Sở hữu một doanh nghiệp và quản lý mọi khía cạnh của nó một cách hoàn hảo là một nhiệm vụ mà mọi người cần sự giúp đỡ. Thời tiết bạn chọn sử dụng phần mềm đưa lên tự động, phần mềm hết giờ hoặc bất kỳ phần mềm nào khác để giúp bạn giải quyết các công việc hàng ngày, có một ứng dụng email đáng tin cậy và an toàn cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng.
Chỉ có việc quản lý email nhận được mỗi ngày, trong một công ty nhỏ có thể là một quá trình cực kỳ khó khăn và tốn thời gian. Hoạt động này có thể khiến bạn mất hàng giờ mỗi ngày, đặc biệt nếu bạn có nhiều tài khoản email với các nhà cung cấp email khác nhau (Yahoo, Gmail, v.v.).
Sở hữu đúng ứng dụng email cho phép bạn hợp lý hóa quy trình quản lý email, trả lời email dễ dàng, quản lý danh bạ và lịch, mã hóa email và nhiều tính năng hữu ích khác.
Hãy khám phá một số dịch vụ khách hàng email tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có sẵn trên thị trường vào năm 2019.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro là một ứng dụng email cực kỳ hữu ích và nhẹ dành cho PC Windows, có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù có kích thước tệp rất nhỏ, ứng dụng này vẫn tích hợp rất nhiều tính năng.
Mailbird có giao diện người dùng tuyệt vời có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn một cách hoàn hảo và thực tế là nó có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác cho phép bạn liên lạc dễ dàng giữa các bộ phận và công ty.
Một trong những tính năng tốt nhất của Mailbird là nó cung cấp cho bạn cách thiết lập các phím tắt, giảm thời gian đầu tư vào quản lý email rất nhiều.
Phần mềm này được thiết kế để dễ hiểu và dễ sử dụng, đó là lý do tại sao nó cho bạn khả năng đọc nhanh các email đã nhận, trả lời nhanh và cũng là các tùy chọn tuyệt vời để xóa và lưu trữ hàng loạt, với tốc độ lớn.
Khi xử lý một số lượng lớn email, điều rất quan trọng là chúng tôi phân loại các email đó để dễ dàng truy cập. Mailbird đạt được mục tiêu này bằng cách sử dụng các thư mục, có thể được sử dụng làm nhãn, giúp dễ dàng xác định bất kỳ email khẩn cấp nào, lưu trữ trong các thư mục cụ thể, v.v. Bạn cũng có thể gán màu cho các thư mục để nhanh chóng xác định chúng.
Các tính năng đáng chú ý khác của Mailbird Pro:
- Không giới hạn số lượng tài khoản email
- Có khả năng hoãn các email gây phiền nhiễu
- Tính năng đọc tốc độ - cho phép bạn truy cập nhanh vào thông tin trong email của mình
- Có thể cung cấp bản xem trước nhanh chóng các tệp đính kèm của bạn
- Cung cấp hỗ trợ ưu tiên tuyệt vời
- Tùy chọn thiết yếu của Mailbird - cung cấp cho bạn quyền truy cập vào chế độ siêu tập trung với các yếu tố cần thiết cho doanh nghiệp
Ngoài ra còn có một phiên bản miễn phí dành cho Windows, với các tính năng hạn chế và chỉ được cấp phép cho sử dụng cá nhân, cung cấp cho bạn hỗ trợ đa tài khoản (IMAP và POP3, v.v.). Phiên bản miễn phí cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào trình quản lý danh bạ và hỗ trợ tích hợp ứng dụng.
Tải xuống Mailbird Pro
- 2
khách hàng eM
eM Client là một ứng dụng email tuyệt vời khác có thể giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của thư điện tử một cách dễ dàng. Ứng dụng này được thiết kế để có thể di chuyển bất kỳ số lượng tin nhắn nào từ các máy khách như Gmail, Exchange và Outlook.
Phần mềm này cũng cho phép bạn nhập lịch biểu của mình từ lịch và cả danh bạ. Tất cả các tùy chọn này có thể dễ dàng bị hủy kích hoạt nếu bạn chọn làm như vậy và tự mình quản lý tất cả các khía cạnh này.
eM Client có một bộ tính năng hữu ích tuyệt vời bao gồm một ứng dụng trò chuyện tích hợp, hoạt động hoàn hảo với Google Chat và các nền tảng khác thuộc loại này.
Điều thực sự khiến eM Client nổi bật trước đám đông là các tính năng nâng cao hữu ích của nó. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tự động dịch email, để thiết lập việc gửi email bị trì hoãn và cũng cung cấp mã hóa tuyệt vời, do đó bạn không phải lo lắng về việc thông tin của mình bị đánh cắp (sử dụng PGP).
