Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với những thách thức khác nhau, không nhất thiết phải giống như các doanh nghiệp và doanh nghiệp, nhưng chúng giống nhau theo nhiều cách. Tuy nhiên, trong mắt người thu thuế, bất kỳ và mọi hình thức kinh doanh đều có trách nhiệm nộp và / hoặc khai thuế, do đó, các doanh nghiệp nhỏ không bị phạt dưới hình thức phí hoặc tiền phạt, và điều này bao gồm lỗi về biên chế .
Tuy nhiên, có rất nhiều hoạt động trên hệ thống bảng lương, nhiều thời gian và sức lực cũng dành để cố gắng hiểu nó, nhưng các doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ trả lương thay thế, vì vậy họ không phải lo lắng về các lỗi hoặc sai lầm pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quy trình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ trả lương cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét giá cả, các tính năng và chức năng quan trọng, cộng với việc có dùng thử sản phẩm miễn phí và bản demo để bạn có thể chạy thử và xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
Dưới đây là danh sách các phần mềm tính lương tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ để nhận thuế, lợi ích và các tính toán khấu trừ khác của họ đúng với đồng xu.
- 1
Xero
Đây là phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây được trao giải thưởng được sử dụng ở hơn 180 quốc gia trên toàn thế giới và được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các chức năng của nó bao gồm lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, đối chiếu ngân hàng, quản lý chi phí và thanh toán hóa đơn, theo dõi dự án, khả năng đa tiền tệ, bảng điều khiển hiệu suất kinh doanh, tính thuế bán hàng và ứng dụng di động, trong số những thứ khác.
Điều độc đáo của phần mềm biên chế này cho các doanh nghiệp nhỏ là nó xử lý và chạy bảng lương, trong khi điều chỉnh thuế tự động. Nó cũng rất an toàn với những gì được phê duyệt và xác thực hai yếu tố để giảm thiểu gian lận, cộng với mỗi giao dịch có các chi tiết như ngày, người dùng, hành động được thực hiện và ghi chú.
Với Xero, bạn có thể nhận được một báo cáo tóm tắt về các hoạt động tài chính của mình và lưu hồ sơ chi tiết về tất cả các giao dịch của bạn bao gồm tình trạng thuế, báo giá cam kết và chi phí mua hàng.
Nhận Xero
- 2
Gusto
Trước đây được gọi là ZenPayroll, công cụ này là một phần mềm được lưu trữ trên đám mây kết hợp tính lương, quản trị lợi ích, nguồn nhân lực và khả năng tuân thủ trong một gói đơn giản.
Phần mềm được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý hệ thống bảng lương và nhu cầu nhân sự của họ, và nó xử lý việc này bằng cách hợp lý hóa và tự động hóa tính toán, thanh toán và nộp thuế biên chế, trong khi đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoàn toàn khiếu nại để tránh các lỗi nghiêm trọng.
Nó tăng gấp đôi như một giải pháp nhân sự để quản lý nhóm của bạn mà không cần tất cả các thủ tục giấy tờ, email và bảng tính và giữ cho tất cả dữ liệu của nhân viên được đồng bộ hóa.
Trong số các ưu điểm của nó bao gồm loại bỏ lỗi của con người, tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn HIPAA, ACA và ERISA trong khi tự động kiểm tra dữ liệu để chuẩn bị đánh giá, gửi thông báo và duy trì quyền riêng tư của nhân viên.
Nó cũng đơn giản hóa việc quản lý và quản lý lợi ích, báo cáo thuế việc làm, thanh toán, bảo hiểm của người lao động và kế hoạch ngân sách, và bạn có thể dễ dàng thiết lập và / hoặc quản lý các kế hoạch 401 (k). Bạn cũng không bị ràng buộc với việc sử dụng nó và bạn có thể thử chạy nó với bản dùng thử miễn phí một tháng để xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không.
Nhận Gusto
- 3
Sage Intacct
Phần mềm kế toán này dựa trên sự hợp nhất của Sage Group và các giải pháp ERP, người đã mua Intacct, một công ty kế toán phần mềm 19 tuổi. Việc sáp nhập này kết hợp chuyên môn, kinh nghiệm và chất lượng đẳng cấp thế giới của Sage, kết quả của nó là Sage Intacct, một hệ thống kế toán và bảng lương toàn diện.
Với phần mềm tính lương này cho doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể quản lý tiền mặt, mua hàng, thanh toán, nhà cung cấp, doanh thu, hợp đồng, dự án và quỹ, hàng tồn kho và đăng ký, trong khi tạo báo cáo tài chính, tất cả thông qua hệ thống đám mây.
Đó là cả linh hoạt và chính xác trong một nỗ lực để cải thiện hiệu suất kinh doanh và năng suất của nhân viên trong thời gian dài.
