Để tận dụng tối đa mỗi ngày, bạn cần phải được tổ chức. Bằng cách này, bạn sẽ có hầu hết mọi thứ trong tầm kiểm soát. Sử dụng lịch trình giúp bạn dễ dàng tìm thấy thời gian rảnh để dành thời gian cho các hoạt động yêu thích của mình. Tổ chức từng nhiệm vụ trong tuần là rất quan trọng nếu bạn muốn đảm bảo rằng không có gì bị bỏ qua và bạn đạt được mục tiêu của mình.
Bạn chắc chắn cần một lịch thân thiện và hiệu quả nếu bạn muốn tổ chức cả tuần dài. Vâng, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này nhấn mạnh phần mềm tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để lập kế hoạch cho tuần của mình.
Bài viết này nhằm cung cấp cho bạn một hướng dẫn có giá trị để chọn phần mềm tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.
- 1
Nhà tổ chức Pro
Organizer Pro là một nhà tổ chức có cấu trúc tốt, đơn giản và giá cả phải chăng được tạo ra với nhiều công cụ và tùy chọn quản lý.
Bạn có thể chèn một lượng dữ liệu nhất quán trong chương trình mà không có khả năng mất chúng. Trong thực tế, chúng được tự động lưu và sao lưu sau khi chèn.
Các chức năng, được cung cấp bởi Organizer PRO, bao gồm những chức năng phổ biến nhất như sổ ghi chép, danh sách nhiệm vụ, lịch, nhắc nhở, khóa mật khẩu, sổ địa chỉ, tiết kiệm sinh nhật nhưng cũng là một chiếc đồng hồ thế giới thú vị.
Nhà tổ chức nhấn mạnh bất kỳ sự chồng chéo hoặc lặp lại giữa các sự kiện. Tất cả các văn bản được viết trong lịch có thể được xuất / tải xuống dưới dạng PDF hoặc TXT.
Giá thấp và các chức năng được hỗ trợ làm cho Organizer Pro rất thú vị. Tuy nhiên, trước khi chọn Organizer Pro, bạn nên cân nhắc rằng không có ứng dụng dành riêng. Hơn nữa, phần mềm không tương thích với đám mây và không có tùy chọn tích hợp và đồng bộ hóa nào khả dụng.
- Tải xuống ngay bây giờ Organizer Pro
- 2
Lịch hiệu quả
Lịch hiệu quả có giao diện dễ sử dụng cho phép bạn sắp xếp tuần của mình đến từng chi tiết.
Lịch được đóng gói với các chức năng quan trọng nhất như lịch, nhắc nhở, ngày lễ, sự kiện và nhiệm vụ. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ của mình và dễ dàng thêm tệp đính kèm vào chúng.
Nói một cách đồ họa, bạn có thể nghĩ Lịch hiệu quả là một phiên bản tối thiểu của Microsoft Outlook.
Con lừa quan trọng nhất liên quan đến phần mềm này là không thể tích hợp nó với email của bạn. Do đó, bạn không thể mời mọi người tham dự một cuộc họp hoặc hiểu nếu họ sẽ tham gia vào cuộc họp của bạn.
- Tải xuống ngay Lịch hiệu quả Phiên bản miễn phí
- LIÊN QUAN: 12+ công cụ bản đồ tư duy tốt nhất để sắp xếp suy nghĩ và ý tưởng của bạn
- 3
AnyTime Organizer Deluxe
AnyTime Organizer Deluxe là một phần mềm thân thiện và có cấu trúc tốt. Trái với phần mềm được liệt kê ở trên, bạn có thể tích hợp AnyTime Organizer Deluxe với Lịch Google.
Phần mềm này đại diện cho một lựa chọn tốt cho các chuyên gia rất có tổ chức.
Khái niệm cơ bản của Bất cứ lúc nào là một lịch đẹp không đủ cho những người bận rộn. Nó bao gồm: danh sách việc cần làm, sổ ghi chép, mẫu ngân sách, sổ địa chỉ, bản đồ, ngày đáo hạn, lời nhắc, khả năng tải lên ảnh của các liên hệ của bạn, cảnh báo cho các sự kiện chồng chéo và, tùy chọn bảo mật có khả năng giữ tất cả mật khẩu của bạn.
