6 phần mềm tốt nhất để theo dõi số giờ có thể thanh toán trong công ty của bạn [Danh sách 2019]

Phần mềm theo dõi thời gian cho phép người dùng theo dõi giờ có thể thanh toán và các công cụ như vậy sẽ trở nên lý tưởng cho việc tư vấn nhân sự. Trong ngành tư vấn và không chỉ, khách hàng được lập hóa đơn hàng giờ và đôi khi bạn không biết cách theo dõi thời gian của mình một cách chính xác. Đây là nơi phần mềm theo dõi thời gian có thể tính hóa đơn có ích.

Phần mềm lý tưởng để theo dõi giờ có thể thanh toán sẽ cung cấp ít nhất một tích hợp miễn phí với một công cụ phổ biến, nó sẽ cung cấp tính năng quản lý dự án, hệ thống thanh toán và thậm chí có thể là giải pháp di động.

Chúng tôi đã chọn ra năm trong số các công cụ tốt nhất để theo dõi giờ có thể thanh toán cũng tương thích với các hệ thống chạy Windows, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra các tính năng và chức năng của chúng.

Theo dõi giờ có thể thanh toán với các chương trình này trên Windows 10

1

Mùa gặt

Harvest chỉ là một trong những công cụ theo dõi thời gian tốt nhất hiện có. Đây là một công cụ quản lý kinh doanh dựa trên web đã được tạo ra để cung cấp cho các cá nhân và doanh nghiệp các tính năng theo dõi thời gian rất hữu ích.

Hãy xem một số những điều thú vị nhất dưới đây:

• Ngoài việc theo dõi thời gian của nhân viên, phần mềm này còn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn.
• Phần mềm này đi kèm với một giao diện tuyệt vời cũng thân thiện và nhanh chóng.
• Có các tính năng thú vị khác có trong công cụ này, chẳng hạn như các công cụ báo cáo mạnh mẽ cung cấp cho người dùng quyền truy cập thời gian thực vào thông tin liên quan đến ngân sách, dự án và thời gian.
• Bạn sẽ có thể có được những hiểu biết đáng tin cậy và có thể hành động để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh, nâng cao lợi nhuận của bạn và ước tính các dự án khác nhau.
• Sử dụng công cụ này, bạn sẽ kiểm soát theo dõi thời gian có thể tính hóa đơn chỉ bằng một nút bấm.
• Thông báo tự động được gửi đến nhân viên để hiển thị cho họ báo cáo thời gian của họ và để giúp họ quản lý năng suất.
• Bạn cũng sẽ có thể tạo và gửi hóa đơn để tăng tốc quá trình bán hàng và tăng doanh thu.

Công cụ này hoạt động trên các hệ thống Windows và hơn thế nữa, và bạn có thể xem thêm các tính năng và chức năng tuyệt vời của nó trên trang web chính thức của Harvest.

Bạn sẽ có cơ hội dùng thử chương trình miễn phí, vì vậy tốt nhất nên bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày chỉ để xem phần mềm này hoạt động như thế nào cho doanh nghiệp của bạn.

• C READNG ĐỌC: 10 ứng dụng hẹn giờ hàng đầu cho Windows 10 để tăng năng suất của bạn

2

Đồng hồ đeo tay

ClockShark là một chương trình mạnh mẽ khác cũng dễ sử dụng và sẽ theo dõi thời gian thành công.

Ví dụ, sử dụng công cụ này, các nhà cung cấp dịch vụ xây dựng và dịch vụ hiện trường sẽ không còn phải theo dõi số giờ có thể thanh toán của phi hành đoàn. Điều này là do phần mềm này cung cấp cho họ cơ hội tự động theo dõi giờ của nhân viên thông qua các thiết bị di động của họ, bao gồm cả các hệ thống chạy Windows.

Kiểm tra các chức năng và lợi thế thú vị nhất được tích hợp trong công cụ này:

• Sử dụng ClockShark, các công ty sẽ không còn phải đưa ra bảng chấm công bằng giấy cho phi hành đoàn của họ và tự đếm số giờ có thể thanh toán.
• Chương trình hoạt động trên máy tính để bàn và thiết bị di động là tốt; Tất nhiên, điều này bao gồm cả điện thoại Windows.
• Công cụ này cho phép các công ty tiết kiệm rất nhiều tiền vì họ sẽ không phải mua phần cứng chuyên dụng để có thể giám sát nhân viên.
• ClockShark cũng cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết mà bạn cần để quản lý nhân viên của mình.
• Chương trình cho phép bạn kéo và thả tên nhân viên vào lịch và đặt lịch làm việc trong khi nhân viên nhận được thông báo sẽ cho họ biết nơi họ mong đợi cho công việc.
• Các tính năng báo cáo theo thời gian thực cho phép nhà tuyển dụng luôn theo dõi công nhân của họ.
• Tính năng định vị cú đấm đồng hồ sử dụng công nghệ GPSTrack theo dõi công nhân.
• Do tích hợp công cụ này với QuickBooks, ClockShark giúp bạn dễ dàng chuyển thông tin bảng lương.

