Bởi vì số lượng lớn các ứng dụng công việc mà một công ty lớn nhận được hàng ngày, quá trình duyệt và phân tích CV là một công việc rất khó khăn.
Trước đây, cách duy nhất để vượt qua tất cả các ứng dụng nhận được khi mở công việc là lấy một đống CV lớn trên bàn của bạn, và từng cái một, đi qua mọi khía cạnh của ứng dụng của họ - tuổi, vị trí, tính khả dụng, kỹ năng -set, yêu cầu thanh toán, vv Đây là một cách rất tốn thời gian để đối phó với tuyển dụng.
May mắn cho bạn, có những tùy chọn phần mềm tuyệt vời có sẵn trên thị trường có thể giúp bạn tự động hóa nhiều thứ, nếu không phải là tất cả các khía cạnh của quy trình tuyển dụng của bạn. Những công cụ này có thể giúp nhân sự nhân sự, tuyển dụng người quản lý và cả nhà tuyển dụng để tạo ra các bài đăng công việc và tìm kiếm những ứng viên có trình độ nhất.
Tùy chọn phần mềm tự động tuyển dụng sử dụng trí thông minh nhân tạo để xác định ứng viên phù hợp, xác minh địa chỉ email và trang truyền thông xã hội của họ và cũng có thể xuất toàn bộ hồ sơ ứng viên sang vị trí đã chọn trực tuyến hoặc bên trong một phần mềm cụ thể.
Bằng cách sử dụng công nghệ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), các loại phần mềm này có thể giúp các công ty theo nhiều cách, nhưng khía cạnh quan trọng nhất của việc sử dụng các công cụ tuyển dụng AI là bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác trong khi tin tưởng ứng dụng để tính toán và phân tích mọi khía cạnh của các phẩm chất cần có để chiếm bài, so sánh chúng với các ứng cử viên khác có thể, và cung cấp cho bạn một báo cáo toàn diện về toàn bộ quá trình.
Tiếp theo, hãy khám phá một số phần mềm tuyển dụng hỗ trợ AI tốt nhất trên thị trường vào năm 2019.
- 1
Tuyển dụng Zoho
Zoho Recruit là một ứng dụng tuyển dụng tự động tuyệt vời cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các ứng viên phù hợp hơn, thống nhất toàn bộ nhóm của bạn dưới một trung tâm và cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về thông tin tuyển dụng, xử lý CV, khả năng tương thích của ứng viên, v.v.
Một số tính năng đáng chú ý bao gồm:
- Xây dựng một cổng thông tin nghề nghiệp cho công ty của bạn
- Đăng trực tiếp lên bảng công việc phổ biến
- Thẻ xã hội - tìm nguồn cung ứng nhân viên bằng trang xã hội của công ty bạn
- Tiếp tục phân tích cú pháp - chuẩn hóa cấu trúc sơ yếu lý lịch của công ty bạn
- Resume extractor - một tiện ích mở rộng Google Chrome có thể cắt giảm sơ yếu lý lịch từ LinkedIn và khác
- Tiếp tục hộp thư đến - tất cả các CV của ứng viên trên một trang
- Có thể định dạng sơ yếu lý lịch để thêm logo công ty của bạn
- Công cụ tùy biến
- Tìm kiếm sơ yếu lý lịch theo từ khóa hoặc tiêu chí khác
- Khả năng xem trước hồ sơ mà không cần nhập hồ sơ ứng viên
Bạn cũng có thể sử dụng Zoho Recruit để tự động hóa một loạt các quy trình, đặt lời nhắc cho các tác vụ khác nhau và tùy chỉnh các mẫu email để gửi email nhanh chóng.
Khi nói đến quyền riêng tư và quản lý quyền truy cập trong ứng dụng của bạn, bảng điều khiển của Zoho Recruit cung cấp cho bạn khả năng gán các vai trò cụ thể cho người dùng - quản trị viên tuyển dụng, nhà tuyển dụng, khách, v.v.
Bạn cũng có khả năng tạo và quản lý các nhóm người dùng và gán các quy tắc cụ thể dựa trên cấp độ truy cập, ngành, cấp độ kỹ năng, v.v.
Zoho Recruit được phát hành với 4 phiên bản khác nhau với các tính năng khác nhau. Mỗi phiên bản của phần mềm này có thể được sử dụng làm phiên bản dùng thử trong 15 ngày.