AnyTime Organizer có giao diện sạch với hướng dẫn hữu ích có thể giúp bạn trong trường hợp gặp sự cố. Hơn nữa, trang web của công ty có dịch vụ khách hàng được đánh giá tốt và các Câu hỏi thường gặp hữu ích để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Bạn có thể di chuyển các nhiệm vụ hoàn tác trực tiếp sang ngày hôm sau. Để ghi nhớ nhiệm vụ của bạn, có một lịch trình tích hợp sẵn ở đầu chương trình tóm tắt chúng. Bạn cũng có thể lên lịch tất cả các sự kiện, ngày lễ và sinh nhật trong tương lai của bạn.
Phần mềm thậm chí sẽ bật lên lời nhắc nếu bạn tổ chức tiệc sinh nhật để bạn biết khi nào khách đến nhà bạn. Bạn có đam mê một môn thể thao cụ thể? Phần mềm cho phép bạn tải xuống lịch mùa giải của một số môn thể thao (ví dụ: NBA, Nreb).
AnyTime Organizer Deluxe cho phép bạn tạo một mẫu thư cá nhân để in và gửi qua thư truyền thống.
Nhập dữ liệu từ phần mềm khác
Nó khá dễ dàng để ghi chú thông qua phần mềm và sắp xếp chúng theo ý muốn. Theo như những con số có liên quan, nếu bạn cần nhớ và sắp xếp chi phí của mình, AnyTime Organizer Deluxe là một công cụ tốt. Tuy nhiên, đừng mong đợi công cụ tính toán tổng số hoặc nhập chi phí tài khoản ngân hàng của bạn - phần mềm không cho phép điều đó.
Bạn có thể nhập và quản lý dữ liệu từ phần mềm khác, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nó phụ thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang nhập từ AnyTime phiên bản trước, Sidekick hoặc bạn đồng bộ hóa dữ liệu Google của mình, quá trình sẽ nhanh chóng. Ngược lại, nếu bạn muốn nhập từ Microsoft Outlook, bạn có thể có một số hạn chế, đặc biệt là ở định dạng tệp.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, AnyTime Organizer Deluxe không có ứng dụng chuyên dụng và phần mềm không tương thích với đám mây. Những nhược điểm đó thu hẹp tiềm năng của nó.
- Tải xuống AnyTime Organizer Deluxe
- LIÊN QUAN: 5 ứng dụng tổ chức gia đình tốt nhất cho người dùng Windows
- 4
C-Organizer
C-Organizer là một phần mềm lập kế hoạch để xem xét nếu bạn là một người chuyên nghiệp hoặc rất có tổ chức. C-Organizer là một công cụ tổ chức mạnh mẽ cung cấp nhiều tùy chọn để tổ chức tuần của bạn. Trái ngược với các công cụ trước đây được mô tả, nó hỗ trợ truy cập vào các dịch vụ và thiết bị đám mây (ví dụ: Google Drive, Dropbox, Windows Smartphones).
Phần mềm cung cấp giao diện rõ ràng và hệ thống thông báo tích hợp mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh. Cái sau có thể cảnh báo bạn bất cứ lúc nào thông qua email hoặc cảnh báo màn hình. Bạn cũng có thể di chuyển một sự kiện dễ dàng trong ứng dụng, bằng cách này, có mức độ bảo vệ cao.
Là AnyTime Organizer Deluxe, phần mềm cung cấp khả năng quản lý tất cả ID và mật khẩu của bạn. Không giống như AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro cũng có thể giúp bạn tạo mật khẩu mạnh và chất lượng.
Bạn có thể viết ghi chú, sổ địa chỉ (thêm nhiều thông tin như email, ảnh, công việc), tạo danh sách việc cần làm, tạo danh sách liên lạc và sắp xếp lịch của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện bất kỳ tính toán cho các chi phí của bạn. Có thể phân loại nhiệm vụ và nhiệm vụ, ưu tiên chúng.
C-Organizer Pro có bộ lưu trữ dữ liệu có cấu trúc tốt. Bạn có thể sao lưu cơ sở dữ liệu của mình theo cách thủ công hoặc tự động để không mất bất kỳ thông tin quan trọng nào. Trong trường hợp bạn vô tình xóa một tệp, bạn luôn có thể khôi phục tệp đó qua Thùng rác.
