Email vẫn là cách tốt nhất để giao tiếp tại nơi làm việc. Tuy nhiên, hầu hết mọi người không tổ chức email của họ. Đó là ồn ào, ở khắp mọi nơi và không ai trong chúng ta có đủ kiên nhẫn để tiếp tục dọn dẹp mớ hỗn độn mỗi ngày.
Vấn đề nhân lên khi bạn phải xử lý nhiều tài khoản email hàng ngày. Việc quản lý tất cả các tài khoản email này có thể mất hàng giờ trong giờ làm việc mà bạn muốn dành cho việc kinh doanh của mình.
Đây là nơi các khách hàng email đến để chơi. Mặc dù, các ứng dụng email khách dựa trên web hiện đại như Gmail và Hotmail đã đi một chặng đường dài và khá nhiều cung cấp tất cả các chức năng để giữ cho email của bạn không bị spam và có tổ chức, các ứng dụng email dựa trên web vẫn không khả thi khi bạn phải xử lý nhiều khách hàng email mọi lúc. Phải giữ nhiều tab mở để quản lý email một lần nữa làm tắc màn hình nền.
Đây là nơi các email khách ngoại tuyến vượt trội. Các ứng dụng thư trên máy tính để bàn có thể quản lý tất cả địa chỉ email của bạn từ một cửa sổ, lưu trữ email để sử dụng ngoại tuyến, cung cấp mã hóa hàng đầu, cung cấp tích hợp ứng dụng kinh doanh như WhatsApp, Trello, Slack và hơn thế nữa.
Nếu bạn cảm thấy như bị chôn vùi trong email và dành hàng giờ để quản lý tài khoản mỗi ngày, đây là danh sách các email khách hàng tốt nhất để tăng năng suất của bạn sẽ giúp bạn tăng cường quá trình quản lý email hơn bao giờ hết.
- Cũng đọc: 6 phần mềm email được mã hóa tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn [Danh sách 2019]
- 1
Mailbird (khuyên dùng)
- Giá - Miễn phí / Pro $ 7, 2 hàng năm / $ 23, 7 trọn đời
Nếu tôi phải gửi Mailbird như một ứng dụng email trong một câu, nó sẽ nhận được 4/5 sao. Điều đó là đủ để nói với bạn rằng đó là một thỏa thuận thực sự và đáng để trở thành ứng dụng email chính của bạn và bạn nên cho nó một shot mà không có bất kỳ suy nghĩ thứ hai.
Mailbird là một ứng dụng email cao cấp cho người dùng Windows và có giấy phép hàng năm và trọn đời, phù hợp với nhiều người. Nhưng, có một phiên bản miễn phí trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email miễn phí.
Tài khoản miễn phí giúp bạn hỗ trợ nhiều tài khoản, quản lý danh bạ, tích hợp ứng dụng và giấy phép sử dụng cá nhân. Tài khoản Pro cho phép bạn sử dụng Mailbird cho mục đích thương mại, thiết lập tài khoản email không giới hạn, tính năng email Snooze, trình đọc tốc độ email, xem trước nhanh tệp đính kèm, tùy chọn thiết yếu của Mailbird và hỗ trợ khách hàng cộng với mọi thứ đi kèm với tài khoản miễn phí.
Là một ứng dụng email, Mailbird có những điều cơ bản. Nó có thể gửi và nhận email, lọc email và hỗ trợ các phím tắt để tạo và soạn email mới, v.v.
Bạn có thể quản lý email từ nhiều tài khoản của mình từ một nơi. Nó có một bố cục tùy biến với các chủ đề miễn phí để làm cho nó trông giống hệt như bạn muốn nó nhìn.
Sau đó là hỗ trợ tích hợp ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Lịch Google, Asana, Slack, Trello, Todoist và nhiều hơn nữa ngay từ ứng dụng khách Mailbird.
Ngoài ra, Mailbird cũng có các tính năng như tìm kiếm tệp đính kèm, Tra cứu Linkedin, âm thanh tùy chỉnh, tùy chọn Speed Reader và Snooze để báo lại tin nhắn sau này và xử lý các email trên cơ sở ưu tiên.
Mailbird là một ứng dụng email tuyệt vời với tất cả các tính năng cần thiết được cung cấp và làm cho việc quản lý email trở nên đơn giản hơn nhiều.
Mailbird lựa chọn của biên tập viên- Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội
- Giao diện người dùng thân thiện
- Phiên bản miễn phí có sẵn
- Cũng đọc: 4 công cụ di chuyển email tốt nhất để chuyển đổi email khách hàng một cách an toàn
- 2
khách hàng eM
- Giá - Miễn phí / Pro $ 49, 95 thiết bị đơn / Pro $ 79, 95 - Giấy phép 3 thiết bị
Với các tùy chọn tìm kiếm ưu việt, tích hợp ứng dụng và hỗ trợ cho nhiều nhà cung cấp email, eM Client là một ứng dụng email tuyệt vời cho người dùng Windows.
