Điều hành một cửa hàng sửa chữa ô tô có một số vấn đề hợp lý vì bạn sẽ dành phần lớn thời gian để thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng sẽ dẫn đến doanh thu phù hợp. Biết rằng bạn cũng có thể phải đối phó với không chỉ khách hàng mà cả nhân viên, một số người mới và thiếu kinh nghiệm và yêu cầu hướng dẫn để trở thành một thợ máy tốt hơn, mọi thứ có thể trở nên phức tạp thực sự sớm
Khi bạn hoàn thành việc quản lý tất cả các nhiệm vụ trên, bạn cũng phải đối phó với quá trình thanh toán và hóa đơn. Một khía cạnh của việc điều hành một doanh nghiệp sửa chữa ô tô thành công là triển khai phần mềm thanh toán và lập hóa đơn phù hợp cung cấp các mẫu hóa đơn, tùy chọn quản lý thuế và chứng khoán và tốt nhất là các tính năng quản lý tài khoản.
Từ việc tạo các ước tính đơn giản, nhận đơn đặt hàng công việc đến theo dõi số VIN & Reg và tạo hóa đơn tìm kiếm chuyên nghiệp, một phần mềm hóa đơn sửa chữa ô tô chắc chắn có thể làm cho hoạt động của doanh nghiệp đơn giản và trơn tru hơn.
Hôm nay, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phần mềm hóa đơn sửa chữa ô tô tốt nhất dành riêng cho các doanh nghiệp sửa chữa ô tô có thể giúp bạn tự động hóa quy trình xử lý và giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn.
- Cũng đọc: 5 phần mềm đại lý ô tô tốt nhất để đạt được nhiều ưu đãi hơn trong năm 2019
- 1
Hóa đơn tự động
- Giá - Bản demo miễn phí / gói cơ bản $ 7, 99 tháng
AutoRepair Bill là một giải pháp lập hóa đơn ô tô dựa trên đám mây với các tính năng bổ sung lý tưởng cho các cửa hàng sửa chữa ô tô nhỏ và doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn sửa chữa ô tô giá cả phải chăng. Nó có thể giúp chủ sở hữu và nhân viên với các yêu cầu dịch vụ, quản lý báo giá và đặt phòng, quản lý đơn hàng và tạo hóa đơn.
Có ba kế hoạch và kế hoạch cơ bản bắt đầu ở mức 7, 99 đô la một tháng, cung cấp tới 25 hóa đơn mỗi tháng cùng với các ước tính và đơn đặt hàng sửa chữa không giới hạn. Gói không giới hạn có giá 24, 99 đô la một tháng và cung cấp mọi thứ hỗ trợ khách hàng không giới hạn và nhanh chóng.
PayPal hoạt động dịch vụ xử lý thanh toán cho thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản PayPal. Phần mềm cũng hỗ trợ tích hợp QuickBooks và Lịch Google để lưu giữ và quản lý tài khoản và cập nhật lịch của bạn với các đặt chỗ.
Bảng điều khiển thanh toán được cung cấp bởi Auto Bill Repair cung cấp thông tin về các đơn đặt hàng đang chờ xử lý, phân công dịch vụ và quy trình làm việc. Các chủ sở hữu cũng có thể có được một tổng quan chi tiết bán hàng và biểu đồ.
Nó cũng đi kèm với một tính năng ghi nhật ký thời gian cho phép bạn xem nhật ký toàn thời gian và lịch sử công việc. Với Bộ giải mã VIN được cung cấp bởi CarFax, bạn có thể dễ dàng tra cứu thông số kỹ thuật của xe, hướng dẫn dịch vụ, báo cáo lịch sử dịch vụ và hơn thế nữa.
Bạn có thể gửi ước tính và báo giá qua email cùng với lời nhắc dịch vụ thông thường cho khách hàng. AutoRepair Bill tuyên bố sẽ lưu dữ liệu và hóa đơn của bạn và có thể truy cập được ngay cả khi bạn hủy đăng ký hoặc sau khi hết hạn.