Zoho Tuyển dụng Gói miễn phí
- Quản lý thí sinh
- Quản lý email
- Quản lý khách hàng và liên hệ
- Có thể lên lịch phỏng vấn
Zoho Recruit Standard bao gồm tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Miễn phí và thêm:
- Truy cập vào trang web nghề nghiệp - có thể xuất bản lời mời làm việc trên trang carreer
- Tên lửa đẩy nguồn - tìm nguồn cung ứng viên nhanh chóng từ bất kỳ trang web nào
- Bảng công việc cao cấp - truy cập vào bảng công việc phổ biến nhất
- Tiếp tục phân tích cú pháp - có thể ánh xạ các trường cụ thể trên bất kỳ sơ yếu lý lịch
- Tiếp tục hộp thư đến - có thể chia sẻ tệp đính kèm trực tiếp từ ứng dụng email của bạn đến Zoho
- Trình trích xuất sơ yếu lý lịch - Tiện ích mở rộng của Google Chrome cho phép trích xuất sơ yếu lý lịch từ các trang web như LinkedIn
- Tuyển dụng đường ống - xem toàn bộ ứng viên trong một trung tâm
- Đánh giá và phản hồi mẫu - có được dữ liệu quý giá về quá trình phỏng vấn của bạn
- Định dạng sơ yếu lý lịch - tính đồng nhất cho sơ yếu lý lịch công ty của bạn
- Báo cáo và bảng điều khiển - bộ báo cáo cơ bản có thể được tạo
Sử dụng phiên bản Zoho Recruit này, bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng hữu ích khác như khả năng quản lý quy trình làm việc của mình, tạo mẫu công việc, có thể được tích hợp với Google Apps, có thể gửi email hàng loạt chỉ bằng một cú nhấp chuột và cũng có thể tích hợp với Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM với tính năng đồng bộ hai chiều và cũng hỗ trợ tích hợp Zoho People.
Zoho Recruit Professional mang tất cả các tính năng từ phiên bản Tiêu chuẩn và bổ sung:
- Kết hợp ứng viên ngữ nghĩa - hiển thị cho bạn danh sách các ứng cử viên được đề xuất
- Tìm kiếm bán kính - có thể xác định vị trí của ứng viên ngay lập tức
- Đánh giá trước sàng lọc - các bài kiểm tra cho bạn thấy mức độ kỹ năng của ứng viên của bạn
- Tuyển dụng xã hội - có thể tương tác với các ứng viên trên phương tiện truyền thông xã hội
- Tích hợp SMS và PhoneBridge - có thể thực hiện cuộc gọi và gửi văn bản trực tiếp từ ứng dụng
- Ứng viên đăng nhập - tổng quan để ứng viên thấy công việc họ ứng tuyển vào
- Quy tắc phân công ứng viên
- Phân tích báo cáo nâng cao - hơn 50 bảng điều khiển và loại báo cáo
- Dự báo - thông tin chi tiết theo thời gian thực để điều hành tốt hơn quy trình tuyển dụng của bạn
- Vai trò và hồ sơ - quản lý quyền truy cập vào dữ liệu của bất kỳ người dùng nào
Phiên bản Zoho Recruit này cũng có bảo mật cấp trường, mô-đun tùy chỉnh, ánh xạ tên miền, có thể tạo liên kết tùy chỉnh, webhooks, bạn có thể đặt quyền đính kèm và cũng có thể sử dụng nhiều loại tiền tệ.
Zoho Recruit Enterprise - chứa tất cả các tính năng của Zoho Professional Edition và cũng bổ sung:
- Bản thiết kế - có thể tạo, tùy chỉnh và tự động hóa toàn bộ quá trình tuyển dụng
- Trả lời tự động - có thể gửi trả lời tự động
- Có thể tạo các chức năng và nút tùy chỉnh của riêng bạn
- Quản lý lãnh thổ - đặt mục tiêu cho các nhà tuyển dụng dựa trên vị trí của họ
- Vai trò và hồ sơ tùy chỉnh - có thể tạo hồ sơ tùy chỉnh dựa trên thông số kỹ thuật của tổ chức của bạn
- Web Tab
- Hồ sơ không giới hạn
- Phân tích lại không giới hạn
Hãy dùng thử Zoho
- 2
Công việc
JobDiva là một tùy chọn phần mềm tuyển dụng tự động tuyệt vời khác cho phép bạn theo dõi ứng viên, quản lý tài năng, tạo và sắp xếp dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các đường ống ứng viên, cũng có thể sử dụng báo cáo kinh doanh (BI) để phân tích công ty của họ và cũng có thể lập bản đồ quy trình làm việc của họ.
Phần mềm này là hoàn hảo cho các công ty doanh nghiệp vừa hoặc lớn, những người cần giúp đỡ khi nói đến quy trình tuyển dụng của họ. JobDiva có thể tự động quét qua hàng ngàn hồ sơ xin việc và đưa ra các khuyến nghị liên quan đến các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Vì JobDiva hoàn toàn dựa trên đám mây, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu của ứng viên và nó cũng cho phép bạn có quyền truy cập từ mọi nơi trên thế giới bất cứ lúc nào.
