Mã hóa một tập tin hoặc thư mục nhất định có lẽ là cách tốt nhất để giữ an toàn, vì vậy chỉ bạn mới có thể truy cập vào tập tin hoặc thư mục đó.
Các nhà phát triển của Microsoft đã quyết định không thay đổi cách bạn mã hóa dữ liệu của mình trong Windows 10 từ cách thực hiện trong các phiên bản Windows trước, nhưng sẽ không có hại gì nếu chúng ta tự nhắc nhở mình cách mã hóa các tệp và thư mục trong Windows
Phần mềm và cách mã hóa tệp hoặc thư mục trong Windows 10
- Dịch vụ tệp được mã hóa
Sao lưu khóa mã hóa của bạn
- Mã hóa tập tin bằng một công cụ chuyên dụng
- Mã hóa tệp của bạn bằng Microsoft Office
Phương pháp 1 - Sử dụng dịch vụ tệp được mã hóa
Có lẽ cách nhanh nhất để mã hóa các tệp và thư mục của bạn trong Windows 10 (và bất kỳ phiên bản Windows nào khác kể từ XP) là sử dụng công cụ mã hóa tích hợp của nó, được gọi là EFS (Dịch vụ tệp được mã hóa).
Đây là một công cụ mã hóa rất đơn giản và bạn sẽ làm cho các tệp của mình được bảo vệ trong vài phút, chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Nhưng trước khi chúng tôi chỉ cho bạn cách mã hóa tệp của bạn bằng EFS, chúng tôi phải cảnh báo bạn rằng bạn sẽ chỉ có thể truy cập tệp được mã hóa bằng thông tin đăng nhập của tài khoản mà bạn đã mã hóa tệp. Các tài khoản người dùng khác (nếu có quyền quản trị) sẽ không thể truy cập được.
Vì vậy, hãy đảm bảo ghi nhớ hoặc ghi lại mật khẩu ở đâu đó, nếu không tệp của bạn sẽ bị khóa vĩnh viễn.
Bạn cũng có thể chọn bảo vệ các tệp của mình trước khi chúng có thể được truy cập bằng công cụ VPN tốt. Nhận ngay Cyberghost VPN (flash sale 77%) và bảo mật dữ liệu của bạn. Nó bảo vệ PC của bạn khỏi các cuộc tấn công trong khi duyệt, che dấu địa chỉ IP của bạn và chặn tất cả các truy cập không mong muốn vào máy tính của bạn.
Bây giờ chúng ta có thể đi làm. Đây chính xác là những gì bạn cần làm để mã hóa các tệp của mình bằng Dịch vụ tệp được mã hóa:
- Nhấp chuột phải vào tệp / thư mục bạn muốn mã hóa và đi đến Thuộc tính
- Trên tab Chung, bấm vào nút Nâng cao
- Trong phần Nén và mã hóa thuộc tính, nhấp vào Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu
- Bấm OK và đóng cửa sổ Thuộc tính
- Áp dụng các thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp khi được nhắc
Đó là, thư mục của bạn hiện đã được mã hóa và văn bản của nó được hiển thị bằng màu xanh lá cây.
Tất cả các thư mục con và tệp của thư mục được mã hóa cũng được mã hóa, nhưng nếu bạn muốn thay đổi điều đó, hãy lặp lại quy trình trên và chọn chỉ áp dụng thay đổi cho thư mục này thay vì áp dụng thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này. Giáo dục
Cách sao lưu khóa mã hóa của bạn
Chỉ trong trường hợp, bạn nên sao lưu khóa mã hóa của mình trên thiết bị khác, trong trường hợp bạn quên nó. Windows biết điều đó và nó sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để sao lưu khóa mã hóa của bạn ngay sau khi bạn tạo nó. Để sao lưu khóa mã hóa của bạn, hãy làm như sau:
- Nhấp vào Sao lưu cửa sổ bật lên khóa mã hóa của bạn, khi được nhắc
- Chọn sao lưu ngay
- Làm theo hướng dẫn từ trình hướng dẫn
- Bây giờ, nhập và nhập lại mật khẩu của bạn
- Chọn một nơi mà bạn sẽ lưu chứng chỉ của mình và đặt tên cho tệp sao lưu mã hóa của bạn
- Nhấp vào Tiếp theo, và sau đó Kết thúc và sao lưu của bạn đã hoàn tất
Phương pháp 2 - Mã hóa tệp của bạn bằng Công cụ mã hóa chuyên dụng (được khuyến nghị)
Nếu bạn nghĩ rằng công cụ mã hóa riêng của Windows không đủ tốt cho các tệp của bạn, bạn có thể thử với một số phần mềm mã hóa của bên thứ ba. Trên thực tế, một công cụ bên thứ ba phù hợp thậm chí còn là lựa chọn tốt hơn EFS, vì nó cung cấp nhiều tùy chọn hơn, vì vậy bạn sẽ có thể giữ các tệp của mình an toàn nhất có thể.
