Trong hướng dẫn đơn giản này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập dịch vụ Google Cloud Print trên Windows 10. Đây là cách nhanh nhất để in tài liệu của bạn, đặc biệt nếu máy in bạn có quyền truy cập không gần với bạn. Bạn thực sự có thể in các tập tin từ London đến Tokyo nếu đó là những gì bạn muốn.
In ấn trên đám mây là một trong những công nghệ phần mềm mà bạn tự hỏi: Tại sao chúng ta không có những năm trước đây? Cách phổ biến nhất mà công nghệ này giúp tôi là in từ nhà đến nơi làm việc trong trường hợp tôi cần phải làm điều đó.
Danh sách những thứ bạn cần để thiết lập Google Cloud Print
Để làm điều này, bạn sẽ cần một PC Windows, Tài khoản Google, Google Chrome, tải xuống Google Cloud Print Service và Google Cloud Print Driver (trình điều khiển sẽ giúp bạn thêm Máy in đám mây vào danh sách mặc định của Windows.
1. Cài đặt dịch vụ Google Cloud Print
Bước đầu tiên này là để đảm bảo rằng chúng tôi có dịch vụ hoạt động trong Windows 10. Truy cập trang tải xuống và chạy bộ thiết lập. Nó sẽ tự động cài đặt mọi tập tin cần thiết cho hệ thống.
Có thể là quá trình tải xuống không thể hoạt động nếu bạn không sử dụng Google Chrome làm trình duyệt, đó là lý do tại sao tôi đã đưa nó vào danh sách các công cụ mà bạn cần. Nếu Windows yêu cầu cho phép ủy quyền cài đặt thì hãy cài đặt nó.
2. Chạy dịch vụ Google Cloud Print
Bước này có vẻ dễ dàng, nhưng thực sự nó khiến tôi hơi đau đầu vì quá trình đăng nhập.
Trước hết, tìm dịch vụ mới được cài đặt trong Menu Bắt đầu ở phần Đã thêm Gần đây .
Sau khi bạn chạy ứng dụng, bạn sẽ nhận được cửa sổ này nơi bạn phải đăng nhập nhưng tài khoản máy tính của bạn không vào Tài khoản Google của bạn.
Nếu bạn không thể đăng nhập, bạn phải biết rằng đây là mật khẩu bạn đã chèn khi đăng nhập vào Windows 10. Một số người dùng sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập, những người dùng khác tạo tài khoản người dùng ngoại tuyến (cục bộ).
3. Thêm máy in cục bộ
Bước tiếp theo ở đây là đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn sẽ sử dụng cho dịch vụ và sau đó bạn sẽ nhận được một thông báo trong Trình duyệt Chrome yêu cầu bạn thêm máy in cục bộ vào Google Cloud.
Đó là về việc kết nối máy in tiêu chuẩn của bạn với Tài khoản Google của bạn.
Bây giờ nếu bạn đi đến một máy tính khác vào Chrome và đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn có thể in tệp trực tiếp từ Chrome như trong hình bên dưới.
Bạn cũng có thể quản lý danh sách các máy in từ liên kết này.
Một điều cần đề cập là nếu thiết bị bạn đã sử dụng để thêm máy in cục bộ vào Cloud Print không trực tuyến, bạn không thể in bất kỳ tệp nào vì nó sẽ xuất hiện ngoại tuyến.
Bây giờ nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ Google Cloud Print làm máy in gốc trong Windows 10 và không chỉ từ trình duyệt Chrome, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt Trình điều khiển Google Cloud Print.
Quá trình này dễ dàng hơn. Sau khi cài đặt trình điều khiển, bạn sẽ phải chọn máy in nào sẽ được sử dụng để in các tệp bạn muốn và bạn cũng sẽ có một vài tùy chọn cơ bản để chọn trước khi gửi đi để in.