Sử dụng chương trình này, các doanh nghiệp sẽ có thể nghỉ ngơi đảm bảo rằng các nhân viên được trả đúng số tiền và khách hàng được thanh toán hoàn hảo.

Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian miễn phí và tất cả những gì bạn phải làm là truy cập trang web chính thức của ClockShark.

• C READNG ĐỌC: 5 phần mềm tốt nhất để theo dõi lịch sử duyệt web trên Windows 10

3

Bản sao

Đây là một bộ hữu ích chứa các giải pháp quản lý doanh nghiệp và lực lượng lao động đa năng. Tất cả các tính năng được bao gồm trong Replicon làm cho phần mềm này trở thành lựa chọn phổ biến giữa các công ty. Chương trình cung cấp cho người dùng rất nhiều sự lựa chọn mà họ có thể thực hiện trong các tổ chức của mình.

Hãy xem một số chức năng tốt nhất và hữu ích nhất có trong công cụ này:

• Để sử dụng Bản sao, bạn sẽ không phải thực hiện các thiết lập phức tạp hoặc phải trải qua quá trình đào tạo tinh vi.
• Không cần cài đặt bất kỳ phần cứng bổ sung nào tại nơi làm việc trên hệ thống của bạn.
• Công cụ này sẽ giúp bạn quản lý nhân viên của mình theo cách hiệu quả nhất có thể bằng cách sử dụng quản lý khách hàng linh hoạt và các tính năng thanh toán tuyệt vời của nó.
• Việc doanh nghiệp của bạn có quy mô không quan trọng vì Replicon có thể phục vụ cả doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp.
• Công cụ này đã nhận được rất nhiều sự công nhận và giải thưởng cho khả năng của nó, và đây là một trong những lý do khiến nó ngày càng trở nên phổ biến.
• Tính năng Tự động hóa Dịch vụ Chuyên nghiệp cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để theo dõi thời gian.
• Bạn sẽ có thể theo dõi nhân viên, dự án, khách hàng của bạn và tất cả các loại nhiệm vụ.
• Sử dụng Replicon, bạn có thể quản lý khách hàng và danh mục đầu tư của mình một cách dễ dàng.
• Có nhiều tùy chọn báo cáo đi kèm với giao diện thân thiện với người dùng.
• Điều cũng cần thiết là dữ liệu thời gian thực có thể được xuất bất cứ lúc nào để giảm nhu cầu nhập lỗi thủ công.
• Quản lý tiền lương cho phép các nhà quản lý xử lý số liệu thống kê của nhân viên liên quan đến lá, vắng mặt và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể kiểm tra thêm các tính năng được đóng gói trong công cụ hữu ích này và đăng ký dùng thử miễn phí trên trang web chính thức của Replicon chỉ để hiểu rõ mọi thứ hoạt động như thế nào.

• C READNG ĐỌC: 9 phần mềm cộng tác tốt nhất và các công cụ quản lý dự án sẽ sử dụng

4

Cò súng

TriggerApp là một chương trình khác cực kỳ hữu ích để giữ các tab trên giờ có thể thanh toán cho nhân viên của bạn. Bạn có thể áp dụng giải pháp này để cải thiện quá trình theo dõi kinh doanh, cộng tác, liên quan đến hóa đơn và hơn thế nữa.

Bạn sẽ có thể thêm các nhiệm vụ, dự án và công ty để sắp xếp các tab văn phòng một cách hiệu quả. Bạn cũng có thể kiểm tra chính xác ngân sách được phân bổ.

Hãy xem các chức năng hữu ích hơn có trong Kích hoạt:

• Sử dụng công cụ này, bạn có thể theo dõi thời hạn, thời gian được phân bổ và ngân sách cho tất cả các dự án của bạn.
• Chương trình này được tạo ra để nâng cao năng suất kinh doanh của bạn.
• Nó trộn một loạt các chức năng vào một nơi làm việc duy nhất.
• Trình kích hoạt đi kèm với quy trình làm việc được thiết kế đẹp mắt cho phép nhóm của bạn thảo luận với khách hàng và chính họ, và họ cũng có thể chia sẻ tệp, quản lý dự án và hơn thế nữa.
• Công cụ này cho phép bạn theo dõi chính xác thời gian và điều này chắc chắn sẽ tăng năng suất cho doanh nghiệp của bạn.
• Bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng cho các dự án chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Trình kích hoạt cho phép bạn đặt và giám sát ngân sách công việc của mình và bạn có thể tích hợp chương trình với các nền tảng mà bạn đang sử dụng bao gồm Google Apps, Xero và hơn thế nữa.

Bạn sẽ có thể truy cập công cụ này bất cứ lúc nào từ bất kỳ trình duyệt nào và điều này sẽ giúp việc cập nhật các dự án, thời hạn và hơn thế nữa thực sự dễ dàng.

Chương trình tương thích với các hệ thống chạy Windows và bạn có thể tìm hiểu thêm về Kích hoạt bằng cách truy cập trang web chính thức của nó.

