Cấu trúc phân chia công việc của WBS hay còn gọi là cấu trúc cây chi tiết gồm nhiều nhiệm vụ và phân phối khác nhau cần được thực hiện để hoàn thành một dự án. Mục tiêu chính của WBS là xác định các nhiệm vụ phải thực hiện trong một dự án.
WBS là nền tảng của kế hoạch dự án cùng với các biểu đồ Gannt . Hai công cụ này có lẽ là công cụ quản lý dự án phổ biến nhất. Dưới đây là năm trong số các công cụ tốt nhất để tạo WBS cùng với bộ tính năng của chúng.
- 1
Phần mềm cấu trúc phân tích Edraw Max (được khuyến nghị)
Edraw Max cung cấp một cách tiếp cận thực sự sáng tạo để tạo, chỉnh sửa và sửa đổi sơ đồ WBS bằng đồ họa. Nó đi kèm với rất nhiều công cụ tiên tiến cho bản vẽ nâng cao.
Kiểm tra các chức năng quan trọng nhất được bao gồm trong công cụ này:
- Sử dụng phần mềm này, bạn sẽ có thể tạo WBS dễ dàng.
- Bạn sẽ có thể thưởng thức một màn hình chi tiết và cao cấp cho tất cả các dự án của bạn.
- Bạn sẽ có cơ hội trình bày một số lượng không giới hạn các lĩnh vực.
- Phần mềm cung cấp tùy chọn in hàng loạt cho bất kỳ số lượng trang sử dụng bất kỳ máy in.
- Bạn có thể tự động tăng kích thước của biểu đồ WBS.
- Bạn có thể lưu biểu đồ WBS sang các định dạng khác nhau và chúng có thể có kích thước bất kỳ và chứa bất kỳ số lượng tác vụ nào.
Edraw Max lý tưởng không chỉ cho sơ đồ chuyên nghiệp, sơ đồ tư duy, sơ đồ tổ chức mà còn cho sơ đồ mạng, sơ đồ tầng, thiết kế thời trang, sơ đồ điện, sơ đồ ULM và hơn thế nữa.
- Tải xuống ngay bản dùng thử Edraw Max
- C READNG ĐỌC: 10 phần mềm lập kế hoạch xây dựng tốt nhất cho các nhà quản lý dự án
- 2
Máy tính để bàn 2 mặt
Máy tính để bàn 2 kế hoạch có thể đơn giản hóa quy trình tạo cấu trúc phân chia công việc thông qua công cụ WBS đồ họa miễn phí. Chương trình đi kèm với hình ảnh động mượt mà để nhấn mạnh mối quan hệ của các phần nhỏ với toàn bộ.
Kiểm tra các tính năng chính được đóng gói trong phần mềm miễn phí này:
- Bạn sẽ có thể kiểm soát các gói công việc của bạn bằng đồ họa.
- Bạn có thể thay đổi bố cục màn hình và nhiều tính năng hơn với công cụ này thực sự dễ dàng.
- WBS miễn phí dành cho máy tính để bàn 2 kế hoạch sẽ cho phép bạn nhanh chóng thiết kế phạm vi của tất cả các dự án của bạn.
- Nếu bạn sử dụng công cụ cấu trúc phân chia dự án sáng tạo của máy tính để bàn 2 kế hoạch, bạn sẽ có thể xem các thành phần dự án như nhóm, WBS, cột mốc, bản đồ giữa dự án và tài liệu.
- Project Explorer cho phép bạn đi sâu vào các dự án của bạn và xem từng thành phần bao gồm những gì.
Tải xuống Máy tính để bàn 2 gói miễn phí từ trang web chính thức của nó để kiểm tra thêm các tính năng có trong công cụ hữu ích này.
- 3
Lịch trình WBS Pro
Đây là phần mềm Quản lý dự án với các biểu đồ WBS để lập kế hoạch và biểu đồ mạng để lập lịch. Bạn sẽ có thể tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết để quản lý và lập kế hoạch dự án của bạn.
Hãy xem các chức năng quan trọng nhất được đóng gói trong công cụ này:
- Bạn có thể sử dụng biểu đồ UBS trong WBS Lịch Pro để động não các dự án bằng cách chia chúng thành các phần có thể quản lý được.
- Sử dụng cách tiếp cận từ trên xuống để tạo dự án cho phép một kế hoạch dễ quản lý hơn.
- Sử dụng công cụ này, bạn sẽ có thể xác định các phụ thuộc trong dự án của bạn một cách dễ dàng.
- Bạn có thể nhấp và kéo để tạo liên kết.
- Biểu đồ Gantt trong WBS Lịch Pro rất dễ sử dụng và chúng được tải với các tính năng.
Đọc thêm về Web Lịch trình Pro và xem video về công cụ này trên trang web chính thức của nó.
- C READNG ĐỌC: 9 phần mềm cộng tác tốt nhất và các công cụ quản lý dự án sẽ sử dụng
- 4
Công cụ WBS
WBS Tool là một chương trình web miễn phí cho phép bạn xây dựng các biểu đồ WBS, WBS, biểu đồ và nhiều loại phân cấp hơn.
Hãy xem các tính năng quan trọng nhất mà bạn sẽ có thể tìm thấy trong công cụ này:
- Công cụ WBS sẽ hoạt động với mọi trình duyệt web nếu bạn đã cài đặt trình cắm Adobe Flash.
- Sử dụng công cụ này, bạn có thể xây dựng các biểu đồ WBS dễ dàng.
- Bạn có thể sử dụng các liên kết được hiển thị trên trang web chính thức và bạn cũng có thể đăng ký để có tài khoản của riêng mình.
Tải xuống Công cụ WBS và kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào cho các dự án của bạn.
- 5
Phần mềm WBS của MindView
Đây là Phần mềm WBS đầy đủ tính năng với các chức năng Quản lý dự án mạnh mẽ đi kèm. Kiểm tra các tính năng tốt nhất đi kèm với công cụ này:
- MindWiev là một cách hiệu quả để động não, phát triển và cấu trúc các ý tưởng một cách trực quan.
- Công cụ này cho phép bạn thêm các trường tính toán để theo dõi chi phí hoặc ngân sách.
- Chức năng Gannt sẽ cho phép bạn nhanh chóng tạo một danh sách nhiệm vụ.
- Một WBS sẽ cho bạn thấy các yếu tố khác nhau của dự án là gì.
- Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào công việc cần thiết được phân phối giữa các yếu tố của dự án của bạn.
- Trên trang web chính thức của phần mềm, bạn sẽ tìm thấy giải thích về cách tạo WBS bằng công cụ này.
- Bạn sẽ có thể tìm hiểu cách phần mềm này sẽ giúp tổ chức và thực hiện dự án của bạn.
Bạn có thể tải xuống Phần mềm WBS này miễn phí từ trang web chính thức.
Đây là những công cụ tốt nhất để tạo các chức năng WBS và Gannt mà bạn hiện có thể tìm thấy trên thị trường. Truy cập trang web của họ và kiểm tra bộ tính năng hoàn chỉnh của họ trước khi bạn quyết định lựa chọn nào là tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
