5 phần mềm nhập học để quản lý trường học tốt hơn

Chúng tôi đề nghị: Chương trình cho việc sửa lỗi, tối ưu hóa và tăng tốc Windows.

Cách chúng ta lưu trữ và quản lý thông tin đã thay đổi rất nhiều trong năm gần đây. Bên cạnh quan điểm sinh thái lãng phí giấy bằng cách in biểu mẫu, giấy nhập học, quản lý trường học hiệu quả hơn nhiều khi được thực hiện bằng cách sử dụng một phần mềm máy tính.

Sử dụng phần mềm chuyên dụng giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tuyển dụng sinh viên của mình, nó nhập dữ liệu trực tuyến, đơn giản hóa việc quản lý nhân sự và cũng giúp bạn liên lạc thường xuyên với các sinh viên tương lai.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất cho các trường học và trường đại học sẽ giúp bạn quản lý sinh viên tốt hơn.

5 phần mềm tuyển sinh

1

Alma Suite

Alma là một phần mềm đăng ký và đăng ký mạnh mẽ đáng kinh ngạc được thiết kế với giao diện người dùng rất trực quan giúp đơn giản hóa quy trình.

Alma là một nền tảng dựa trên đám mây chứa một hộp công cụ có đầy đủ các tính năng hữu ích bao gồm nhiều mục đích sử dụng:

  • Quản lý lớp học - truy cập / điều khiển từ xa, thẻ báo cáo, công cụ cộng tác, v.v.
  • Sổ điểm - theo dõi điểm danh, Tóm tắt lớp học, Lập kế hoạch bài học, v.v.
  • Quản trị trường học - quản lý nhà sách, quản lý quán ăn, quản lý chương trình giảng dạy, vv
  • Hệ thống thông tin sinh viên - theo dõi điểm danh, kiểm tra, vv

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các tính năng tạo điều kiện cho quá trình nhập học dễ dàng.

Bạn có thể sử dụng Alma để quản lý các ứng dụng, ứng cử viên, đánh giá, lệ phí cần phải trả, các hình thức áp dụng, điểm số của học sinh của bạn, K-12 (điểm trường đạt được trước khi học đại học) và thậm chí là một cổng thông tin tự phục vụ cho phép bạn để tùy chỉnh hồ sơ của bạn và tương tác với người dùng khác.

Alma thậm chí có thể được sử dụng bởi các phụ huynh muốn làm cho quá trình lựa chọn và áp dụng cho các trường học dễ dàng hơn. Phần mềm này sẽ đưa bạn qua quy trình từng bước bao gồm quá trình từ yêu cầu đến đăng ký và thậm chí xa hơn.

Một trong những tính năng tốt nhất của Alma là hệ thống thông tin sinh viên. Yếu tố này cho phép bạn dễ dàng theo dõi sự tham dự của sinh viên, đăng ký lớp học, quản lý lớp học và thậm chí giao nhiệm vụ và bài kiểm tra điện tử cho sinh viên của bạn.

Dùng thử Alma Suite

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác cung cấp CRM có thể tùy chỉnh (quản lý quan hệ khách hàng), bằng cách dễ dàng tạo các bản ghi tìm kiếm rõ ràng về tất cả thông tin được cung cấp bởi sinh viên có thể của bạn trong quá trình nhập học.

Phần mềm này cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để bạn chỉ cần thu thập thông tin về từng ứng viên. Bạn có thể thấy thông tin được lưu trữ trong các hồ sơ riêng biệt bao gồm dữ liệu từ sở thích, người cuối cùng họ nói chuyện với họ, họ đã nói gì cụ thể và thông tin về quá trình nhập học của họ cho đến thời điểm đó.

Một trong những tính năng tốt nhất của SchoolAdmin là tùy chọn Quản lý tuyển sinh . Điều này cho phép bạn truy cập nhanh vào bất kỳ thông tin nào bạn có thể cần bằng cách giữ cho quy trình làm việc của bạn được tổ chức.

Phần mềm này cung cấp các công cụ khác nhau cho phép bạn dễ dàng quản lý quy trình đăng ký như - nhiều danh sách kiểm tra, danh sách có thể lọc, người đăng ký, dữ liệu đăng ký, v.v. Nếu lượng dữ liệu trường bạn có quá nhiều, Quản trị viên trường có một công cụ tìm kiếm rất tinh vi cho phép bạn tùy chỉnh các trường tìm kiếm.

