Bạn có gặp vấn đề khi cố gắng truy cập dữ liệu từ tệp Excel không? Bạn có mệt mỏi khi phải thực hiện lại các tác vụ bạn đã hoàn thành vì các tệp Excel của bạn bị hỏng không? Bạn đã mất thông tin quan trọng trong các tài liệu đó?
Tài liệu Excel có thể bị hỏng hoặc bị hỏng bởi nhiều yếu tố, từ lỗi phần cứng trong khi lưu tài liệu, đến phân vùng bị hỏng trên ổ cứng của bạn tắt PC trước khi quá trình lưu hoàn thành bình thường, v.v.
Nếu câu trả lời cho tất cả hoặc ít nhất một trong những câu hỏi trên là ' Có ', thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng có một vài phương pháp có thể giúp bạn lưu tài liệu của mình.
Phương pháp tốt nhất và an toàn nhất để sửa chữa tệp Excel bị hỏng là sử dụng một phần mềm chuyên dụng được thiết kế để thực hiện chính xác điều đó. Có một vài tùy chọn sửa chữa tích hợp trong Windows 10 cũng đáng được đề cập. Bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các công cụ Windows tích hợp ở cuối bài viết này.
Vì vậy, trước tiên, hãy khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường cho phép bạn khôi phục các tệp Excel bị hỏng hoặc ít nhất là khôi phục dữ liệu được lưu trữ trong đó.
- 1
Sửa chữa sao cho Excel
Phần mềm này từ Stellar có tên Repair for Excel là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời cho phép bạn sửa chữa các tài liệu Excel bị hỏng (.XLS / .XLSX) hoặc, nếu không thể, có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ tệp.
Phần mềm này có thể đạt được những kết quả này và cũng không sửa đổi dữ liệu theo bất kỳ cách nào, duy trì cùng định dạng ban đầu của dữ liệu - bảng, biểu đồ, nhận xét ô, hình ảnh, công thức, v.v.
Điều này cho phép bạn không lo lắng về khía cạnh này khi khôi phục các tập tin bị mất của bạn. Phải xử lý các thay đổi trong dữ liệu của bạn sau khi sửa chữa sẽ rất nhiều công việc khó khăn và là một cách không hiệu quả để khắc phục vấn đề / vấn đề.
Stellar Repair cho Excel có thể xác định lỗi gây ra lỗi và sửa lỗi và khôi phục lại định dạng và nội dung ban đầu. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để sửa chữa một lượng lớn tệp cùng một lúc, cho phép bạn tiết kiệm thời gian quý giá.
Giao diện người dùng của phần mềm này trông rất thân thiện và cho phép bạn dễ dàng truy cập để bắt đầu sửa chữa các tệp Excel bị hỏng bằng cách cung cấp cho bạn một trình hướng dẫn từng bước giúp bạn hoàn thành toàn bộ quá trình, để có kết quả tối ưu.
Một số tính năng khác của Stellar Repair cho Excel đáng được đề cập:
- Xem trước thời gian thực tuyệt vời cho các tệp đã sửa chữa của bạn - cho phép bạn kiểm tra xem dữ liệu có được giữ nguyên trong quá trình sửa chữa hay không và xem bản xem trước kết quả cuối cùng trước khi lưu
- Các tùy chọn tìm kiếm tích hợp rất hữu ích để truy cập nhanh các tài liệu Excel của bạn từ menu chính
- Hỗ trợ các phiên bản MS Excel: 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và 2000
Bạn có thể tìm thấy một trang Câu hỏi thường gặp tốt bằng cách cuộn xuống trên trang web chính thức của Stellar.
- Tải xuống ngay Stellar Repair cho Excel
- 2
Hộp công cụ sửa chữa Excel
Excel Repair Toolbox là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác có thể sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và khôi phục dữ liệu mà không cần sửa đổi nó theo bất kỳ cách nào. Phần mềm này có thể sửa các tệp .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xltx và cả .xlam Miocrosoft Excel.