Nó có trong cả tài khoản miễn phí và cao cấp. Phiên bản miễn phí giữ lại hầu hết các tính năng ngoại trừ hỗ trợ VIP, thiết lập tài khoản không giới hạn (chỉ có hai tài khoản được phép trong phiên bản miễn phí) và giấy phép sử dụng cho mục đích thương mại. Mặc dù gói Pro đắt tiền có thể đáng đồng tiền nếu bạn cần các tính năng bị thiếu trong tài khoản miễn phí và cũng sử dụng ứng dụng email cho mục đích thương mại.
eM Client hỗ trợ hầu hết tất cả các công nghệ email bao gồm POP3, SMTP, IMAP, Exchange và Office 365. Giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Tất cả các email có thể được nhóm vào một thư mục hoặc bạn có thể xem chúng một cách riêng biệt.
Chế độ xem hội thoại tự động nhóm tất cả các cuộc hội thoại có liên quan giống như Gmail dẫn đến hộp thư đến sạch hơn nhiều. Các tin nhắn có thể được mã hóa bằng PGP hoặc S / MIME để bảo mật các tài liệu đã ký và thông tin bí mật.
Ngoài ra, nó cũng nhận được lịch trình tin nhắn, văn bản nhanh, dịch email, thư trung tâm, mẫu và chữ ký, email, phân loại và thẻ và nhiều hơn nữa.
eM Client cũng có tính năng quản lý lịch cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu từ tài khoản Gmail hoặc iCloud, tạo lịch trình và chương trình nghị sự, gửi lời mời và xác nhận cuộc họp, đặt lời nhắc và hơn thế nữa.
Hơn nữa, bạn có thể quản lý danh bạ với các tính năng như phân loại, hợp nhất danh bạ, sao chép tự động và trường toàn diện, v.v.
eM Client làm cho quá trình quản lý email và liên hệ trở nên dễ dàng. Nó đắt hơn Mailbird, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hơn Mailbird. Đừng lấy phiên bản miễn phí cho một vòng quay để xem nó có đáp ứng yêu cầu của bạn không.
- Tải xuống em Client Premium Edition
- Cũng đọc: 3 bộ lọc email chống thư rác tốt nhất cho Thunderbird để giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ
- 3
Chim sẻ
- Giá - Miễn phí
Thunderbird (trước đây gọi là Mozilla Thunderbird) là ứng dụng email miễn phí phổ biến nhất cung cấp tất cả các tính năng miễn phí và hơn thế nữa với sự hỗ trợ mở rộng không có chuỗi.
Phiên bản mới nhất của ứng dụng email phổ biến đã nhận được một cuộc đại tu lớn khiến nó trở nên tốt hơn bao giờ hết. Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản email bạn muốn mà không có bất kỳ giới hạn nào. Thiết lập tài khoản email dễ dàng như nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Đối với một số xác thực nhà cung cấp dịch vụ email có thể được yêu cầu.
Thunderbird cũng cho phép bạn thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh của riêng bạn trực tiếp từ bảng điều khiển của nó. Sổ địa chỉ giúp bạn quản lý danh bạ bằng cách thêm và chỉnh sửa chức năng và tùy chỉnh nó bằng ảnh, sinh nhật và các chi tiết khác.
Thunderbird đi kèm với hỗ trợ trò chuyện tích hợp cho nhiều kênh bao gồm Facebook, Google Talk, Twitter, XMPP và hơn thế nữa với khả năng tìm kiếm thông qua cuộc trò chuyện và nhận email.
Các tính năng tiện dụng khác được ứng dụng cung cấp bao gồm nhắc nhở đính kèm, tab và tìm kiếm, tìm kiếm trên web, thanh công cụ bộ lọc nhanh, công cụ tìm kiếm, trình quản lý hoạt động để ghi lại sự tương tác giữa ứng dụng email và nhà cung cấp dịch vụ của bạn và các tùy chọn quản lý tệp lớn. Và nếu điều đó là không đủ, bạn luôn có thể mở rộng chức năng bằng cách thêm các tiện ích Thunderbird của bên thứ ba.
Ví dụ: nếu bạn không hài lòng với các tiện ích chống thư rác mặc định, hãy thử các tiện ích chống thư rác tốt nhất này cho Thunderbird.