Nhận hóa đơn tự động
- 2
Tự động
- Giá - Dùng thử miễn phí / Đăng ký và dựa trên thiết bị đầu cuối / Bắt đầu ở mức 95 đô la một tháng
AutoFluent là phần mềm sửa chữa và phục vụ và lập hóa đơn tự động đa mục đích và là một trong những công cụ hóa đơn được đề xuất cao trong số các chủ doanh nghiệp sửa chữa ô tô. Ngoài việc lập hóa đơn, AutoFluent còn cung cấp giải pháp phần mềm để bán lốp xe, bán buôn, QuickBook, Sage 50 US và Sage 50 Canada tích hợp và nhiều hơn nữa.
Phần mềm yêu cầu cài đặt trên máy tính của bạn. Công ty cung cấp một bản demo trực tiếp và tư vấn và báo giá miễn phí, mặc dù giá bắt đầu từ $ 95 một tháng.
Nó phù hợp cho các nhà cung cấp đơn và đa cửa hàng cung cấp sửa chữa ô tô và bán phụ tùng. Các chủ sở hữu có thể giữ một tab về chứng khoán và bán hàng, quản lý nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp.
Bảng điều khiển AutoFluent cung cấp một cái nhìn chính xác về tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, bao gồm các tùy chọn kế toán và hóa đơn cho các đơn đặt hàng, tài khoản phải trả, hóa đơn phải thu và tùy chọn in séc. Tổng số tài khoản có thể được tích hợp vào QuickBooks, Peachtree và Kế toán đơn giản.
Tính năng Quản lý bán hàng giúp bạn quản lý bán hàng, khách hàng tiềm năng, quản lý danh bạ, nhập hàng, quản lý đơn hàng và báo cáo tình trạng bán hàng. Bạn cũng có thể truy cập các báo cáo bán hàng và dịch vụ có thể được sử dụng để phân tích xu hướng thị trường để tăng doanh thu và tỷ suất lợi nhuận.
AutoFlunet cũng cung cấp tính năng quản lý hàng tồn kho và theo dõi khách hàng. Theo dõi khách hàng cho phép bạn báo cáo tất cả hoạt động của khách hàng, bán hàng, sửa chữa, các bộ phận, v.v.
Quản lý hàng tồn kho đi kèm với khả năng theo dõi. Bạn có thể xem và theo dõi các mặt hàng tồn kho, trong khi AutoFluent có thể tạo các mặt hàng tồn kho mới được nhập trực tiếp từ danh mục của nhà cung cấp.
Các tính năng khác của AutoFluent bao gồm Quản lý WorkForce để quản lý nhân viên theo thời gian và phân công nhiệm vụ và các tính năng Đa vị trí để theo dõi doanh số bán hàng tại nhiều kho bao gồm báo cáo của khách hàng, xe cộ, hàng tồn kho và nhà cung cấp.
Tải xuống Tự động
- 3
Điệp khúc
- Giá - Gói giới hạn miễn phí / bắt đầu từ $ 7 một tháng
Nếu bạn cần một phần mềm siêu đơn giản để đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn sửa chữa ô tô, Elorus có thể thực hiện công việc. Trên hết, miễn phí khi bắt đầu với tối đa 5 khách hàng và hóa đơn không giới hạn trong khi các gói cao cấp bắt đầu ở mức 7 đô la một tháng.
Elorus cho phép bạn tạo một hóa đơn đơn giản nhưng chuyên nghiệp với logo của doanh nghiệp và các chi tiết khác bao gồm thông tin thanh toán. Ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng phần mềm mà không cần bất kỳ kinh nghiệm nào về phần mềm lập hóa đơn.
Báo cáo tùy chỉnh nâng cao cung cấp cho bạn các đầu vào thiết yếu để quản lý doanh thu, dòng tiền và chi phí của bạn để giữ cho doanh nghiệp của bạn tiến lên phía trước.
Bạn có thể gửi ước tính / báo giá cho khách hàng của bạn trực tiếp qua email. Nếu khách hàng chấp nhận đề nghị, bạn có thể chuyển đổi ước tính thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Trang báo cáo của Elorus cung cấp chi tiết nhanh về dòng thời gian bán hàng của bạn, số tiền được trả / chưa trả, giá trị ròng trên mỗi nhà cung cấp, giá trị nổi bật trên mỗi nhà cung cấp, Tổng số tiền, Giá trị ròng và chi tiết về Vat.
