Mỗi kế toán sử dụng sổ cái chung làm nền tảng của hệ thống kế toán để tổ chức và lưu dữ liệu tài chính và sử dụng nó để tạo báo cáo tài chính cho công ty.
Phần mềm kế toán từ lâu đã thay thế các mục dựa trên giấy truyền thống. Từ người bán rau, người làm việc tự do cho đến các doanh nghiệp trên toàn thế giới, mọi người đều sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi các giao dịch tài chính.
Có vô số lựa chọn khi nói đến phần mềm kế toán. Từ cả trả phí đến miễn phí, bạn có thể tìm thấy nhiều phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu của bạn.
Mặc dù phần mềm kế toán cao cấp cung cấp các tính năng tuyệt vời cùng với hỗ trợ khách hàng, nhưng lần đầu tiên người dùng và những người không muốn chi nhiều tiền cho phần mềm kế toán, có rất nhiều phần mềm kế toán miễn phí.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem phần mềm miễn phí tốt nhất cho tài khoản sổ cái sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch tài chính trên máy tính của bạn. Một số phần mềm cũng cho phép bạn quản lý tài khoản ngân hàng, tạo hóa đơn, lưu trữ thông tin khách hàng và chấp nhận thanh toán.
- Cũng đọc: 5 phần mềm AML hữu ích mà mọi kế toán viên cần sử dụng trong năm 2019
- 1
Tài khoản Express - Phần mềm NCH (được khuyến nghị)
- Giá - Miễn phí
Express Account từ NCH Software là phần mềm kế toán cá nhân ngoại tuyến miễn phí dành cho các hoạt động tư nhân, nhà bán lẻ, freelancer và doanh nghiệp nhỏ giúp tổ chức sổ sách kế toán.
Phiên bản miễn phí của Tài khoản Express có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn năm nhân viên. Đối với một doanh nghiệp lớn, Tài khoản Express cung cấp các gói cao cấp với các tính năng được thiết kế cho tổ chức lớn.
Tài khoản Express cho phép bạn theo dõi doanh số và các tài khoản phải thu và tạo báo giá chuyên nghiệp, đơn đặt hàng và hóa đơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tự động ghi lại, ghi lại đơn đặt hàng và hóa đơn, khoản phải thu và báo cáo cập nhật khi hóa đơn được thanh toán để dễ dàng xử lý các nhiệm vụ định kỳ.
Để phân tích tài chính, phần mềm cho phép bạn tạo hơn 20 loại báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập khác nhau cho thấy hiệu quả kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể tạo bảng cân đối, phân tích doanh số của khách hàng và chuẩn bị báo cáo để khai thuế.
Ngoài ra, nó đi kèm với các tính năng để quản lý tài khoản phải trả và thanh toán hóa đơn, theo dõi các giao dịch và chi phí mua hàng, tạo đơn đặt hàng và in séc.
Tài khoản Express có sẵn cho cả nền tảng Di động cũng như máy tính cho phép bạn quản lý tài khoản từ mọi nơi và mọi lúc.
- Tải xuống Tài khoản Express từ trang web chính thức
- Cũng đọc: 5 phần mềm tài chính gia đình tốt nhất cho PC để kiểm tra ngân sách của bạn
- 2
Làn sóng
- Giá - Miễn phí / Cao cấp
Wave là một phần mềm kế toán miễn phí và mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để theo dõi các giao dịch tài chính của mình và sẵn sàng cho thời gian nộp thuế với báo cáo tài chính.
Phần mềm cho phép bạn kết nối tài khoản ngân hàng, cân đối sổ sách và đồng bộ hóa chi phí từ một nơi.
Giá sóng bắt đầu bằng một tài khoản miễn phí phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với quyền truy cập hạn chế của người dùng nhưng cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để quản lý dòng tiền của bạn.
Giao diện người dùng trực quan giúp mọi người dễ dàng học và sử dụng phần mềm với một chút luyện tập.
Đây là một giải pháp dựa trên đám mây, vì vậy bạn không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của mình và tất cả dữ liệu được sao lưu trên bộ nhớ đám mây để dễ truy cập hơn.
Wave sử dụng mã hóa 256 bit để gửi và nhận thông tin trên máy chủ của mình. Để thanh toán, phần mềm có thể được tích hợp với PayPal, Shoeboxed và Etsy.
Với Wave, bạn có được kết nối thẻ tín dụng và ngân hàng không giới hạn, theo dõi thu nhập và chi phí không giới hạn, cập nhật về hóa đơn, bảng lương và thanh toán cũng như quét hóa đơn và quét hóa đơn có thể tùy chỉnh không giới hạn.
