Điều hành một doanh nghiệp bao gồm nhiều chức năng tài chính và lập hóa đơn đứng đầu danh sách. Bạn sẽ yêu cầu một cách đáng tin cậy để xử lý tất cả các giao dịch, theo dõi khách hàng, quản lý hóa đơn chuyên nghiệp và thanh toán đúng hạn. Thay vì thuê ngoài hoặc thuê một kế toán viên chuyên nghiệp, bạn có thể quản lý các chức năng này bằng một phần mềm hóa đơn đáng tin cậy.
Theo dõi tài chính của bạn là rất quan trọng vì tài chính quyết định tương lai của doanh nghiệp của bạn. Sản xuất hóa đơn chuyên nghiệp và kịp thời cho khách hàng của bạn không chỉ duy trì tính chuyên nghiệp mà còn tác động đến một ấn tượng tích cực.
Phần mềm hóa đơn tốt nhất cung cấp một nền tảng duy nhất trong đó bạn có thể tạo và gửi hóa đơn, theo dõi thanh toán và quản lý tài khoản của khách hàng. Họ cung cấp các tính năng lập hóa đơn nâng cao như xử lý thanh toán, xử lý hàng loạt và cổng thông tin của khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng ngoài hóa đơn, bạn có thể kiểm tra bài viết của chúng tôi về phần mềm Tài chính và kế toán tốt nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về phần mềm hóa đơn tốt nhất cho Windows 10.
Đọc thêm: 5 phần mềm quét mã vạch Windows 10 tốt nhất
Phần mềm thanh toán và hóa đơn tốt nhất cho Windows 10
Freshbooks (khuyên dùng)
Freshbooks không chỉ là phần mềm tài chính và kế toán tốt nhất mà còn cung cấp các tính năng thanh toán và hóa đơn tốt nhất. Ứng dụng di động của nó có giao diện màu xanh và trắng sạch sẽ với một cú chạm thuận tiện để truy cập tất cả các tính năng theo dõi hóa đơn và theo dõi thời gian. Hệ thống Freshbooks liên tục theo dõi trạng thái hóa đơn của bạn sau khi bạn gửi chúng. Nó thông báo cho bạn khi khách hàng nhận và xem hóa đơn. Nó cũng đi kèm với một cổng thông tin khách hàng cho phép khách hàng của bạn xem xét tài khoản của họ và thanh toán hóa đơn.
Trên bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy tất cả các báo cáo hóa đơn như đã thanh toán và chưa thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể xem các báo cáo hóa đơn cho thấy số tiền chưa được thanh toán trong 30, 60, 90 ngày trở lên. Các hóa đơn có khả năng tùy biến cao, cho phép bạn thêm các nhiệm vụ, tỷ lệ, mặt hàng và thời gian bao gồm chi phí cho mỗi mặt hàng hoặc dịch vụ. Các mẫu hóa đơn trông đẹp và chuyên nghiệp và có không gian nơi bạn có thể thêm logo của mình.
- Nhận ngay Freshbooks miễn phí
QuickBooks Tự làm việc (được đề xuất)
Phần mềm này rất tốt cho tất cả các loại hình doanh nghiệp nhỏ, hoạt động trực tuyến và doanh nhân. Nó cung cấp cho bạn một hệ thống điều hướng trực quan và dễ sử dụng sẽ giúp bạn thực hiện các tác vụ cần thiết. Công cụ này hoạt động trên Windows, Android, MAC và iOS để bạn có thể hoạt động từ tất cả các thiết bị của mình.
Lập hóa đơn với QuickBooks Tự làm rất dễ dàng, với nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn PDF ngay cả từ điện thoại di động, không chỉ PC của bạn. Bạn cũng có thể bật tùy chọn thanh toán trực tuyến để được thanh toán nhanh hơn sau khi gửi hóa đơn. Chúng tôi thực sự khuyên dùng công cụ này cho những người làm việc từ các địa điểm khác nhau và có một số hóa đơn để tùy chỉnh và gửi.
- Nhận ngay QuickBooks Tự làm chủ
Phần mềm hóa đơn công ty của tôi (được đề xuất)
Phần mềm Hóa đơn Công ty của tôi có rất nhiều tính năng hữu ích trong đó. Để thực hiện các ý tưởng mới trong kế hoạch kinh doanh của bạn, phần mềm cho phép bạn thu thập dữ liệu phân tích về khách hàng, cửa hàng, chi phí, tiền tệ, kho hàng, v.v.