• C READNG ĐỌC: 5 phần mềm tài chính doanh nghiệp nhỏ tốt nhất để sử dụng

5

TimeCamp

Một phần mềm tuyệt vời khác có thể giúp bạn theo dõi hàng giờ có thể thanh toán là TimeCamp. Công cụ này hỗ trợ theo dõi thời gian trực quan để bạn có thể dễ dàng xem tất cả các hoạt động và thời lượng của chúng trên lịch. Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng thêm các nhiệm vụ và ghi chú và với sự hỗ trợ cho cả ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, bạn luôn có thể theo dõi số giờ có thể thanh toán.

Một tính năng tuyệt vời khác của TimeCamp là khả năng tính thu nhập và tạo báo cáo chi tiết. Để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của bạn được ghi lại hoàn hảo, cũng có một tính năng theo dõi thời gian tự động.

Ứng dụng này cũng hỗ trợ lập hóa đơn, vì vậy bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của mình. Tính năng lập hóa đơn tự động có sẵn và cho phép bạn dễ dàng tạo hóa đơn dựa trên số giờ có thể lập hóa đơn. Tính năng này cũng có một cổng thanh toán tích hợp và thậm chí nó còn hỗ trợ các thông báo để bạn sẽ biết ngay khi khách hàng của bạn xem hóa đơn.

Tính năng Quản lý thời gian cũng có sẵn, vì vậy bạn có thể dễ dàng xem nhân viên của mình đang làm gì. Nhờ tính năng này, bạn có thể xem hầu hết các trang web và ứng dụng tốn thời gian và theo dõi hoạt động ngoại tuyến một cách dễ dàng. Ngoài ra còn có tính năng theo dõi sử dụng tự động, vì vậy bạn có thể dễ dàng xem mỗi nhân viên dành ngày như thế nào để đảm bảo năng suất tối đa.

Một tính năng khác đáng được đề cập là theo dõi Tham dự, và nhờ có nó, bạn có thể dễ dàng thấy ai vào và ra bất cứ lúc nào. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng theo dõi sự tham dự, vắng mặt và ngày lễ của nhân viên của bạn. Bạn cũng nên biết rằng TimeCamp tương thích với hơn 70 dịch vụ trực tuyến khác nhau, đảm bảo năng suất tối đa.

Nhìn chung, TimeCamp là một dịch vụ tuyệt vời để theo dõi hàng giờ có thể thanh toán, vì vậy hãy dùng thử.

Tổng quan:

• Theo dõi thời gian trực quan
• Máy tính thu nhập, báo cáo chi tiết
• Theo dõi thời gian tự động
• Lập hóa đơn tự động, cổng thanh toán tích hợp, thông báo hóa đơn
• Quản lý thời gian
• Theo dõi tham dự
• Tương thích với hơn 70 dịch vụ trực tuyến

Nhận TimeCamp ngay hôm nay

6

Làm

ToDo là một phần mềm đơn giản có khả năng đóng gói một loạt các tính năng tuyệt vời sẽ hỗ trợ cho việc tổ chức các công việc kinh doanh của bạn. Nó rất dễ thực hiện và sử dụng, và công cụ không yêu cầu đào tạo gì cả. Điều này làm cho nó cũng phù hợp cho người mới bắt đầu chưa bao giờ sử dụng một công cụ theo dõi thời gian trước đây.

Kiểm tra một số tính năng và chức năng tuyệt vời của nó:

• Chương trình này cho phép các tổ chức tập trung vào các nhiệm vụ của họ, cung cấp cho họ đúng nhân sự và tổ chức các nhiệm vụ dễ dàng và nhanh chóng.
• Công cụ này đi kèm với giao diện thân thiện với người dùng và hệ thống được hỗ trợ bởi 16 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp phần mềm quản lý doanh nghiệp.
• Công cụ này cung cấp các giải pháp ấn tượng cho các nhóm nhỏ hơn, khởi nghiệp và cả cho các doanh nghiệp lớn hơn.
• Bạn sẽ có thể quyết định những gì bạn cần để làm việc và làm thế nào để theo dõi tiến trình.
• Chương trình này cũng cho phép bạn chia sẻ tệp và tích hợp tài khoản của bạn trên Dropbox, Google Drive và hơn thế nữa.
• Bạn sẽ có thể theo dõi số giờ có thể thanh toán của nhân viên để tăng năng suất.
• ToDo là một công cụ có thể mở rộng cho phép người dùng phát triển và nó sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn.

Có ba gói giá được chương trình này cung cấp và tốt nhất bạn nên truy cập trang web chính thức của ToDo để kiểm tra chúng: Basic, Pro và Plus .

Kiểm tra thêm các chức năng hữu ích của nó trên trang web của chương trình và xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Tất cả các công cụ này để theo dõi số giờ có thể thanh toán đều tương thích với các hệ thống Windows và tất cả chúng đều đi kèm với các bộ tính năng độc đáo của chúng.

Hãy chắc chắn truy cập các trang web chính thức của họ để có thể phân tích các chức năng chuyên sâu hơn và đưa ra lựa chọn phù hợp cho nhu cầu và kỹ năng của bạn.

Lưu ý của biên tập viên : Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 2 năm 2018 và kể từ đó đã được tân trang và cập nhật cho sự mới mẻ, chính xác và toàn diện.