Có rất nhiều công cụ mã hóa miễn phí ngoài kia, nhưng theo tôi, cách tốt nhất là có được một phần mềm cao cấp. Nó có nhiều tính năng hơn và nó được ưu tiên khi cần sự hỗ trợ từ các nhà phát triển.
Ngoài ra, nếu phần mềm có phiên bản dùng thử, bạn có thể tải xuống công cụ mã hóa miễn phí, sử dụng phần mềm này để bảo mật các tệp của bạn và khám phá tất cả các tùy chọn mã hóa của nó.
Đây là một cái mà chúng tôi đã sử dụng gần đây và chúng tôi tin rằng nó có thể hỗ trợ bạn trong công việc thường ngày. Bạn có thể giữ thông tin cá nhân, tài liệu và các nội dung nhạy cảm tương tự khác trên máy tính của mình mà không phải lo lắng rằng chúng có thể bị xâm phạm.
Với công cụ mã hóa cao cấp này sẽ không bao giờ bị căng thẳng về hành vi trộm cắp dữ liệu bởi hành vi độc hại và rò rỉ quyền riêng tư. Dưới đây là danh sách các tính năng độc quyền mà công cụ này cung cấp:
- Khóa các thư mục trên ổ cứng bên trong, ổ flash, ổ USB ngoài, ổ ngón tay cái, thẻ nhớ, ổ bút và ổ đĩa mạng.
- Khóa thư mục chia sẻ LAN
- Mã hóa tập tin, thư mục
- Mã hóa di động
- Ẩn thư mục tệp và ổ đĩa
- Máy hủy tài liệu / Trình quét đĩa
- Tạo các tệp thư mục và ổ đĩa chỉ đọc
- Mật khẩu bảo vệ các tập tin thư mục và ổ đĩa
- Chế độ tự bảo vệ
File Lock Pro rất dễ sử dụng và có các cài đặt nâng cao cho phép bạn loại trừ danh sách và Nhật ký chương trình để xem tất cả các hoạt động trong dòng thời gian. Vui lòng kiểm tra phiên bản dùng thử có sẵn để tải về.
- Kiểm tra ngay File Lock Pro trên trang web chính thức
Phương pháp 3 - Mã hóa tệp của bạn bằng Microsoft Office
Có lẽ loại tệp phổ biến nhất bạn sẽ mã hóa là một số tài liệu Office.
May mắn thay, mọi "bộ phận" của Microsoft Office đều có công cụ riêng mà bạn có thể sử dụng để giữ cho các tệp của mình được mã hóa và an toàn.
Đây là những gì bạn cần làm để mã hóa các tệp Office của mình bằng công cụ mã hóa của riêng Office:
- Mở tệp Office bạn muốn mã hóa bằng ứng dụng Office thích hợp
- Chuyển đến tab tệp
- Trong Thông tin, nhấp vào Bảo vệ tài liệu
- Chọn Mã hóa bằng mật khẩu
- Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Enter, sau đó nhập lại mật khẩu của bạn
- Nhấn vào OK
Tài liệu Office của bạn hiện đã được mã hóa và bạn sẽ phải nhập mật khẩu bạn đã đặt trước đó để truy cập nó.
Tôi nghĩ rằng đây là tất cả những gì bạn cần biết về mã hóa các tệp và thư mục của mình trong Windows 10.
Như bạn có thể thấy, có một vài phương pháp để giữ an toàn cho các tệp của bạn, vì vậy nó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn sẽ sử dụng phương pháp nào. Nếu bạn có một số câu hỏi hoặc ý kiến, chỉ cần tiếp cận với phần bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan để kiểm tra ngay bây giờ:
- Cách xóa Bloatware khỏi Windows 10
- Chrome và Firefox sẽ hiển thị các cảnh báo bảo mật thường xuyên hơn
- Quyền riêng tư của bạn có bị đe dọa trong Windows 10 không?
Lưu ý của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 9 năm 2015 và kể từ đó đã được tân trang lại và cập nhật cho sự mới mẻ, chính xác và toàn diện.