Phần mềm này quét bất kỳ lỗi nào trong tệp Excel của bạn và sau đó cung cấp cho bạn khả năng khắc phục một loạt các yếu tố - kiểu bảng, số định dạng của ô, trang tính, chiều cao hàng, công thức, màu ô, v.v.
Thật không may, Hộp công cụ sửa chữa Excel có một số hạn chế về các loại dữ liệu và đối tượng mà nó có thể khôi phục từ tệp Excel bị hỏng. Dưới đây là một vài ví dụ - không thể sửa chữa các cài đặt sắp xếp, sơ đồ, định dạng có điều kiện, các ô được hợp nhất, các bình luận, v.v.
Tải xuống hộp công cụ sửa chữa Excel
- 3
Hạt nhân để sửa chữa Excel
Kernel for Word là một tùy chọn phần mềm rất hữu ích khác cung cấp cho bạn khả năng giải quyết mọi lỗi hỏng hóc có thể ngăn bạn truy cập dữ liệu trong các tệp Excel của bạn. Nó có hỗ trợ cho cả định dạng .xls và .xlsx và không có bất kỳ giới hạn kích thước nào.
Bạn cũng có thể sử dụng Kernel cho Excel để khôi phục công thức, bộ lọc, đối tượng OLE, URL, số, v.v. và cũng cho phép bạn xem trước các tệp đã sửa chữa trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi cuối cùng nào.
Công cụ này có thể sửa chữa các tệp Excel của bạn một cách dễ dàng, bất kể lỗi hỏng được tạo ra do lỗi tiêu đề, sự cố tệp Excel, v.v. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để khôi phục tất cả văn bản gốc, hình ảnh, số, phông chữ, màu, siêu liên kết, v.v.
Một loạt các định dạng có thể được khôi phục bằng Kerner cho Excel, làm cho nó trở thành một trong những lựa chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường để giải quyết loại vấn đề này.
Mặc dù bạn có thể dùng thử Kernel for Excel Repair dưới dạng phiên bản dùng thử để thấy nó thực hiện công việc của mình, bạn chỉ có thể khôi phục hoặc sửa chữa các tệp với phiên bản đầy đủ.
Tải xuống Kernel cho Excel Repair
- 4
Sửa chữa Excel của tôi
Sửa chữa My Excel là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác cung cấp cho bạn khả năng sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và sửa chữa chúng, bao gồm tất cả các phiên bản Microsoft Excel bao gồm các phiên bản 95, 97 cũ hơn, nhưng cả XP và 2003.
Dưới đây là danh sách các tính năng đáng chú ý nhất của phần mềm này:
- Có thể khôi phục tên của bảng tính của bạn
- Phục hồi công thức Excel
- Sửa chữa định dạng Excel - phông chữ, màu sắc, siêu liên kết, URL, v.v.
- Nó cho phép bạn xem lại tập tin của mình sau khi phục hồi
- Có thể lưu dữ liệu khôi phục Excel của bạn yo một tệp mới
Công cụ yêu cầu bạn mua mã kích hoạt để có thể xuất các tệp / dữ liệu Excel đã sửa chữa / khôi phục.
Tải xuống Sửa chữa Excel của tôi
- 5
Phục hồi cho Excel
Phần mềm này cho phép bạn khôi phục dữ liệu bạn có trong các tài liệu Excel bị hỏng, có thể trích xuất dữ liệu từ các định dạng .xls, .xla và .xlsx. Phần mềm này hỗ trợ tất cả các phiên bản Excel bắt đầu từ phiên bản 5.0 và hoàn thiện với phiên bản 2016.
Tất cả dữ liệu được khôi phục được lưu vào tài liệu Excel mới mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thiết lập ban đầu, cho phép bạn dễ dàng truy cập thông tin. Phần mềm này có giao diện người dùng thân thiện và dễ nhìn, cho phép bạn khôi phục nhiều tệp cùng một lúc và thậm chí khôi phục các thư mục.