Bạn có thể dễ dàng gửi email cá nhân được tạo cụ thể dựa trên phân tích của các ứng viên và thậm chí chia sẻ thông tin về trường với các gia đình quan tâm bằng cách sử dụng các kế hoạch liên lạc tự động.

Các tính năng đáng chú ý khác của SchoolAdmin bao gồm:

  • Email cá nhân và tạo thư - thư chấp nhận, thư mời mở, v.v.
  • Nhắn tin văn bản - giao tiếp văn bản ngay lập tức với các ứng cử viên
  • Biểu mẫu yêu cầu năng động - biểu mẫu đặt câu hỏi đúng dựa trên khả năng của ứng viên của bạn
  • vui lòng phúc đáp
  • Danh sách kiểm tra yêu cầu thông minh - phân tích hồ sơ của các ứng cử viên của bạn và đưa ra đề xuất dựa trên bộ kỹ năng của ứng viên
  • Quy trình đăng ký dễ dàng - cung cấp cho phụ huynh quyền truy cập nhanh vào ứng dụng của con cái họ
  • Lên lịch hẹn - cho phép phụ huynh dễ dàng đăng ký trực tuyến và bạn có thể sử dụng nó để đặt ngày cho các lượt truy cập, phỏng vấn, ngày kiểm tra, v.v.

Hãy thử SchoolAdmin

3

Trường điện

PowerSchool là một phần mềm quản trị trường học tuyệt vời khác giúp bạn dễ dàng quản lý quá trình đăng ký của sinh viên mới.

Bằng cách sử dụng các biểu mẫu trực tuyến, công cụ này cho phép quản trị viên thu thập dữ liệu hiệu quả và đồng thời giúp quá trình đăng ký dễ dàng hơn cho phụ huynh và học sinh. Tính năng này giúp giảm chi phí quản trị và cũng cho phép bạn và ứng viên của bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu điền vào biểu mẫu bằng tay.

Do các tính năng trực tuyến của PowerSchool, toàn bộ cơ sở dữ liệu về thông tin sinh viên và học sinh được bảo vệ. Đối với phụ huynh và học sinh, việc truy cập dễ dàng vào thông tin này rất quan trọng vì việc cập nhật thông tin này có thể ngăn ngừa các tình huống không mong muốn như biến chứng y tế, thông tin liên lạc khẩn cấp, v.v.

Các tính năng đáng chú ý khác bao gồm:

  • Quy trình đăng ký dễ dàng và các công cụ cho phép bạn dễ dàng quản lý dữ liệu thu được
  • Đơn giản để sử dụng mẫu yêu cầu và ứng dụng
  • Có thể xuất các bản rap tiêu chuẩn và tùy chỉnh dữ liệu của bạn
  • Lựa chọn trường học và các tính năng xổ số - nó đơn giản hóa việc quản lý đăng ký với quy trình làm việc tích hợp và quyền của người dùng

Hãy dùng thử PowerSchool

4

Tiếng ca

Azorus là một phần mềm CRM cực kỳ mạnh mẽ và công ty thậm chí còn cung cấp cho bạn khả năng tham khảo chúng như một tiêu chuẩn.

Azorus có một loạt các tính năng như công cụ lọc và phân đoạn, liên lạc qua email, quản lý sự kiện, cổng web tự phục vụ, theo dõi và báo cáo, tích hợp sis, v.v. Nếu bạn muốn xem danh sách chi tiết về mọi khả năng của tính năng, hãy truy cập Chính thức Trang web Azorus.

Mặc dù bạn có thể làm được nhiều hơn với Azorus, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào khả năng xây dựng các biểu mẫu và các tính năng tuyển dụng kỹ thuật số của Azorus.

Trình tạo biểu mẫu có trong Azorus được thiết kế đặc biệt để cho phép dễ dàng truy cập bằng cách sử dụng các biểu mẫu web cấp chuyên nghiệp. Tính năng này giúp quản trị viên dễ dàng thu thập thông tin quan trọng từ sinh viên.

Bạn thậm chí có thể chọn xem thông tin cụ thể về học sinh dựa trên cách ứng viên tương tác với biểu mẫu. Azorus có khả năng thay đổi hình thức dựa trên những gì học sinh đã nhấp hoặc những gì họ đã đưa vào biểu mẫu trực tuyến.

