4 giải pháp để sửa các ô Excel bị hỏng
- Thủ tục tự động
- Thủ tục thủ công
- Phục hồi dữ liệu của bạn
- Sao chép tệp trong Wordpad
Microsoft Excel là một trong những công cụ tốt nhất và thường được sử dụng để phân tích dữ liệu. Chương trình văn phòng này rất quan trọng cho công việc hàng ngày của hàng triệu người trên thế giới. Tuy nhiên, một số lỗi đôi khi có thể làm chậm quá trình và giảm hiệu quả của người dùng.
Một trong những tình huống khó chịu có thể xảy ra, khi làm việc trong Microsoft Excel, là khi một hoặc nhiều ô của sổ làm việc bị hỏng. Nếu bạn gặp phải rắc rối này, đừng lo lắng: - bài viết này cung cấp cho bạn giải pháp cho vấn đề này.
CỐ ĐỊNH NHANH CHÓNG: Di chuyển tệp
Trước khi bắt đầu bất kỳ thủ tục nào để khôi phục sổ làm việc của bạn, có thể tốt hơn nên thực hiện hai lần thử để kiểm tra xem tệp có thực sự bị hỏng hay không.
- Di chuyển tệp : để làm như vậy, bạn có thể di chuyển tệp sang thư mục, máy chủ hoặc ổ đĩa khác và kiểm tra xem bạn có thể mở tệp Excel không.
- Mở tệp bằng phần mềm khác : nguyên nhân của sự cố tệp có thể là phần mềm. Bạn có thể dùng thử Calc, phần mềm sinh đôi Excel trong OpenOffice Suite. Nếu bạn không có OpenOffice Suite, bạn có thể tải xuống trực tuyến miễn phí.
Làm cách nào để sửa các ô Excel bị hỏng?
Giải pháp 1 - Thủ tục tự động
Nếu tệp hoặc sổ làm việc thực sự bị hỏng, bạn có thể bắt đầu tin tưởng vào quy trình tự động đầu tiên của Microsoft Excel. Đôi khi Microsoft Excel có thể phát hiện một ô hoặc sổ làm việc bị hỏng, khi tệp được mở.
Trong trường hợp này, phần mềm sẽ tự động kích hoạt Chế độ khôi phục tệp. Loại thứ hai sẽ thực hiện một nỗ lực để giải quyết vấn đề tiềm ẩn mà không có sự can thiệp của người dùng.
Giải pháp 2 - Thủ tục thủ công
Trong các trường hợp khác, Excel không thể phát hiện sự cố, đặc biệt nếu điều này chỉ liên quan đến một vài ô hoặc nếu phiên bản phần mềm không phải là phiên bản tiên tiến nhất. Nếu vậy, bạn có thể hành động để giải quyết vấn đề. Ở đây, trong vài bước làm thế nào bạn có thể khắc phục vấn đề bằng tay.
BƯỚC 1 - Chọn Tệp, nhấp vào Tệp và sau đó, Mở
BƯỚC 2 - Chọn vị trí và thư mục chứa sổ làm việc bị hỏng
BƯỚC 3 - Trong hộp Mở, chọn sổ làm việc bị hỏng
BƯỚC 4 - Chọn mũi tên hướng xuống nhỏ bên cạnh nút Mở và một menu sẽ xuất hiện.
BƯỚC 5 - Nhấp vào tùy chọn Mở và Sửa chữa . Nếu tùy chọn này dường như không thể mở, đừng lo lắng, chỉ cần kiểm tra xem bạn đã chọn tệp Excel chưa.
BƯỚC 6 - Nhấp vào Sửa chữa nếu bạn muốn khôi phục hầu hết dữ liệu của sổ làm việc.
Hãy chú ý rằng bạn không thể có tùy chọn Sửa chữa. Nếu đây là trường hợp, bấm vào Trích xuất dữ liệu và chọn Chuyển đổi thành giá trị hoặc khôi phục công thức để trích xuất các giá trị và công thức từ sổ làm việc. Bằng cách này, không có vấn đề gì, bạn sẽ giữ dữ liệu của mình.
Giải pháp 3 - Khôi phục dữ liệu của bạn
Bạn có thể cần khôi phục dữ liệu của mình trong khi sổ làm việc bị hỏng đang mở. Bên cạnh việc trích xuất dữ liệu, bạn có thể thực hiện một quy trình khác để khôi phục càng nhiều dữ liệu càng tốt. Làm như vậy, các ô bị hỏng sẽ không làm hỏng toàn bộ công việc.
Phần mềm nên được lưu tự động theo thời gian công việc của bạn trong Excel. Thông thường, bạn nên tiết kiệm theo thời gian công việc của bạn (Không bao giờ quên làm như vậy). Vì vậy, bạn có thể tận dụng lợi thế của nó, chuyển về phiên bản đã lưu cuối cùng.
BƯỚC 1 - Nhấp vào Tệp và Mở
BƯỚC 2 - Nhấp vào hai lần sổ làm việc bạn tiếp tục mở trong Excel
BƯỚC 3 - Chọn Có để mở lại sổ làm việc.
Sổ làm việc sẽ mở mà không có bất kỳ thay đổi nào có thể gây ra sự hỏng hóc cho các ô của bạn hoặc của toàn bộ sổ làm việc.
Giải pháp 4 - Sao chép tệp trong Wordman
Nếu không có giải pháp nào trước đây hoạt động, có một tùy chọn khác để cố lưu dữ liệu: mở sổ làm việc trong Wordman. Cái sau sẽ biến đổi Excel thành văn bản, vì vậy không có công thức nào được phục hồi.
Tuy nhiên, Wordman sẽ giữ các macro. Wordpad thích hợp hơn Microsoft Word. Trong thực tế, nếu bạn chuyển đổi tệp trong Word, bạn có thể thấy giới hạn đối với quy trình khôi phục dữ liệu của mình.
Phần kết luận
Các vấn đề tham nhũng di động hoặc sổ làm việc có thể làm hỏng ngày của bạn. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giải quyết vấn đề của bạn. Hãy cho chúng tôi biết nếu điều này hữu ích bằng cách để lại nhận xét trong không gian bên dưới.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- Khắc phục: Biên dịch lỗi trong mô-đun ẩn trong Word và Excel
- Microsoft Excel đang chờ một ứng dụng khác hoàn thành hành động OLE [FIX]
- Sử dụng CPU cao trong Excel? Chúng tôi đã có giải pháp để khắc phục nó