Trong JobDive, bạn sẽ tìm thấy một loạt các tính năng cho phép bạn tìm kiếm các ứng cử viên, bằng tay hoặc bằng cách sử dụng AI. Nó cung cấp dịch vụ hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), và quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và hệ thống quản lý nhà cung cấp (VMS).
Các tính năng chính của JobDiva bao gồm:
- Tiếp tục tổng hợp
- AI phù hợp với công việc
- Vòng đời tuyển dụng
- Thư điện tử quảng cáo
- Báo cáo BI
- Theo dõi giao tiếp tự động
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Đào tạo miễn phí
- Cài đặt thông số đủ điều kiện
- Có thể thực hiện tìm kiếm dựa trên văn bản, thuộc tính của ứng viên, kỹ năng, v.v.
- Giảm chi phí và loại bỏ nhập dữ liệu
- Tự động đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu với tất cả các hệ thống quản lý nhà cung cấp
- Tự động xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo mật cho bạn
Hãy thử JobDiva
- 3
Lý tưởng
Lý tưởng là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác có thể tự động hóa gần như tất cả các tính năng của quy trình tuyển dụng cho công ty của bạn. Phần mềm này cho phép bạn nhanh chóng phân tích các loại thông tin ứng viên khác nhau - reumes, đánh giá, hiệu suất.
Lý tưởng sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), để thu thập, phân tích và xử lý thông tin ứng viên và bằng cách kết hợp tự động hóa với tăng chất lượng tuyển dụng, ứng dụng này chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn và giảm lãng phí thời gian cho việc nhập dữ liệu.
Toàn bộ phạm vi dữ liệu bạn thu thập có thể dễ dàng truy cập từ một màn hình cung cấp cập nhật và tự động hóa theo thời gian thực và bạn có thể sử dụng các tính năng AI để tự động khám phá những ứng viên tốt nhất để mở công việc.
Các tính năng chính bao gồm:
- Tự động sàng lọc ứng viên trong thời gian thực
- Có thể kết hợp sơ yếu lý lịch, dữ liệu hiệu suất và đánh giá thành một nguồn dữ liệu
- Hỗ trợ Chatbot 24/7 - thông báo cho mọi ứng viên
- Phân tích xung quanh đồng hồ AI của nhóm ứng cử viên - bạn sẽ nhận được thông báo khi trận đấu được thực hiện
Nếu bạn cảm thấy cần một hướng dẫn để giúp bạn bắt đầu sử dụng Lý tưởng, hãy truy cập trang web chính thức để biết thêm thông tin.
Hãy thử lý tưởng
- 4
FreshTeam
FreshTeam là một công cụ rất hữu ích khác có chứa hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và cũng là một ứng dụng tuyển dụng. Hai tính năng này được trình bày trong giao diện người dùng thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng hiểu dữ liệu được thu thập và sắp xếp thành các nhóm, dựa trên các điểm đánh dấu khác nhau - tuổi, giới tính, vị trí, bộ kỹ năng, khả năng tương thích, v.v.
Các tính năng đáng chú ý bao gồm:
- Theo dõi người nộp đơn
- CRM tuyển dụng
- Bảng điều khiển toàn diện & 360 - hồ sơ
- Tuyển dụng hợp tác
- Quản lý đăng việc
- Giới thiệu việc làm
- Thư mục nhân viên
- Nhóm tài năng tìm kiếm
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Tài năng lưu trữ
Ứng dụng này phù hợp với mọi phạm vi quy mô kinh doanh, có thể tự động thích ứng với mọi thay đổi. FreshTeam được phát hành với 3 phiên bản, mỗi phiên bản phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô khác nhau:
Mầm - Miễn phí
- 50 nhân viên
- Lên đến 5 bài đăng công việc
- Quản lý đăng việc
- Quản lý ứng dụng email
- Trang web nghề nghiệp cơ bản
- Công việc nhúng
- Quản lý giới thiệu
- Hợp tác nhóm
Blossom - chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Sprout và thêm:
- Có thể bao gồm 50 đến 250 nhân viên
- Lên đến 10 bài đăng công việc được công bố
- Đơn xin việc
- Ứng viên nhập khẩu số lượng lớn
- Tiếp tục phân tích cú pháp
- Lập kế hoạch email
- Nhiều hộp thư
- Báo cáo
Vườn - chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Blossom và thêm:
- Khả năng bao gồm nhân viên không giới hạn
- Bài đăng công việc không giới hạn
- Xuất bản công việc và xây dựng thương hiệu
- Tuyển dụng xã hội
- Quản lý tài năng
- Cung cấp quản lý
- Nhiều địa điểm
Bất động sản - chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Garden và cũng thêm:
- Vai trò người dùng tùy chỉnh
- Danh sách trắng IP
- Đào tạo và thực hiện
Hãy dùng thử FreshTeam
- 5
ApplicantPro
ApplicantPro là một công cụ tuyệt vời khác cho phép bạn hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của công ty bạn. Ứng dụng này chứa các tính năng theo dõi ứng viên và các tùy chọn tuyển dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và với bất kỳ số lượng nhân viên nào.