Phần mềm này tự động sửa một loạt lỗi có thể khiến tệp Excel của bạn bị hỏng - sửa văn bản, số, công thức, định dạng bộ lọc có điều kiện, ô được hợp nhất, hình ảnh nhúng, cài đặt bộ lọc, tên trang tính và nhiều thứ khác.
Để sử dụng Recovery cho Excel, trước tiên bạn nên sao lưu các tài liệu bị hỏng của mình trên ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB, chọn các tệp bạn muốn khôi phục và sau đó dễ dàng chọn tên cho tệp xuất có chứa tất cả dữ liệu xuất khẩu.
Recovery for Excel sẽ tự động thêm thẻ 'Recovered' vào tên của tài liệu Excel đã xuất của bạn.
Tải xuống Recovery cho Excel
- 6
Các giải pháp tích hợp để sửa chữa hoặc khôi phục dữ liệu từ các tài liệu Excel bị hỏng
Microsoft Excel có thể khôi phục các tệp Excel bị hỏng của bạn bằng cách sử dụng hai giải pháp tích hợp chính.
Một trong số chúng cho phép bạn sửa chữa tệp bằng cách tìm kiếm lỗi trong tài liệu và cái còn lại có thể giúp bạn trích xuất dữ liệu từ tệp bị hỏng.
Đây là cách bạn có thể thử các phương pháp này:
1.Mở và phương pháp sửa chữa
- Mở một tài liệu Excel trống mới
- Nhấp vào Tệp> Mở và tìm tài liệu Excel bị hỏng bằng cách duyệt máy tính của bạn
- Sau khi bạn tìm thấy tệp bị hỏng, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút 'Mở' và chọn tùy chọn 'Mở và Sửa chữa'
- Microsoft Excel bây giờ sẽ cố gắng sửa chữa và mở tệp bị hỏng.
Nếu tùy chọn này không hoạt động, bạn có thể thử giải pháp tiếp theo này:
2. Trích xuất phương pháp dữ liệu
- Mở một tài liệu Excel trống mới
- Nhấp vào Tệp> Mở và tìm tài liệu Excel bị hỏng bằng cách duyệt ổ cứng của bạn
- Sau khi bạn tìm thấy tệp bị hỏng, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút 'Mở' và chọn tùy chọn 'Trích xuất dữ liệu' .
Nếu phương pháp 'Mở và Sửa chữa' đầu tiên không hoạt động, bằng cách sử dụng phương pháp thứ hai, bạn sẽ có thể khôi phục dữ liệu được lưu trữ trong tài liệu Excel của mình và lưu nó vào một tệp chưa được xử lý.
Phần kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất trên thị trường cho phép bạn sửa chữa hoặc khôi phục dữ liệu từ tài liệu Excel bị hỏng. Các tùy chọn phần mềm chúng tôi đã trình bày trong danh sách này bao gồm nhiều khả năng bên cạnh việc khôi phục dữ liệu gốc.
Phần mềm chuyên dụng cho phép bạn truy xuất dữ liệu của mình mà không cần thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với định dạng ban đầu, có thể thực hiện xử lý hàng loạt tài liệu Excel và cũng có thể sửa chữa một loạt các yếu tố từ trong tài liệu, cho phép bạn truy cập dữ liệu thông thường.
Với các tùy chọn phần mềm và giải pháp DIY mà chúng tôi đã trình bày trong danh sách này, bạn chắc chắn sẽ sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề tham nhũng tệp Excel trong tương lai.
Chúng tôi rất muốn biết phần mềm bạn đã chọn để giải quyết vấn đề của bạn và cách nó hoạt động cho bạn. Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận dưới đây.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- Sử dụng CPU cao trong Excel? Chúng tôi đã có giải pháp để khắc phục nó
- Cách khắc phục lỗi Microsoft Excel, quá nhiều định dạng ô khác nhau
- 12 phần mềm miễn phí tốt nhất 2019 cho Windows
