng tích hợp hoàn hảo với các hệ thống nhân sự.
Bằng cách sử dụng phần mềm dựa trên đám mây này, bạn có thể tạo hợp đồng, tự động hoàn thành biểu mẫu, giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên và bạn cũng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc của mình để tối ưu hóa tốt hơn quy trình lên máy bay.
HROnboard rất hiệu quả ngay cả từ quan điểm của nhân viên, vì nó cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để học mọi thứ họ cần để thực hiện công việc của họ một cách hoàn hảo, họ có thể kết nối qua LinkedIn và Facebook để trò chuyện với các đồng nghiệp mới và cũng có thể sử dụng hệ thống trò chuyện tích hợp để giữ liên lạc với người quản lý của họ.
Một số tính năng tốt nhất của HROnboard, đáng nói đến bao gồm:
- Giao tiếp hiệu quả với nhân viên mới
- Có thể tạo các phiên lên tàu tùy chỉnh tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của nhân viên và công ty của bạn
- Một loạt các mẫu cảm ứng
- Hỗ trợ cộng đồng tuyệt vời
- Có thể thêm các mục khác nhau vào quy trình đưa lên - nhiệm vụ, nội dung, khảo sát xung, lời mời, v.v.
- Tự động gửi lời mời lịch
- Khả năng sắp xếp các nhiệm vụ tự động cụ thể
- Chỉ số tương tác - cho phép bạn giữ liên lạc với sự tham gia của nhân viên
HROnboard cung cấp 3 loại giấy phép. Phiên bản phổ biến nhất là gói Ưu đãi + Lên máy bay, cho phép bạn tạo 100 ưu đãi và cũng có khả năng lên máy bay tuyệt vời với các tùy chọn đầu tiên trên thiết bị di động.
Một gói khác được cung cấp bởi HROnboard được gọi là Giải pháp hoàn chỉnh . Như tên cho thấy, gói này cung cấp toàn bộ phạm vi quản lý vòng đời của nhân viên, từ khi họ lên tàu đến hết hợp đồng với công ty của bạn.
Bạn cũng có thể chọn các tính năng cụ thể mà bạn cần tại thời điểm này và sau đó, nâng cấp lên phiên bản khác, nếu cần. Bạn có thể mua riêng các ưu đãi, các tính năng trên tàu, các tính năng chuyển tiếp và cả các khả năng ngoài khơi.
Hãy thử HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits là một hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) dựa trên đám mây tuyệt vời khác cho phép bạn dễ dàng quản lý nhân viên của mình, tạo các quy trình lên máy bay tùy chỉnh, các tính năng quản trị và lên lịch cho nhân viên.
Zenefits được thiết kế để dễ hiểu và có giao diện người dùng thân thiện cho phép bạn thực hiện quy trình lên máy bay trực tuyến của riêng mình bằng cách chỉ hoàn thành 5 trường trực tuyến. Nhân viên có thể ký tất cả các hợp đồng và thỏa thuận trực tuyến và phần mềm này có thể tự động xử lý toàn bộ bộ thông tin thu được từ quy trình quy nạp và sắp xếp nó một cách hiệu quả.
Zenefits dễ dàng tích hợp với bảng lương, bảo hiểm y tế và các hệ thống tương tự khác. Bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của bộ phận nhân sự của bạn từ một màn hình.
Một trong những tính năng tốt nhất của Zenefits, là việc nhóm phát triển của công ty liên tục cải tiến ứng dụng dựa trên phản hồi của người dùng. Điều này cho phép giải quyết kịp thời mọi lỗi có thể xảy ra, giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả hơn trong quy trình. Đội ngũ từ Zenefits cũng có một chuyên gia nhân sự, bảo hiểm và biên chế nội bộ có thể giúp bạn giải quyết mọi vấn đề bạn gặp phải.
Các tính năng chính bao gồm:
- Tự lên tàu cho nhân viên
- Tự động kiểm tra bất kỳ lợi ích nào áp dụng cho các ứng cử viên
- Gửi thư chào hàng và chạy kiểm tra lý lịch
- Tạo thông báo email nhắc nhở
- Không cần nhập dữ liệu thủ công
- Lưu trữ an toàn các tài liệu nhân sự của bạn và có thể thu thập chữ ký điện tử
- Trình tạo mẫu - cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các thư chào hàng mới
- Tự động hóa quá trình xác nhận đủ điều kiện làm việc, thu thập thông tin, gửi thông báo, v.v.
Zenefits có thể được mua hoặc trên một hợp đồng hàng năm giúp bạn tiết kiệm một số tiền, hoặc như một hợp đồng hàng tháng.