Các dịch vụ khách hàng được đánh giá tốt. Bạn có thể tìm thấy cả Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn sử dụng trong trang web.
C-Organizer PRO cho phép bạn đồng bộ hóa lịch của nó với Google và để xuất dữ liệu ở nhiều định dạng nhưng không ở dạng PDF.
- Mua ngay C-Organizer lite
- Mua ngay C-Organizer proffesional
- 5
Làm việc đó vào ngày mai)
Sự đơn giản của ứng dụng này là đặc điểm chính của nó. Phương châm của nó là vào ngày mai Đừng để lại những gì bạn có thể làm hôm nay . Do đó, nó chỉ cho phép tổ chức trong ngày và ngày hôm sau.
Về cơ bản, nó là một ứng dụng được tạo ra cho tất cả những người thích chương trình nghị sự cũ của trường. Giao diện của nó thực sự dựa trên điều đó: một trang cho ngày hôm nay và một trang khác cho ngày mai.
Bạn có thể chuyển sang ngày hôm sau tất cả các nhiệm vụ mà bạn không thể thực hiện trong ngày. So sánh nó với một chương trình nghị sự chung, với phần mềm này, bạn sẽ luôn có danh sách các hoạt động được cập nhật.
Các hoạt động đã hoàn thành sẽ bị xóa chỉ bằng một cú chạm và bạn cũng có thể truy cập phần mềm từ nhiều thiết bị.
Có một ứng dụng di động có sẵn và nó chỉ miễn phí cho hệ điều hành Android, nhưng nó cũng có sẵn trên iOS.
Tải xuống Làm điều đó (Ngày mai)
- 6
Trello
Nếu bạn muốn tổ chức tuần của bạn, của các cộng tác viên của bạn, hãy kiểm tra chương trình nghị sự của họ hoặc chia sẻ của bạn với họ, Trello là phần mềm bạn đang tìm kiếm.
Với Trello, bạn có thể quản lý bất kỳ loại dự án nào và đây có thể là ứng dụng tùy biến nhất trong danh sách của chúng tôi. Bạn có thể đặt thời hạn giao việc, sắp xếp chúng theo màu sắc và giám sát các nhiệm vụ thuộc về bất kỳ thành viên nào trong nhóm.
Trong Trello, mỗi thành viên có thể thêm các nhiệm vụ mà họ tham gia. Người lãnh đạo dự án có thể đánh dấu công việc phải làm. Những người tham gia khác có thể chọn hoạt động nào họ muốn thực hiện. Giao diện sẽ hiển thị ai đang quan tâm đến nhiệm vụ gì.
Ứng dụng này có phiên bản miễn phí, rất hiệu quả cho một người hoặc một nhóm nhỏ và phiên bản cao cấp, BusinessClass . Cái sau có thể cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có tất cả các chức năng cần thiết và bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ loại công cụ nào.
Trello có các ứng dụng di động thân thiện và miễn phí có sẵn trên iOS và Android.
Các nhà hoạch định hàng tuần khác đáng nói
Bài viết này cung cấp một cái nhìn về phần mềm tốt nhất có thể tổ chức tuần của bạn. Chúng tôi đã tránh mục đích để mô tả các nhà tổ chức chính được cung cấp bởi Google (Lịch Google), Microsoft (Microsoft Outlook) và Mozilla (Mozilla Thunderbird).
Trên thực tế, những thứ đó đã được tô sáng khi bạn mở tài khoản Google hoặc Microsoft hoặc khi bạn sử dụng trình duyệt của Mozilla. Trên thực tế, mục đích của bài viết là cung cấp các tùy chọn mới và thú vị cho người dùng muốn có chương trình nghị sự cổ điển, các chuyên gia muốn lên kế hoạch tốt trong tuần của họ hoặc những người đang làm việc trong một nhóm nhỏ.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bài viết đã hữu ích cho bạn. Bình luận dưới đây.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 5 phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất cho sự kiện miễn phí đau đầu
- 9 phần mềm cộng tác tốt nhất và các công cụ quản lý dự án để sử dụng
- 4 phần mềm lập kế hoạch nhân viên nhà hàng tốt nhất cho năm 2019