Phiên bản miễn phí của phần mềm này vẫn cung cấp cho bạn một bộ công cụ tuyệt vời cho các tác vụ quản lý email của bạn, nhưng nó chỉ giới hạn ở 2 tài khoản.
Để có thể sử dụng số lượng tài khoản không giới hạn, bạn nên trả phí một lần và nhận phiên bản Pro. Ngoài số lượng tài khoản không giới hạn, với phiên bản Pro của Client eM, bạn còn nhận được hỗ trợ VIP và quyền sử dụng ứng dụng email này trong cài đặt thương mại.
Tải xuống eM Client
- 3
Mozilla Thunderbird
Ứng dụng email này của Mozilla có tên Thunderbird, là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ cho phép bạn quản lý số lượng tài khoản không giới hạn, cung cấp một loạt các plugin tuyệt vời để tùy chỉnh và có một loạt các tính năng mạnh mẽ khác.
Một trong những tính năng tốt nhất của Thunderbird là nó có thể sao lưu thư email của bạn vào không gian lưu trữ cục bộ (ổ cứng PC, thẻ nhớ USB, v.v.) và không bao giờ phải lo lắng về việc xóa nhầm email.
Thunderbird cũng nhắc nhở bạn về các cuộc hẹn sắp tới, cho phép bạn sử dụng nhiều loại lịch và cũng bao gồm một trình đọc RSS. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng duyệt qua các tiêu đề và phản ứng nhanh với bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Vì tất cả các tính năng này được chứa trong một giao diện mới và dễ sử dụng, bạn không cần phải mở hàng tá tab trong trình duyệt của mình để có thể trả lời email, kiểm tra lịch và tin tức mới nhất, đặt lịch hẹn, v.v. .
Thunderbird được xây dựng giống như cách Mozzila Firefox được xây dựng, bằng cách sử dụng các tab, cho phép bạn giữ thông tin trên màn hình của mình được sắp xếp và cũng cho phép bạn nhanh chóng thay đổi giữa chúng để tiếp cận thông tin bạn cần.
Khi bạn quyết định thoát Thunderbird, nó sẽ tự động lưu tất cả các tab đang mở và khôi phục chúng khi bạn mở nó tiếp theo. Tùy chọn này cho phép bạn đảm bảo rằng không có email quan trọng nào của bạn có thể biến mất nếu máy tính của bạn đột nhiên tắt.
Một tính năng cực kỳ hữu ích khác được tìm thấy trong Thunderbird, là khả năng dễ dàng tìm kiếm trên web (bằng cách chọn công cụ tìm kiếm ưa thích của bạn) hoặc sắp xếp nhanh chóng các email của bạn bằng cách sử dụng Thanh công cụ Bộ lọc Nhanh.
Tính năng này hoạt động ngay lập tức, hiển thị cho bạn kết quả khi bạn nhập. Bạn cũng có thể chọn lọc email theo các đặc điểm khác nhau - thẻ, người gửi chúng, v.v.
Để biết danh sách đầy đủ các tính năng được cung cấp bởi Mozzila Thunderbird, bạn có thể xem trang chính thức.
Bạn có thể tìm thấy một bộ hướng dẫn hữu ích tuyệt vời trong phần hỗ trợ của trang web Thunderbird chính thức.
Tải xuống Mozzila Thunderbird
- 4
Google Suite
G Suite là một bộ công cụ tuyệt vời được phát hành bởi Google chạy hoàn toàn trên đám mây. Bên cạnh việc có quyền truy cập vào bộ ứng dụng này từ mọi nơi trên thế giới, G Suite cho phép bạn lưu công việc của mình ngay lập tức, tạo các bản sao lưu thường xuyên email và tệp của bạn và chia sẻ tệp dễ dàng.
Bộ phần mềm này chứa một loạt phần mềm tốt, mỗi phần đáp ứng một loạt nhu cầu cho công ty nhỏ của bạn:
- Gmail - Ứng dụng email này cực kỳ nhanh và đáng tin cậy và cung cấp một loạt các tính năng đáng kinh ngạc:
- Có thể thêm nhãn và bộ lọc
- Hỗ trợ IMAP / POP - cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho email của mình
- Tích hợp tuyệt vời với Lịch Google và Google Keep
2. Lịch Google - được thiết kế đặc biệt để phù hợp hoàn hảo trong Gmail, ứng dụng này có giao diện người dùng dễ hiểu với một số tính năng tuyệt vời:
- Có thể so sánh lịch với các đồng nghiệp của bạn
- Khả năng tô màu các sự kiện để dễ dàng quản lý và lên lịch
- Điều chỉnh múi giờ theo chuyến đi của bạn
- Có khả năng thêm danh sách khách mời và các tệp khác vào các sự kiện của bạn
3. Google Hangouts - khi nói chuyện, G Suite cũng chứa tùy chọn hữu ích này. Tính năng này cho phép bạn trò chuyện và kết nối với bạn bè từ bất cứ nơi nào trên thế giới bằng cả cuộc gọi video và văn bản.