Phiên bản tiêu chuẩn của Zenefits cung cấp một loạt các tính năng bao gồm tất cả các công cụ cần thiết cho nhân viên nội trú và quản lý nhân sự:
- Thư mục nhân viên - tất cả nhân viên của bạn đều có uy tín trong một cửa sổ, với quyền truy cập nhanh để sửa đổi dữ liệu
- Hồ sơ nhân sự - dữ liệu được lưu trữ từ nhân viên của bạn một cách an toàn
- Sơ đồ tổ chức công ty
- Có thể tùy chỉnh nhân viên lên máy bay
- Tạo báo cáo nhân sự, lợi ích và bảng lương
- Cho phép bạn hình dung dữ liệu của mình
- Tạo báo cáo tùy chỉnh
- Có thể theo dõi các tài liệu và biểu mẫu
Phiên bản nâng cao của Zenefits cung cấp phạm vi tuân thủ và nhân sự rộng hơn cho các công ty. Phiên bản này bao gồm tất cả các môi trường sống của phiên bản Stadard và thêm:
- Theo dõi thời gian nghỉ - có thể tạo và gán chính sách, nhưng cũng có thể quản lý các yêu cầu và phê duyệt
- Tuân thủ ACA - xác định xem Yêu cầu ACA có được đáp ứng hay không, có thể theo dõi việc tuân thủ bằng Biểu mẫu ACA E-File
- Trợ lý tuân thủ - giúp bạn quản lý và theo dõi các hướng dẫn của liên bang
- Thư viện nhân sự toàn diện
Bạn cũng có tùy chọn để thêm các ứng dụng khác nhau cho phép bạn mở rộng khả năng của Zenefits hơn nữa:
- Ứng dụng tính lương - giúp bạn quản lý thu nhập, khấu trừ, thuế, v.v.
- Ứng dụng lợi ích - cho phép bạn tìm thấy kết quả phù hợp nhất về lợi ích
- Ứng dụng Time and Attenadance - quản lý lực lượng lao động của bạn bằng cách kiểm tra thời gian
- Cố vấn nhân sự - giúp đỡ về các vấn đề nhân sự
- Cố vấn tiền lương - trợ giúp về các vấn đề tiền lương
- Ultimate Advisor - kết hợp cả các tính năng cố vấn nhân sự và biên chế
- Gói quản lý nước hoa
Hãy dùng thử Zenefits
- 5
Người trả tiền
Paycor là một bộ phần mềm dựa trên đám mây tuyệt vời khác cung cấp cho bạn một loạt các capabitflower. Bạn có thể sử dụng Paycor để quản lý bảng lương, tuyển dụng và đưa lên tàu của nhân viên mới, tuân thủ thuế, v.v.
Phần mềm này có thể tự động hóa các hoạt động tuyển dụng bằng cách theo dõi các ứng cử viên, thông tin liên lạc, số vòng phỏng vấn, bắt đầu lên tàu, v.v.
Vì Paycor có thể theo dõi thời gian và sự chú ý của nhân viên của bạn, bạn có thể hiểu một cách đơn giản để hiểu tổng quan trực quan về toàn bộ cơ sở dữ liệu của nhân viên / ứng viên.
Các tính năng được tìm thấy trong Paycor có thể được chia thành hai loại.
1. Tuyển dụng
- Đăng lên bảng công việc miễn phí và thưởng cho nhân viên của bạn cho các cuộc giới thiệu
- Có thể tạo một trang web nghề nghiệp đầy đủ thương hiệu cho trang web của bạn
- Tự động hóa thư và phản hồi
- Có thể tự động lưu phản hồi sau cuộc phỏng vấn để ghi điểm dễ dàng
- Tạo hồ sơ ứng viên thông minh - loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu lặp lại
2. Lên tàu
- Làm cho nó dễ dàng cho những người tuyển dụng mới của bạn nói về công ty bằng cách sử dụng một nền tảng trực tuyến
- Giảm thời gian quản lý tuyển dụng bằng tự động hóa
- Tài liệu tuân thủ trực tuyến đầy đủ - mẫu I-9 và W-4
- Có thể xem và ký tài liệu công ty trực tuyến
- Tích hợp tín dụng thuế - cho phép bạn tiết kiệm tiền bằng cách nhận tín dụng Thuế Cơ hội làm việc
Hãy dùng thử Paycor
Phần kết luận
Vì lượng thời gian cần thiết để chuẩn bị cho nhân viên mới của bạn cho công việc, bạn nên sử dụng phần mềm tự động. Loại phần mềm này sẽ hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng của công ty bạn mà không cần lãng phí thời gian quý báu của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường cho phép bạn làm điều đó và cũng cung cấp một loạt các tính năng khác - bảng lương, thuế, thu thập dữ liệu thông minh, v.v.
Chúng tôi rất muốn biết phần mềm bạn đã chọn từ danh sách này. Ngoài ra, vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ phần mềm nội trú ưa thích nào, trong phần bình luận bên dưới.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 4 phần mềm lập kế hoạch nhân viên nhà hàng tốt nhất cho năm 2019
- 5 phần mềm thanh toán y tế tốt nhất cho kinh doanh tại nhà
- 6 phần mềm tài chính doanh nghiệp nhỏ tốt nhất để sử dụng