Tính năng Digital Recruit có thể tìm thấy trong Azorus cho phép bạn thu thập dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính xách tay của mình, sau đó tải lên dễ dàng tải lên cơ sở dữ liệu CRM của bạn sau khi kết thúc và bạn có quyền truy cập vào kết nối internet. Tính năng này cho phép bạn yên tâm về sự an toàn của dữ liệu của mình và cũng giúp việc thu thập dữ liệu hiệu quả hơn nhiều.

Bạn có thể sử dụng Tuyển dụng kỹ thuật số với số lượng phiên không giới hạn và trên bất kỳ số lượng thiết bị nào. Sau khi dữ liệu được lưu trữ, tính năng này hiển thị cho bạn kết quả cụ thể và chính xác của quy trình thu thập thông tin.

Một trong những dịch vụ quan trọng nhất được cung cấp bởi Azorus là sự hỗ trợ bạn có thể nhận được từ nhóm của trang web. Điều này làm cho phần mềm này trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất trên thị trường cho CRM của trường bạn.

Dưới đây là một số dịch vụ sau:

  • Giúp quản lý tài khoản
  • Cho phép bạn lên kế hoạch liên lạc với đánh giá hàng năm
  • Hỗ trợ phát triển email - email chào mừng, lọc, v.v.
  • Kiểm tra xem các email nhận được có tuân thủ các ứng dụng email thông thường không
  • Dịch vụ web và đồ họa được tích hợp vào nền tảng
  • Đào tạo lại nhân sự cũ hoặc đào tạo nhân viên mới
  • Đánh giá và hỗ trợ về các trường biểu mẫu, bộ lọc tìm kiếm, liên kết, nhập dữ liệu, quản lý sự kiện, báo cáo, v.v.

Hãy thử Azo

5

quả việt quất

ezRec nhung là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác dành cho CRM, mặc dù so với Azorus, nó cung cấp một danh sách ngắn hơn các tính năng. Mặc dù đây là một tùy chọn phần mềm nhẹ, công cụ này được thiết kế đặc biệt để giúp các trường học, cao đẳng và các tổ chức giáo dục khác trong quá trình tuyển dụng sinh viên và cũng quản lý các mối quan hệ kinh doanh với các nhà tài trợ của trường.

Một số tính năng tốt nhất của ezRec nhung bao gồm:

  • Cho phép bạn tập trung vào quá trình tuyển dụng mà không bị mất tập tin
  • Giảm chi phí tiếp thị cho các chiến dịch tuyển dụng của bạn
  • Tăng tỷ lệ chuyển đổi của bạn bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng và súc tích
  • Cho phép bạn quản lý nhóm của mình một cách hiệu quả
  • Giao diện người dùng đơn giản và trực quan - cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về quy trình tuyển dụng
  • Quản lý ứng dụng trực tuyến
  • Bạn có thể chọn sử dụng ezRec nhung trực tuyến hoặc dưới dạng SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ)

Hãy thử ezRec nhung

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số phần mềm nhập học tốt nhất cho phép bạn hợp lý hóa quy trình nhập học cho dù bạn có thể cần bao nhiêu sinh viên để xử lý.

Bạn có thể tìm thấy một loạt các tính năng cho phép bạn dễ dàng giữ liên lạc với học sinh và phụ huynh đăng ký, theo kịp điểm số trong thời gian thực, sắp xếp các ứng dụng của học sinh một cách dễ hiểu.

Một số tùy chọn phần mềm thậm chí cho phép cả học sinh và giáo viên / quản trị viên truy cập để sửa đổi thông tin cá nhân như hồ sơ y tế và sở thích trong bảng câu hỏi tích hợp.

Các tính năng mà phần mềm trong danh sách này chắc chắn sẽ cho phép bạn đáp ứng tất cả các nhu cầu của tổ chức của bạn.

Chúng tôi rất muốn biết phần mềm nào bạn sử dụng để quản lý quá trình nhập học của bạn. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới đây.

Đề XuấT

Cách khắc phục sự cố GOM Player trên Windows 10
2019
Khắc phục: 'Windows không thể tự động phát hiện cài đặt proxy của mạng'
2019
Khắc phục: Nội dung có thể tải xuống đã thay đổi lỗi Xbox Xbox
2019