Công cụ này có thể được sử dụng trong giáo dục, sản xuất, chăm sóc sức khỏe, v.v., đảm bảo công ty của bạn tuân thủ các nguyên tắc EEO / AA và OFFCCP và cũng có thể dễ dàng tích hợp với bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào.
Những đặc điểm chính:
- Quảng cáo việc làm - tạo bài đăng công việc một cách dễ dàng và đăng chúng trên bất kỳ trang web việc làm nào
- Theo dõi người nộp đơn - theo dõi mọi khía cạnh trong hồ sơ của ứng viên của bạn
- Phỏng vấn video - có thể lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn video tại bất kỳ điểm nào của
- quy trình tuyển dụng
- Đánh giá - tạo ra các đánh giá toàn diện dựa trên dữ liệu bạn đã thu thập
- Tùy chọn trên tàu
- Kiểm tra lý lịch - thực hiện kiểm tra lý lịch cho bất kỳ nhân viên tiềm năng nào
- Báo cáo - tạo báo cáo chuyên nghiệp dựa trên dữ liệu bạn cần
- Giao tiếp với người nộp đơn - dễ dàng giữ liên lạc với các ứng viên của bạn
- Tùy chỉnh tin nhắn cảm ơn cho người nộp đơn
- Tự động gửi email cảm ơn sau khi nhận được đơn
ApplicantPro đã được phát hành với 3 phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản được thiết kế để phù hợp với nhu cầu của các loại người dùng khác nhau:
Pay-Per-job - được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ
Không giới hạn số lượng công việc mỗi tháng
Trang web nghề nghiệp có thương hiệu
Ứng dụng trực tuyến
Hơn 1000 bảng công việc miễn phí và được trả lương
Quản lý nhân sự đăng nhập
Hộp thư đến email và văn bản
Chuyển tiếp ứng dụng qua email
Hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện
Phiên bản tiêu chuẩn - phần mềm tuyển dụng hoàn chỉnh - quản lý, theo dõi và cải thiện quy trình tuyển dụng một cách dễ dàng - chứa tất cả các tính năng của phiên bản Pay-Per-Job và thêm:
- Bài đăng công việc không giới hạn
- Hơn 1000 bảng công việc bổ sung
- Cổng thông tin giới thiệu nhân viên
- Nhiều ứng dụng tùy biến
- Cổng thông tin việc làm nội bộ và ứng dụng
- Kiểm tra và đánh giá lý lịch
Phiên bản cao cấp - được thiết kế cho các tổ chức lớn có quy trình tuyển dụng phức tạp - chứa tất cả các tính năng của phiên bản Tiêu chuẩn và thêm:
- Theo dõi trưng dụng trực tuyến
- Cổng thông tin tuyển dụng bên ngoài
- Thư mời
- Kiểm tra tham chiếu email
- Tuân thủ hành động khẳng định
- Đẩy dữ liệu lên HRIS / Payroll
Hãy dùng thử ApplicantPro
Phần kết luận
Phần mềm tuyển dụng rất tiện dụng khi bạn cần xử lý một số lượng lớn các cơ hội việc làm và đơn xin việc.
Phần mềm này cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình phân tích và thu thập dữ liệu của công ty bạn, có thể tổ chức các cuộc phỏng vấn video, tự động lên lịch, đưa ra đề xuất ứng viên và tìm kiếm thông qua toàn bộ cơ sở dữ liệu của các ứng viên với các công cụ tìm kiếm kết hợp.
Bằng cách sử dụng các tùy chọn phần mềm được trình bày trong bài viết này, bạn chắc chắn sẽ quản lý để lấp đầy các vị trí mở trong công ty của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn khi thực hiện theo cách cũ.
Sử dụng phần bình luận bên dưới để cho chúng tôi biết bạn đã chọn sử dụng phần mềm nào và tại sao.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 5 phần mềm nhân viên y tế tốt nhất để điều hành doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe của bạn tốt hơn
- 4 phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp siêng năng để tự động hóa hoạt động
- 6 phần mềm tài chính doanh nghiệp nhỏ tốt nhất để sử dụng