Bảng điều khiển hiển thị trạng thái nhanh chóng của số dư tiền mặt và trạng thái hóa đơn trên màn hình. Các tính năng đáng chú ý khác được cung cấp bởi dịch vụ bao gồm nhắc nhở hóa đơn và hóa đơn, khả năng xuất báo cáo kế toán, cập nhật giao dịch hàng loạt, giao dịch tạp chí và truy cập vào nhiều tài khoản doanh nghiệp từ một bảng điều khiển.
Wave là phần mềm kế toán miễn phí tuyệt vời và bạn không cần phải trả bất cứ điều gì cho đến khi bạn sử dụng dịch vụ trả lương của công ty để nhận thanh toán và đây là lúc công ty kiếm thu nhập bằng cách tính một phần nhỏ dưới dạng phí từ tổng số tiền.
Chuyển đến sóng
- Cũng đọc: 5 khách hàng email hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ: Số 2 không có gì bất ngờ
- 3
Sách điện tử
- Giá - Miễn phí / Cao cấp
ZipBooks miễn phí, đơn giản và giàu tính năng, là một giải pháp kế toán dựa trên đám mây dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán và hóa đơn.
Không giống như Wave, ZipBooks là phần mềm kế toán cao cấp bắt đầu bằng tài khoản miễn phí nhưng tính năng hạn chế.
Sử dụng tài khoản miễn phí, bạn có thể tạo hóa đơn không giới hạn, thêm nhà cung cấp và khách hàng không giới hạn, chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán PayPal, ghi sổ không giới hạn, quản lý một tài khoản ngân hàng và giữ một tab về điểm chất lượng hóa đơn và sức khỏe doanh nghiệp.
Mặt khác, các tài khoản cao cấp cung cấp nhiều tính năng hơn như hóa đơn định kỳ với hóa đơn tự động, tính năng kế toán và kế toán nâng cao, kết nối ngân hàng không giới hạn, theo dõi thời gian và cộng tác nhóm, v.v.
Giao diện người dùng đơn giản như nó có thể nhận được. Bảng điều khiển cho phép bạn tạo báo cáo thu nhập, tạo hóa đơn, kiểm tra chi tiết giao dịch và báo cáo và hơn thế nữa.
Trong tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể kết nối một tài khoản ngân hàng dễ dàng như nhập thông tin ngân hàng của bạn. Sau khi xác minh, tất cả các giao dịch sẽ được truyền tự động.
Bạn có thể chọn các tham số khác nhau và để ZipBooks tạo một sổ cái chung thuận tiện cho bạn chứa tất cả các chi tiết giao dịch.
Bạn có thể thêm nhiều thành viên trong nhóm vào tài khoản như kế toán của mình và cho phép họ quản lý tài khoản, hóa đơn, người dùng, khách hàng, dự án và nhiệm vụ.
Giải pháp kế toán miễn phí của ZipBooks rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân theo dõi các giao dịch tài chính của họ. Đối với các nhà kinh doanh lớn, ZipBook có các gói cao cấp cung cấp đối chiếu tài khoản ngân hàng cho các tính năng báo cáo và thông tin nâng cao.
Chuyển đến ZipBooks
- Cũng đọc: 5 phần mềm tiếp tân tự động để tăng năng suất
- 4
Quản lý tiền
- Giá - Miễn phí
Money Manager Ex là phần mềm tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở cho phép người dùng lưu ý tất cả các chi phí. Đây là một giải pháp ngoại tuyến có thể được cài đặt trên PC của bạn hoặc được sử dụng làm ứng dụng di động từ ổ USB.
Money Manager Ex tương thích đa nền tảng khiến nó trở nên lý tưởng để chạy trên các máy tính chạy Linux, Windows và macOS.
Ứng dụng này cũng đã được chuyển sang Android để cung cấp các tính năng tốt nhất của Money Manager Ex cho hệ điều hành di động.
Money Manager Ex cho phép bạn tạo tài khoản ngân hàng mới, theo dõi thu nhập và chi phí thông qua theo dõi giao dịch, theo dõi các giao dịch định kỳ, quản lý cổ phiếu và hơn thế nữa.
Money Manager Ex là một phần mềm tài chính vững chắc với một số tính năng nâng cao để theo dõi các giao dịch tài chính và phát triển ngân sách. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một phần mềm tài khoản cơ bản, Money Manager Ex có thể gây choáng ngợp cho người dùng mới.
Tải xuống Trình quản lý tiền
- Cũng đọc: 5 phần mềm hàng đầu để theo dõi giá trị ròng và kiểm soát tài chính của bạn
- 5
Manager.io
- Giá - Miễn phí / Cao cấp
Manager là một trong những phần mềm tài khoản phổ biến nhất, miễn phí sử dụng và không ảnh hưởng đến nhiều tính năng.
Ngoài việc tài khoản miễn phí không nhận được hỗ trợ nền tảng đám mây của Manager và nhiều người dùng không thể truy cập phần mềm cùng một lúc, Manager còn cung cấp tất cả các tính năng được cung cấp miễn phí bởi các lựa chọn thay thế phần mềm kế toán đắt tiền khác.