Ngoài việc gửi ước tính qua Email, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ để tiếp thị qua email với các ưu đãi mới và gửi lời nhắc dịch vụ với xác nhận gửi email. Hệ thống quản lý khách hàng có thể giúp bạn sắp xếp danh sách khách hàng và nhà cung cấp cùng với chi tiết liên hệ của khách hàng và theo dõi các khoản phí đang chờ xử lý.
Lời nhắc thanh toán của Elurus cho phép bạn theo dõi hóa đơn đáo hạn và gửi lời nhắc tự động đến khách hàng với vài cú nhấp chuột. Với quản lý ghi chú Ngân hàng, bạn có thể ghi lại và quản lý séc đến và đi và được nhắc nhở mỗi khi séc sắp hết hạn.
Tính năng cộng tác cho phép bạn cấp quyền truy cập cho kế toán viên và đối tác của mình để theo dõi dữ liệu tài chính mà không cần trợ lý. Tính năng quản lý dòng tiền cho phép bạn giữ một tab về biên lai và thanh toán và cung cấp các báo cáo về hoạt động của dòng tiền.
Với tính năng Theo dõi thời gian, bạn có thể tính phí dựa trên giờ làm việc và cũng có thể tạo hóa đơn cho cùng. Bảng chấm công có thể được chia sẻ với khách hàng trước khi lập hóa đơn qua cổng khách hàng chuyên dụng.
Nhận Elo
- 4
Sửa chữaShopr
- Giá - Gói giới hạn miễn phí / Bắt đầu ở mức $ 49, 99 tháng
RapirShopr là một phần mềm CRM (phần mềm quản lý quan hệ khách hàng) cho phép bạn tạo hóa đơn, quản lý bán vé, CRM, tiếp thị và POS cho các cửa hàng sửa chữa ô tô. Nó không bị giới hạn trong các cửa hàng sửa chữa ô tô và có thể được sử dụng bởi bất kỳ cửa hàng sửa chữa nào bao gồm sửa chữa máy tính, sửa chữa đồng hồ, sửa chữa điện tử, vv
RepairShopr cung cấp gói sở thích miễn phí với 25 hóa đơn, một địa điểm và một cơ sở tài khoản người dùng. Nó cũng bao gồm các công việc hiện trường, báo cáo, ước tính và cổng thông tin khách hàng.
Các tính năng bổ sung như tiếp thị tự động và thanh toán tích hợp yêu cầu gói trả phí bắt đầu từ 49, 99 đô la và cung cấp tới 75 hóa đơn và tạo vé mỗi tháng.
Là một phần mềm CRM, RepairShopr cung cấp tất cả các tính năng cần thiết của CRM bao gồm chi tiết liên lạc của khách hàng, ước tính, hóa đơn và vé, tích hợp email và SMS để nhắc nhở và liên lạc, theo dõi nguồn giới thiệu để quản lý quy trình hoa hồng và báo cáo thanh toán thông minh dưới một mái nhà.
Tính năng đáng chú ý khác được cung cấp RepairShopr bao gồm nhãn mã vạch tự động in, theo dõi tín dụng khách hàng, lịch sử liên hệ tiếp thị, tín dụng lưu trữ và theo dõi cuộc gọi.
Cổng thông tin web của khách hàng cho phép khách hàng của bạn truy cập các chi tiết như trạng thái kiểm tra, xem lịch sử hóa đơn, xem và phê duyệt / từ chối các ước tính được gửi qua liên kết email. Khách hàng có thể xem lịch sử hóa đơn và tải xuống hóa đơn và vé PDF.
Các tính năng Bản đồ khách hàng trong RepairShopr có thể ánh xạ vị trí khách hàng trên Google Maps cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về vị trí địa lý của khách hàng của bạn. Bạn có thể quản lý vé bằng cách tạo danh sách để quản lý công việc dễ dàng với nhiều trường để thêm chi tiết khách hàng và mô tả sửa chữa.
Đối với các cửa hàng sửa chữa lớn, tính năng hiển thị bán vé tại cửa hàng cho phép bạn hiển thị trạng thái vé cho khách hàng để cung cấp sự minh bạch tốt hơn.