Để quản lý tất cả thông tin đó, phần mềm cung cấp cho bạn một loạt các tài liệu: hóa đơn, hóa đơn pro-forma, hóa đơn đến, biên lai, hóa đơn nước ngoài, v.v.
- Tải xuống ngay Phiên bản phần mềm hóa đơn công ty của tôi
- Mua ngay Giấy phép trọn đời của Công ty My Invoice Software với giá chiết khấu
Zoho
Kế toán Zoho cung cấp một trong những hệ thống thanh toán và hóa đơn tốt nhất, sạch sẽ và dễ sử dụng. Bảng điều khiển hiển thị các báo cáo đồ họa hiển thị hóa đơn chưa thanh toán và quá hạn, bán hàng và chi phí và thông tin thanh toán khác. Hệ thống trực tuyến này cho phép bạn quản lý khách hàng và hóa đơn của mình trong một nền tảng dễ sử dụng có thể truy cập từ PC cũng như trên các thiết bị di động. Khi bạn tạo hóa đơn, bạn có thể chọn một khách hàng từ danh sách liên hệ hoặc thêm một hóa đơn mới. Điều tương tự cũng áp dụng cho các mục khi bạn có thể điều chỉnh các mô tả và giá cả mà không ảnh hưởng đến thông tin được lưu ban đầu.
Zoho cũng đi kèm với một cổng thông tin của khách hàng tư nhân nơi khách hàng của bạn có thể xem các giao dịch và hóa đơn của họ cũng như cập nhật thông tin tài khoản của họ. Bạn có thể liên kết tài khoản của khách hàng với các phương thức thanh toán mà họ lựa chọn, bao gồm PayPal, Stripe, Authorize.Net với những người khác. Hệ thống lập hóa đơn cho phép bạn gửi tối đa 3 lời nhắc vào các ngày đã đặt trước hoặc sau ngày đáo hạn. Đây là một tính năng tuyệt vời để sử dụng đặc biệt là khi khách hàng mặc định thanh toán. Zoho cũng tạo các báo cáo về thanh toán, thuế, bảng chấm công, v.v.
Nhận Zoho
Nutcache
Nutcache là một trong những phần mềm thanh toán và lập hóa đơn hứa hẹn nhất, dễ học và thú vị khi sử dụng. Ra mắt vào tháng 1 năm 2013, Nutcache đã dần trở thành một trong những ứng dụng theo dõi hóa đơn và theo dõi thời gian đáng tin cậy nhất trên thị trường. Nó cho phép bạn tạo không giới hạn số lượng hóa đơn, ước tính, khách hàng và thuế trong thương hiệu của riêng bạn. Sau đó, nó cung cấp cho bạn tùy chọn để chuyển đổi ước tính thành hóa đơn và gửi hóa đơn ở nhiều định dạng như Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF và CSV. Nutcache cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó đăng ký bắt đầu ở mức 5 đô la mỗi tháng.
Nhận Nutcache
Máy hóa đơn
Đúng như tên gọi, Invoice Machine nhắm đến việc sản xuất các hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp với các tùy chọn tốt nhất như tiền tệ, thuế, ghi chú hóa đơn, giảm giá, giao hàng và hơn thế nữa. Máy hóa đơn có một cách tiếp cận mới để lập hóa đơn trực tuyến. Nó cho phép bạn tạo hóa đơn mới trong tích tắc, xem hóa đơn nào đã được gửi, thanh toán và đáo hạn, cũng như lọc hóa đơn của bạn theo trạng thái, khách hàng hoặc thời gian.
Máy hóa đơn có một bộ đếm thời gian thanh toán duy nhất đánh dấu vào nền trong khi bạn tiếp tục với công việc của mình. Máy hóa đơn lý tưởng cho các dịch giả tự do và doanh nghiệp muốn có một phương tiện đơn giản và rõ ràng để tạo và quản lý hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ này miễn phí và cung cấp tối đa 3 hóa đơn mỗi tháng. Các doanh nghiệp vừa và lớn phải trả một khoản phí bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.