Sức mạnh của người quản lý nằm ở tính linh hoạt của việc thiết lập biểu đồ tài khoản mà không có bất kỳ hạn chế nào. Giao diện người dùng rất dễ hiểu và dễ sử dụng, và nếu bất cứ điều gì nghe có vẻ quá phức tạp, cộng đồng người dùng quản lý tích cực trực tuyến sẽ cung cấp một giải pháp nhanh chóng.
Trình quản lý là một giải pháp ngoại tuyến và nếu bạn thích giải pháp dựa trên đám mây, bạn cần nâng cấp lên gói cao cấp. Tất cả dữ liệu tài chính và hồ sơ của bạn được lưu trữ trong ổ cứng cục bộ của bạn.
Tuy nhiên, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản Google Drive và DropBox để sao lưu.
Bảng điều khiển ngân hàng trong Trình quản lý giúp bạn dễ dàng quản lý các giao dịch ngân hàng. Nó cũng có được một công cụ đối chiếu ngân hàng thường được cung cấp như một công cụ cao cấp bởi các dịch vụ phần mềm tài khoản khác.
Các tính năng đáng chú ý của phần mềm kế toán Manager:
- Sổ cái, quản lý tài sản cố định, tư vấn chuyển tiền
- Quản lý tiền mặt, tài khoản vốn và báo cáo so sánh
- Đối chiếu ngân hàng, tạo báo cáo lãi lỗ và kế toán dựa trên dự án,
- Yêu cầu chi phí phải thu, tài khoản phải trả, số dư dùng thử và nhiều hơn nữa.
Trình quản lý là một giải pháp đa nền tảng và có sẵn trên Windows, macOS và Linux. Các định dạng cơ sở dữ liệu là phổ quát, do đó làm cho nó tương thích đa nền tảng.
Manager là một giải pháp phần mềm kế toán ngoại tuyến đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí.
Quản lý download
- Cũng đọc: 6 phần mềm theo dõi đầu tư tài chính hàng đầu để theo dõi tài sản của bạn trong năm 2019
- 6
Hóa đơn Zoho
- Giá - Miễn phí
Zoho Invoices không phải là một phần mềm sổ cái chung mà là một giải pháp tạo hóa đơn trực tuyến với tính năng theo dõi chi phí và khả năng tạo báo cáo.
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó để theo dõi chi phí, tạo hóa đơn và được thanh toán trực tuyến, hóa đơn Zoho cung cấp các tính năng cơ bản và thiết yếu miễn phí cho người mới bắt đầu.
Gói miễn phí mãi mãi do công ty cung cấp là hoàn hảo cho các doanh nghiệp có ít hơn năm khách hàng. Nếu bạn tình cờ có một tổ chức lớn hơn, Zoho cung cấp các gói cao cấp với nhiều tính năng hơn.
Sử dụng Zoho Invoice, bạn có thể tạo hóa đơn được cá nhân hóa bằng cách chọn các mẫu được thiết kế sẵn từ thư viện và tùy chỉnh nó để phù hợp với thương hiệu của bạn. Các hóa đơn có thể được tạo bằng nhiều ngôn ngữ và tiền tệ.
Để thanh toán định kỳ, bạn có thể đặt hóa đơn trên chế độ lái tự động và gửi hóa đơn tự động mỗi tháng.
Ngoài ra, Zoho cũng cung cấp tích hợp với Cổng thanh toán để thanh toán dễ dàng hơn, tạo ước tính chuyên nghiệp, cổng khách hàng thuận tiện cho phép khách hàng truy cập ước tính, hóa đơn và bảng chấm công, theo dõi thời gian để quản lý dự án và tính toán chi phí với báo cáo chi tiết.
Zoho Invoice là một lựa chọn tuyệt vời cho các dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên. Nó là một giải pháp kế toán miễn phí với tất cả các tính năng cần thiết được bảo hiểm.
Chuyển đến Hóa đơn Zoho
Phần kết luận
Bạn không cần phải là kế toán viên để hiểu tầm quan trọng của việc duy trì sổ cái chung. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi các giao dịch tài chính của mình mà còn giúp bạn sẵn sàng nộp thuế.
Nếu bất cứ điều gì trong bảng cân đối kế toán của bạn không theo thứ tự, sổ cái chung sẽ giúp bạn tìm ra sự khác biệt và sửa chữa các chi tiết một cách kịp thời.
Tất cả các phần mềm được liệt kê trong bài viết này đều miễn phí sử dụng hoặc ít nhất cung cấp một tài khoản miễn phí để bắt đầu với tất cả các tính năng cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng trên mặt trận tài chính.
Bạn đã sử dụng bất kỳ phần mềm kế toán được liệt kê cho sổ cái chung trước đây? Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn trong các ý kiến dưới đây.
