Bởi vì hầu hết mọi thứ chúng ta sử dụng trong thế kỷ 21 đều được vi tính hóa, khi thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại trên PC, chúng ta đều biết cần bao nhiêu kiên nhẫn để duy trì quá trình này trong một thời gian dài. Chúng ta cũng có xu hướng phạm sai lầm - sau tất cả, sai lầm là con người.
Sự cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể phát sinh trong một loạt các tình huống. Ví dụ: bạn cần chuyển một lượng lớn dữ liệu từ bảng tính vào hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DMBS). Hoặc bạn cần tự động hóa các tác vụ phổ biến như gửi email hoặc tắt máy tính của bạn tại một thời điểm nhất định.
Nếu bạn sở hữu một công ty lớn, bạn cần thuê một nhóm người được đào tạo để giúp bạn xử lý dữ liệu hoặc thậm chí bạn có thể cần phải tạo một bộ phận hoàn toàn mới trong công ty của mình, chỉ giải quyết vấn đề này.
Cả hai đều là những lựa chọn tồi, nhưng may mắn thay, chúng tôi có một loạt các tùy chọn phần mềm tuyệt vời trên thị trường cho phép bạn tự động hóa nhiều quy trình lặp đi lặp lại mà công ty của bạn cần để duy trì và chạy. Hãy khám phá một số tùy chọn có sẵn trong năm 2019.
- 1
Robot
Robotask cho phép bạn tự động hóa một loạt các tác vụ tuyệt vời trên PC Windows của bạn. Bạn có thể chạy các ứng dụng theo lịch trình, kiểm tra email, sao lưu các tệp của mình thông qua tải xuống hoặc tải lên, lên lịch gửi email, v.v.
Bạn có thể sử dụng Robotask để tạo các tác vụ đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Khi nói đến khả năng tự động hóa phức tạp của phần mềm này, bạn có thể tạo các câu lệnh IF / ELSE, các vòng lặp, đặt các biến tùy chỉnh, v.v.
Robotask được trang bị giao diện tùy chỉnh thân thiện với người dùng cho phép bạn chỉ cần chọn các tùy chọn bạn cần, sau đó cho phép bạn chỉnh sửa chúng theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp.
Bạn có thể chọn từ một loạt các hành động được thiết kế để làm việc với các tệp, internet, FTP, số liệu thống kê dữ liệu, v.v. Do tính năng rộng của Robotask, bạn cũng có thể tạo các tập lệnh tùy chỉnh có thể được kích hoạt trong một số điều kiện nhất định - khi tệp được di chuyển và được sao chép, nếu bạn nhận được một email mới, bất kỳ trường hợp nào khác.
Một trong những tính năng tốt nhất của Robotask là bạn có thể chạy nó dưới dạng dịch vụ (SaaS), cho phép bạn tự động hóa các tác vụ khác nhau ngay cả khi bạn chưa đăng nhập.
Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm:
- Tắt Windows dựa trên các kích hoạt khác nhau mà bạn chọn
- Xử lý tệp và thư mục - sao chép, di chuyển, đổi tên, xóa
- Khả năng tương thích của máy chủ FTP và Web (có thể sử dụng tải lên và tải xuống, v.v.)
- Tự động hóa quá trình gửi thư và tệp bằng e-mail
- Tin nhắn mạng dưới dạng winPopup - cho phép bạn theo dõi nhóm của mình
- Bạn có thể sử dụng công cụ như một đồng hồ báo thức
Phiên bản mới nhất của ứng dụng này mang đến một loạt các tính năng mới thú vị đáng được đề cập, bao gồm Excel Run Macro, tệp SSL FTP, tệp Kiểm tra SFTP, bộ lọc đã thêm và các biến toàn cục vào hộp thoại Biến, xuất và nhập biến toàn cục để sử dụng từ xa.
Việc Robotask cung cấp một loạt các tính năng như vậy và giao diện người dùng đơn giản của nó làm cho phần mềm này trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất cho tự động hóa vĩ mô trên thị trường.
Nhấn vào đây để xem hướng dẫn sử dụng chính thức của Robotask.
Hãy thử Robotask
- 2
Macro ToolWorks
Macro Toolworks là một gói đầy đủ các công cụ tự động hóa mạnh mẽ để sử dụng trên PC Windows. Bạn có thể sử dụng nó để tạo và ghi lại các macro và cho phép bạn phát lại chúng trong ứng dụng Windows hoặc bằng cách sử dụng trang web internet. Điều này cho phép bạn điều khiển macro từ xa từ mọi nơi trên thế giới.