Nhận máy hóa đơn
Hóa đơn SliQ
SliQ là một phần mềm thanh toán và lập hóa đơn trực quan cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát việc tùy chỉnh hóa đơn của bạn. Phần mềm này có nhiều tính năng và cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát hóa đơn, hóa đơn, khách hàng, sản phẩm và dịch vụ của bạn. Đối với các sản phẩm và dịch vụ, phần mềm cho phép bạn thiết lập kiểm soát chứng khoán, quản lý đơn hàng và theo dõi giá cả.
Bạn cũng có thể chỉ định điều khoản thanh toán, xem lịch sử thanh toán và quản lý hồ sơ khách hàng. Bạn có thể chọn trong số 11 mẫu hóa đơn được cung cấp và tất cả có thể được tùy chỉnh để phản ánh sự khổ hạnh của công ty bạn. Báo cáo là tuyệt vời và bạn có thể chọn từ hơn 20 báo cáo và tất cả cung cấp cho bạn tùy chọn để chỉ định thời gian báo cáo. Báo cáo bao gồm báo cáo bán hàng, báo cáo thanh toán, báo cáo sản phẩm và những người khác.
Nhận hóa đơn SliQ
Hóa đơn2go
Invoice2go là một phần mềm hóa đơn phong phú nhưng hiệu quả, có khả năng tùy biến cao và dễ sử dụng. Phép thuật của nó được nhìn thấy khi chỉnh sửa và cá nhân hóa đơn. Bạn có thể chỉnh sửa mọi dòng của hóa đơn, tải lên logo, nhập thông tin công ty, điều chỉnh vị trí của mọi yếu tố, chọn từ hơn 50 hình nền, 20 màu và từ hơn 40 phông chữ.
Bạn cũng có thể thêm tối đa ba tùy chọn thanh toán vào hóa đơn. Các báo cáo khác nhau có thể được tạo, bao gồm các báo cáo lão hóa khách hàng hiển thị khi khách hàng quá hạn, báo cáo thanh toán, báo cáo bán hàng và báo cáo P & L. Tuy nhiên, hệ thống không tự động gửi thông báo email để thông báo cho khách hàng khi đến hạn thanh toán.
Nhận Invoice2go
Tiền đình
Tipalti cung cấp một trong những giải pháp thanh toán và lập hóa đơn đáng tin cậy nhất thế giới tự động hóa toàn bộ hoạt động thanh toán của nhà cung cấp. Điều làm cho Tipalti trở nên độc đáo là nó bao quát toàn diện tất cả các giai đoạn của quá trình thanh toán, từ việc giải ngân cho đến thanh toán và kiểm soát.
Tipalti bao gồm mọi khía cạnh của chu kỳ thanh toán bao gồm thu thập hóa đơn điện tử, lựa chọn tiền tệ, chuyển tiền nhà cung cấp toàn cầu, chuyển tiền thuế, đối chiếu thanh toán, liên lạc trạng thái thanh toán của người nhận thanh toán và cũng tích hợp với ERP. Tipalti gần đây đã tiết lộ Nhận dạng ký tự đám mây (OCR) cho mô đun xử lý hóa đơn của mình, một quá trình đã cắt giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn bằng cách cung cấp tự động hóa đơn không cảm ứng.
Nhận Tipalti
Phần kết luận
Tất cả các phần mềm và dịch vụ được thảo luận ở trên đều cung cấp hóa đơn được tiêu chuẩn hóa, do đó, cho dù bạn chọn loại nào, bạn sẽ nhận được các dịch vụ xuất sắc. Sử dụng bất kỳ sản phẩm nào trong số này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, cho phép bạn được trả tiền nhanh hơn và thêm một liên lạc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng sẽ có thể tập trung hoàn toàn vào kinh doanh khi biết rằng bạn có một phần mềm hóa đơn đáng tin cậy và tất cả những gì bạn cần làm là thỉnh thoảng kiểm tra xem bạn đã trả và chi bao nhiêu tiền.
Những câu chuyện khác để kiểm tra
- 10 phần mềm khôi phục tệp hàng đầu cho người dùng Windows
- 6 Phần mềm chỉnh sửa và quản lý ảnh tốt nhất cho Windows 10
- Gói phần mềm lưu trữ email tốt nhất