RepairShopr cũng cung cấp mô hình hóa đơn hoàn chỉnh, khả năng tạo biểu mẫu nhập tùy chỉnh, tùy chọn chữ ký số, ước tính liên kết với vé và hệ thống kiểm kê mạnh mẽ.
Hệ thống tiếp thị tự động cho phép bạn gửi theo dõi khách hàng tự động, cho phép theo dõi hàng tuần hoặc hàng tháng, xây dựng các chiến dịch tùy chỉnh và khuyến mại và tích hợp với các tài khoản truyền thông xã hội.
RepairShopr cũng tương thích với các giải pháp phần mềm của bên thứ ba bao gồm QuickBooks, RepairTech, Lịch Google, Google Cloud Stripe, PayPal và Authorize.net.
Nhận sửa chữaShopr
- 5
Cửa hàng Boss Pro
- Giá - Dùng thử miễn phí / Bắt đầu ở mức 99, 00 đô la một tháng
Shop Boss là một giải pháp sửa chữa ô tô dựa trên có thể. Phần mềm đi kèm với bản dùng thử 30 ngày miễn phí và gói bảo hiểm bắt đầu ở mức 99 đô la mỗi tháng.
Shop Boss cung cấp tất cả các tính năng cần thiết của giải pháp cửa hàng sửa chữa ô tô bao gồm tạo hóa đơn và quản lý kho. Nó cũng cung cấp các tính năng nâng cao như chức năng Kiểm tra phương tiện kỹ thuật số (DVI). Tính năng DVI cho phép các cửa hàng sửa chữa gửi thông tin liên quan đến xe như ảnh, video và đầu vào từ kỹ thuật viên đến khách hàng.
Gói bạc khởi đầu cung cấp hóa đơn, ước tính, đơn hàng sửa chữa không giới hạn mỗi tháng, giá cả phải chăng cho các cửa hàng cỡ vừa và lớn. Để chuyển khoản thanh toán và hóa đơn, nó cung cấp tích hợp QB.
Để tiếp thị và liên lạc, Shop Boss cung cấp cập nhật văn bản và Email không giới hạn cho khách hàng. Khách hàng có thể kiểm tra chi tiết và trạng thái của ước tính và sửa chữa trên cổng thông tin của khách hàng bằng cách sử dụng liên kết được gửi bởi cửa hàng.
Nếu bạn muốn chuyển sang màu xanh, Shop Boss hỗ trợ Chữ ký điện tử có thể được đính kèm với hóa đơn và tài liệu.
Shop Boss cung cấp thêm hai gói, Bạch kim và Vàng. Gói Gold cung cấp thời gian lao động tích hợp, đặt hàng các bộ phận, xử lý thẻ tín dụng và tín dụng. Để biết thêm một chút, bạn có thể chọn gói bạch kim đi kèm với hướng dẫn sửa chữa động cơ đầy đủ với thời gian lao động, TSB, quy trình sửa chữa với hình ảnh và sơ đồ, v.v.
Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba bao gồm hỗ trợ cho Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS và QuickBooks, v.v.
Shop Boss là một công cụ lập hóa đơn mạnh mẽ nhưng không chỉ tạo hóa đơn và ước tính. Bản dùng thử miễn phí 30 ngày sẽ giúp bạn quyết định xem công cụ này có phải là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Nhận ông chủ cửa hàng
Phần kết luận
Cho dù bạn là một doanh nghiệp sửa chữa ô tô nhỏ hoặc tiếp xúc với 100 khách hàng mỗi ngày, có một phần mềm lập hóa đơn sửa chữa ô tô có thể giúp bạn giảm bớt giấy tờ và cho phép bạn và nhân viên của bạn tập trung vào công việc hơn là chạy sau thanh toán, nhắc nhở, thanh toán tiếp thị.
Chúng tôi đã thử nghiệm và nhận thấy các phần mềm hóa đơn và CRM này là tốt nhất trong kinh doanh dựa trên thẻ giá và các tính năng được cung cấp. Hãy cho chúng tôi biết phần mềm yêu thích của bạn trong các bình luận dưới đây.