Mặc dù ứng dụng email này có thể yêu cầu một số làm quen, nhưng đây là một ứng dụng thay thế tuyệt vời cho ứng dụng email gốc trên Windows 10. Nếu bạn chưa sử dụng Thunderbird trước đây, đã đến lúc bạn nên thử.
Tải xuống Thunderbird
- Cũng đọc: Thunderbird vs OE Classic: ứng dụng email nào tốt nhất cho Windows 10?
- 4
Thư điện tử
- Giá - Miễn phí / Pro $ 8 mỗi tháng
Mailspring là một ứng dụng email miễn phí đa nền tảng giúp tăng năng suất của bạn. Nó có cả phiên bản miễn phí và phiên bản pro với sự khác biệt rõ ràng trong danh sách tính năng.
Phiên bản Pro của Mailspring cung cấp các tính năng như hỗ trợ mẫu, hồ sơ liên hệ phong phú, gửi tính năng sau để lên lịch phản hồi, tổng quan về công ty, khả năng báo lại tin nhắn sau, theo dõi liên kết, đọc biên lai để phân tích chuyển đổi email tốt hơn và khả năng gửi theo dõi nhắc nhở.
Mailspring hỗ trợ tất cả các công nghệ email chính bao gồm IMAP, SMTP và Office 365, có nghĩa là bạn có thể thêm tài khoản email từ Gmail, Hotmail, Yahoo và hơn thế nữa và quản lý tất cả email tại một nơi.
Bạn có thể thêm tài khoản email không giới hạn cho khách hàng. Các tính năng tìm kiếm nâng cao giúp bạn tìm kiếm nội dung tin nhắn từ tất cả các tài khoản được kết nối.
Sau đó, có một số tính năng tiện dụng như khả năng thêm chữ ký vào email gửi đi của bạn để thêm một chút chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Tương tự như eM Client, Mailspring cung cấp tính năng dịch email trong trường hợp bạn nhận được email được viết bằng ngôn ngữ lạ, kiểm tra chính tả để tránh những lỗi ngớ ngẩn và tùy chọn tùy chỉnh để cách điệu ứng dụng email của bạn với nhiều bố cục và chủ đề phù hợp với tâm trạng máy tính để bàn của bạn.
Mailspring có sẵn cho Windows, Linux và OSX và nếu các tính năng cao cấp có vẻ không thú vị, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí mãi mãi.
Tải xuống thư điện tử
- Cũng đọc: 5 phần mềm chống thư rác tốt nhất cho máy chủ email Exchange của bạn
- 5
Sylpheed
- Giá miễn phí
Sylpheed là một ứng dụng email miễn phí khác dành cho người dùng Linux, Windows và Mac. Không giống như các ứng dụng email khác trong việc này, Sylpheed hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ gói dịch vụ cao cấp nào được cung cấp.
Sylpheed ít nhất hai thập kỷ và UI cũng không khác. Tuy nhiên, đối với một ứng dụng email, Sylpheed cung cấp các tùy chọn quản lý email tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một ứng dụng email nhẹ nhưng giàu tính năng có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai.
Bạn có thể mở rộng chức năng bằng cách sử dụng plugin của bên thứ ba. Sylpheed hỗ trợ tất cả các giao thức email chính và cho phép bạn định cấu hình nhiều tài khoản email một cách dễ dàng.
Giao diện người dùng tối thiểu có nghĩa là Sylpheed không có bất kỳ tác động đáng chú ý nào đến hiệu suất hệ thống, do đó cho phép người dùng duyệt qua hàng ngàn email mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về độ trễ.
Các tính năng quản lý email khác như lọc email, tìm kiếm, kiểm soát thư rác / thư rác và hỗ trợ đa ngôn ngữ làm cho Sylpheed trở thành một ứng dụng email siêu đơn giản nhưng hiệu quả cho người dùng thông thường.
Tải xuống Sylpheed
Ứng dụng thư tích hợp
Cả Windows và OSX đều đi kèm với ứng dụng email khách của họ hay còn gọi là ứng dụng Mail. Các ứng dụng tích hợp giúp công việc được hoàn thành hầu hết thời gian và hoạt động tốt cho người dùng thông thường và cho những người thích ứng dụng có tính năng tối thiểu.
Tuy nhiên, nếu bạn là một chuyên gia đang tìm kiếm một ứng dụng thư có thể tổ chức email của bạn, cung cấp tích hợp ứng dụng kinh doanh và hợp lý hóa toàn bộ quy trình quản lý email, thì danh sách các ứng dụng email cao cấp này cho năng suất sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Đảm bảo bạn lấy các ứng dụng bạn thích từ danh sách cho một vòng quay và cam kết với ứng dụng đáp ứng yêu cầu của bạn thay vì ứng dụng có hầu hết các tính năng được cung cấp.