4. Google Drive - Một phần rất quan trọng khác của G Suite, yếu tố này cho phép bạn lưu trữ toàn bộ cơ sở dữ liệu của công ty vào đám mây và truy cập dễ dàng từ mọi nơi trên thế giới.
Một điều đáng nói nữa là G Suite cũng bao gồm các công cụ trực tuyến tuyệt vời như Google Docs, Sheets, Slides và Forms, tạo thành nền tảng của tùy chọn phần mềm này. Các tính năng này cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, giống như cách bạn sử dụng các công cụ Microsoft Office, nhưng trên đám mây.
Phần mềm này được phát hành theo ba "hương vị" khác nhau, mỗi loại phục vụ cho nhu cầu của các loại người dùng khác nhau.
Đối với cá nhân, có một tùy chọn Cơ bản cung cấp bộ ứng dụng văn phòng với 30 GB dung lượng lưu trữ đi kèm và các tính năng hữu ích khác như:
- Email cấp doanh nghiệp thông qua Gmail
- Có thể xem trước tệp đính kèm
- Cho phép bạn xem biên lai đã đọc để bạn biết khi nào tin nhắn đã được đọc
- Có thể khôi phục các email đã xóa của bạn trong 30 ngày
- Cung cấp cho bạn hàng đầu phạm vi bảo vệ thư rác
- Hỗ trợ nhiều bí danh
- Cho phép bạn truy cập email của mình ngay cả khi không có kết nối với internet
Phiên bản Business chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Cơ bản và cũng cung cấp cho bạn không gian lưu trữ không giới hạn và truy cập vào Vault để khám phá và lưu trữ điện tử.
Phiên bản Enterprise chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong hai tùy chọn trước đó và cũng thêm các tính năng tuyệt vời như - bảo vệ mất dữ liệu và khả năng tích hợp nó với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba.
Dùng thử G Suite
- 5
Văn phòng 365
Đây là một công cụ rất hữu ích và rất mạnh mẽ khác có thể quản lý mọi khía cạnh của email của công ty bạn. Nó phù hợp cho các công ty đã sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint.
Nếu đó là trường hợp, thì gói Office 365 dành cho doanh nghiệp là chính xác những gì bạn cần. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có quyền truy cập vào các dịch vụ liên quan đến gửi và nhận email, cho phép bạn đặt tên miền tùy chỉnh và cũng cung cấp cho bạn sự bảo vệ chống mất dữ liệu.
Office 365 Business Premium bổ sung một bộ tính năng tuyệt vời cho các ứng dụng Office tiêu chuẩn, cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn quyền truy cập vào công cụ trò chuyện nhóm có tên Microsoft Teams, một ứng dụng xã hội nội bộ có tên Yammer và một ứng dụng quản lý tác vụ rất hữu ích khác có tên Microsoft Planner.
Gói Business Premium cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ tối đa 300 tài khoản, 50 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản và truy cập vào tất cả các tính năng được trình bày ở trên và cả gói trực tuyến Exchange cung cấp cho bạn lưu trữ email tuyệt vời, khả năng chia sẻ lịch và một danh sách địa chỉ trên toàn thế giới.
Dùng thử Microsoft Office 365
Phần kết luận
Bởi vì nó đã đủ khó để quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số tùy chọn tốt nhất trên thị trường được thiết kế để giảm bớt gánh nặng cho bạn. Điều này có thể đạt được bằng cách quản lý mọi khía cạnh của email của công ty bạn với phần mềm chúng tôi đã khám phá ở trên.
Các tính năng có trong các tùy chọn phần mềm mà chúng tôi đã trình bày cho bạn trong bài viết này chắc chắn sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu của công ty bạn. Những loại ứng dụng này có thể giúp bạn và đồng nghiệp tiết kiệm thời gian, và trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn.
Chúng tôi rất muốn biết bạn đã chọn tùy chọn phần mềm nào từ danh sách trên. Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận dưới đây.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 5 phần mềm chữ ký email tốt nhất để giúp bạn nổi bật trong đám đông
- 4 trong số các gói phần mềm lưu trữ email tốt nhất
- 6 chương trình diệt virus tốt nhất với antispam để loại bỏ tất cả các email rác