Mỗi macro có thể được thiết lập để phản ứng theo một loạt các kích hoạt - bằng phím tắt văn bản, phím nóng bàn phím, nhấp chuột, thay đổi bất kỳ thư mục hoặc tệp nào, v.v. Các macro được tạo trong phần mềm này cũng có thể mô phỏng việc sử dụng người dùng bình thường bằng cách gửi các phím Windows ảo và nhấp chuột, điền vào biểu mẫu web, gửi và nhận email, trích xuất hoặc chèn dữ liệu vào tệp Excel, v.v.
Macro ToolWorks có sẵn trong ba phiên bản, mỗi phiên bản có khả năng khác nhau, tùy theo nhu cầu của người dùng khác nhau. Mỗi phiên bản cho phép tạo ra một loạt các loại macro khác nhau.
Phiên bản miễn phí:
- Có thể mở nhiều tệp macro cùng một lúc
- Giao diện người dùng đa ngôn ngữ
- Có thể lưu macro trong một tệp để dễ dàng truy cập
- Mã hóa tệp macro - giúp bảo vệ nội dung của bạn dễ dàng được mở Trợ giúp tích hợp vào trình chỉnh sửa lệnh
- Có thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu macro theo tên, kích hoạt, mô tả
- Nút kích hoạt bật hoặc tắt tất cả các kích hoạt macro
Trong phiên bản Miễn phí, bạn có thể đặt các phím nóng đơn giản, sử dụng các nút thanh công cụ macro có văn bản, đặt lịch cho các macro được định thời gian, macro kích hoạt khi Windows khởi động, bị tắt, v.v.
Bạn cũng có thể đặt macro kích hoạt khi tệp được tạo, thay đổi theo bất kỳ cách nào hoặc bị xóa. Điều này cho phép bạn theo dõi bất kỳ thay đổi nào xảy ra theo thời gian và sửa chúng nếu cần, bất kỳ hành động nào khác.
Phiên bản tiêu chuẩn chứa tất cả các tính năng của Phiên bản miễn phí và thêm:
- Máy ghi macro thông minh
- Có thể nhập và xuất macro đến và từ XML
- Có thể áp dụng mật khẩu trên macro
- Thanh trạng thái
- Khả năng vô hiệu hóa các macro và các nhóm macro dễ dàng
Với Macro ToolWorks Standard, bạn có thể tự động hóa tất cả các quy trình trong Phiên bản miễn phí và bạn cũng có thể kiểm soát các công cụ sửa đổi khóa cho từng kích hoạt, được thông báo nếu nội dung clipboard đã thay đổi hoặc nếu dịch vụ Windows thay đổi trạng thái. Một trong những tính năng tốt nhất được tìm thấy trong phiên bản Tiêu chuẩn là bạn có thể đặt các kích hoạt cụ thể cho bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.
Phiên bản Chuyên nghiệp có tất cả các tính năng được tìm thấy trong Phiên bản Chuẩn và thêm:
- Tạo tệp .EXE có thể phân phối lại cho phép bạn chia sẻ macro với người khác
- Mã hóa AES sang các tệp macro - cho các tệp quan trọng
Trong Phiên bản Chuyên nghiệp, Macro ToolWorks bổ sung thêm nhiều khả năng hơn những gì phiên bản Chuẩn có thể làm, với các tính năng như lệnh Excel, phân tích cú pháp XML hoặc xây dựng, v.v.
Nếu bạn muốn xem một loạt các tính năng mà mỗi phiên bản phải cung cấp và mua phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy truy cập trang web chính thức của MacroTool.
- 3
Công cụ tạo macro của Pullover
Phần mềm này là một phần mềm tạo macro miễn phí và nhẹ, tuyệt vời cho phép bạn viết tập lệnh, có máy ghi âm tích hợp, có thể ghi lại bất kỳ việc sử dụng máy tính nào của bạn và cũng có thể tự động hóa các tác vụ khác nhau.
Macro Creator có thể được sử dụng bởi cả người dùng và người dùng ở cấp độ mới bắt đầu vì nó cung cấp cho bạn sự lựa chọn sử dụng các tập lệnh được cài đặt sẵn hoặc tự viết bằng cách sử dụng Tập lệnh AutoHotkey.
Ứng dụng này cũng có thể ghi lại các lần nhấn phím, di chuyển chuột, nhưng cũng giữ quyền kiểm soát các tệp, cửa sổ, v.v., đồng thời thích ứng với các đầu vào dữ liệu được chọn trước.
Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm:
- Lệnh điều khiển - cho phép bạn điều khiển các cửa sổ trong nền
- Các lệnh của cửa sổ - có thể tối đa hóa, tối đa hóa và thiết lập một loạt các cài đặt cửa sổ
- Tìm kiếm một hình ảnh hoặc pixel cụ thể trên màn hình và phản ứng theo các đặc điểm của macro
- Vòng lặp - có thể tạo các vòng lặp đơn giản và nâng cao cho phép bạn dễ dàng duyệt qua các thư mục, tệp văn bản, v.v.
- Đặt 'Nếu Tuyên bố' - có thể phản ứng theo cách cụ thể 'nếu' một hành động xảy ra
- Biểu thức tự động hotkey - có thể kiểm soát các ứng dụng như Excel, Word, v.v.
Nếu bạn cảm thấy rằng bạn cần trợ giúp về cách sử dụng Macro Creator, bạn có thể tìm thấy một hướng dẫn tốt trên trang chính thức.
Hãy dùng thử Macro Creator của Pullover
- 4
Tự động
AutoIT là một tùy chọn phần mềm miễn phí và dễ sử dụng khác, cho phép bạn dễ dàng tạo macro, chỉnh sửa chúng theo nhu cầu của mình và cũng có thể tự động hóa một loạt các quy trình lặp đi lặp lại. Bạn có thể thực thi chương trình, tự động hóa tổ hợp phím và nhấp chuột, sửa đổi các chức năng của Windows, v.v.
Một trong những tính năng tốt nhất của chương trình này là thực tế là nó có thể tự động hóa các chức năng văn bản và bảng tạm đơn giản, và cũng có thể là người dùng để thay đổi các mục đăng ký. Các tính năng tự động hóa được cung cấp bởi AutoIT rất dễ hiểu và sử dụng, và nó cung cấp một loạt các chức năng tự động.
Gói cài đặt AutoIt bao gồm cả hai phiên bản tương thích x86 và x64, và chứa các tệp chương trình, tài liệu và ví dụ, Aut2Exe - script cho phép bạn chuyển đổi các tác vụ macro thành các tệp .exe độc lập và cũng cung cấp phiên bản cơ bản của trình soạn thảo tập lệnh SciTE.
Trình biên tập tự động độc lập cũng có trong gói cài đặt, cung cấp phiên bản SciTE tùy chỉnh với nhiều công cụ mã hóa bổ sung.
Tải xuống AutoIT
- 5
Máy ghi âm macro
Macro Recorder là một phần mềm tự động hóa macro miễn phí cho phép bạn theo dõi và ghi lại chuyển động của chuột máy tính, ghi lại các lần nhấn phím và cũng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng trọng lượng nhẹ này để chỉnh sửa macro, sắp xếp chúng thành các thư mục hoặc nhóm, có thể khôi phục vị trí trước đó của bất kỳ tệp nào nếu nó đã được di chuyển và lưu trữ tất cả các bản ghi ở vị trí dễ truy cập.
Một số tính năng đáng chú ý nhất có trong Mouse Recorder Premium bao gồm:
- Ghi lại tên cửa sổ chương trình, vị trí và kích cỡ
- Có thể kích hoạt các macro cụ thể nếu một hành động nhất định được thực hiện
- Xuất khẩu macro tương thích với PhraseExpress v14
- Trình chỉnh sửa macro tích hợp từng bước
- Có thể thay đổi tốc độ phát lại của bản ghi
- Phát hiện pixel với các tùy chọn dung sai màu
- Tối ưu hóa macro thông minh - tự động loại bỏ các bước không cần thiết
- Có thể được cài đặt trên ổ USB di động
- Khả năng tương thích với màn hình HiRes (võng mạc)
Tải xuống Macro Recorder
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số tùy chọn tốt nhất có sẵn trên thị trường vào năm 2019 cho phép bạn tự động hóa các hành động khác nhau trên máy tính Windows một cách dễ dàng, ghi lại mọi hành động được thực hiện, lưu trữ dữ liệu và chia sẻ dễ dàng với mọi người.
Các tùy chọn được trình bày trong danh sách này đáp ứng nhu cầu của cả người dùng muốn có phần mềm chuyên nghiệp cao cấp với hàng tấn tính năng và cả người dùng cần một cách nhanh chóng và miễn phí để loại bỏ nhu cầu tự động hóa của họ.
Cho chúng tôi biết tùy chọn phần mềm nào bạn đã chọn từ danh sách này trong phần bình luận bên dưới.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 5 phần mềm tạo mục tự động để tạo ra các câu đố trong nháy mắt
- 3 phần mềm chấm điểm bài luận tự động mỗi giáo viên cần sử dụng
- 5 phần mềm tuyển dụng tự động để tuyển dụng những ứng viên tốt nhất năm 2019