Lợi ích của việc sử dụng công cụ này bao gồm kế toán nhân sự bao gồm các khía cạnh như bảng lương, lợi ích, theo dõi thời gian và bảo hiểm với hệ thống bảng lương duy nhất, được kết nối ở các vị trí khác nhau để đưa ra quan điểm về cấu trúc bảng lương, hiệu suất và hoạt động của nó.
Nó cũng được AICPA (Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ) công nhận là nhà cung cấp ứng dụng tài chính hàng đầu với nhiều giải thưởng trong ngành. Ngoài ra, nó có nhiều khả năng kế toán và bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo tích hợp để tạo các báo cáo có thể định cấu hình và phân tích hiệu suất của doanh nghiệp, theo dõi doanh số và hơn thế nữa.
Nhận Sage Intacct
- 4
Biên chế Intuit
Được sử dụng bởi hơn một triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới, phần mềm tính lương Intuit dành cho doanh nghiệp nhỏ là một trong những sản phẩm hàng đầu của công ty Intuit, bên cạnh QuickBooks nổi tiếng và TurboTax.
Nền tảng này cung cấp giải pháp không lo lắng cho các doanh nghiệp nhỏ về mặt quản lý hệ thống bảng lương và cho phép kế toán viên và chủ sở hữu thực hiện bảng lương hiệu quả với mức độ chính xác cao, trong khi tự động hóa các tính toán như thuế và tạo tiền lương.
Là một phần của phạm vi phần mềm kế toán của Intuit, nó tích hợp với QuickBooks cho một hệ thống kế toán mạnh mẽ hơn, do đó dòng tiền của bạn được cải thiện bằng cách đảm bảo nhân viên của bạn được bồi thường đúng và chính xác.
Ngoài bảng lương, phần mềm này cung cấp các công cụ quản lý nhân viên để tuyển dụng nhân tài hàng đầu, tuân thủ và tuân thủ luật lao động và tuyển dụng.
Các lợi ích của nó bao gồm quản lý tiền lương dễ dàng và nhanh chóng, máy tính tiền lương miễn phí cho cả nhân viên làm việc theo giờ và lương, hỗ trợ đẳng cấp thế giới, cộng với việc tự động tạo ra tiền lương khi bạn chốt giờ và / hoặc phê duyệt lương nhân viên.
Nhận bảng lương Intuit
- 5
OnPay
Phần mềm tính lương này dành cho doanh nghiệp nhỏ không có các tính năng và tiện ích nâng cao như các phần mềm khác được liệt kê ở đây, nhưng mô hình định giá của nó rất đơn giản và nó cung cấp các nhu cầu đơn giản cho các doanh nghiệp nhỏ.
Trong số các tính năng của nó bao gồm các khoản thanh toán không giới hạn, hồ sơ thuế, tiền gửi và in séc, cộng với một hệ thống thân thiện với thiết bị di động, dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn có thể chạy bảng lương của mình trong vài phút và giao diện đơn giản của nó giúp nhập các yếu tố tiền lương như giờ, mẹo, tiền thưởng và hoàn trả đi bộ trong công viên.
Nó cũng có thời gian tải nhanh ngay cả trên điện thoại di động và máy tính bảng, ngoài ra bạn có một khung xem trước để xem các khoản thanh toán của mình để tránh các lỗi nghiêm trọng có thể khiến bạn bị phạt từ nhân viên thuế.
Những việc khác có thể làm cho bạn bao gồm bảo hiểm bồi thường và bảo hiểm, vì phần mềm là một nhà môi giới bảo hiểm y tế được cấp phép, với các kế hoạch 401 (k) tích hợp đầy đủ. Bạn cũng có thể thực hiện các chức năng nhân sự như tự nhân viên lên tàu để tiết kiệm thời gian, tự động báo cáo thuê mới cho chính phủ, tài khoản trọn đời mà nhân viên có thể truy cập lâu sau khi họ rời khỏi tổ chức của bạn, truy cập trực tuyến cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ biên chế và tự động thuế tiền lương.
Nó cũng hoạt động với bất kỳ loại nhân viên nào và nếu bạn hoặc nhân viên của bạn thích gửi tiền trực tiếp, thẻ ghi nợ trả trước hoặc tự kiểm tra, bạn có thể thanh toán mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào. Nếu bạn cần hỗ trợ, các Chuyên gia Biên chế được Chứng nhận của OnPay sẽ sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại.
Nhận OnPay
Có một phần mềm biên chế cho doanh nghiệp nhỏ mà bạn sử dụng và nó thực sự hữu ích? Chia sẻ với chúng tôi trong phần ý kiến dưới đây.
