Sử dụng lời nói thay vì gõ có nhiều hơn một lợi thế. Rất nhiều người dùng cực kỳ thích đọc chính tả và, mặc dù đây vẫn là tính năng chưa được đánh dấu, nhưng nó sẽ trở nên tốt hơn với một số trợ giúp từ công nghệ AI. Hãy lấy Microsoft Office làm ví dụ. Khi bạn đã quen, việc đọc văn bản của bạn sang Word sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc viết nó xuống cho một số người dùng.
Đáng buồn thay, một số người dùng gặp phải vấn đề với cách đọc chính tả là Oops, có một vấn đề với chính tả đã bất ngờ xuất hiện. Có nhiều lý do cho sự cố này và chúng tôi đảm bảo sẽ thử và khắc phục nó trong các bước bên dưới.
Cách khắc phục sự cố chính tả trong các ứng dụng Office
- Chạy trình khắc phục sự cố
- Kiểm tra trình điều khiển mic
- Sửa chữa cài đặt văn phòng
- Cài đặt lại văn phòng
Giải pháp 1 - Chạy trình khắc phục sự cố
Hãy bắt đầu bằng cách loại bỏ mic của bạn như một kẻ chủ mưu có thể. Bước đầu tiên bạn có thể thử là sử dụng trình khắc phục sự cố Ngôn ngữ tích hợp. Trình khắc phục sự cố này nên chạy một loạt các thử nghiệm để tìm hiểu xem mic của bạn có được cấu hình đúng hay không.
Nó có thể không giúp bạn khắc phục vấn đề nếu trình điều khiển bị đe dọa. Điều đó đòi hỏi một cách tiếp cận thủ công.
Dưới đây là cách chạy Trình khắc phục sự cố trong Windows 10:
- Nhấn phím Windows + I để mở Cài đặt .
- Chọn Cập nhật & Bảo mật .
- Chọn Khắc phục sự cố từ khung bên trái.
- Mở rộng trình gỡ rối lời nói và bấm Chạy trình khắc phục sự cố.
Giải pháp 2 - Kiểm tra trình điều khiển mic và quyền
Điều quan trọng thứ hai chúng ta cần kiểm tra trước khi chuyển sang xử lý sự cố liên quan đến Office là trình điều khiển mic. Hầu hết các thiết bị ghi âm sẽ hoạt động ngay lập tức vì Windows Update sẽ xử lý các trình điều khiển.
Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng đúng, vì vậy bạn sẽ cần phải cài đặt chúng theo cách thủ công. Để bắt đầu, hãy cài đặt lại trình điều khiển chung và di chuyển từ đó:
- Nhấp chuột phải vào Bắt đầu và mở Trình quản lý thiết bị .
- Mở rộng phần Đầu vào và Đầu ra Âm thanh .
- Nhấp chuột phải vào mic của bạn (hoặc mic nếu bạn thấy nhiều thiết bị) và chọn Gỡ cài đặt thiết bị .
- Khởi động lại PC của bạn và quay lại Trình quản lý thiết bị .
- Trình điều khiển sẽ tự động cập nhật nhưng bạn luôn có thể thực hiện thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào mic trong phần nói trên và cài đặt trình điều khiển.
Windows Update cũng có xu hướng phá vỡ trình điều khiển, do đó, quay trở lại không hẳn là một ý tưởng tồi. Mặt khác, cách tốt nhất để đảm bảo là có được các trình điều khiển từ trang web hỗ trợ của OEM.
Khi chúng tôi đã xử lý các trình điều khiển, hãy kiểm tra quyền. Đảm bảo rằng Office có quyền truy cập mic của bạn. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:
- Nhấn phím Windows + I để mở ứng dụng Cài đặt .
- Chọn quyền riêng tư .
- Chọn Micrô từ khung bên trái.
- Trong mục Chọn những ứng dụng nào có thể truy cập vào micrô của bạn, chuyển đổi trên Office .
Giải pháp 3 - Sửa chữa cài đặt văn phòng
Nếu thiết bị ghi âm không phải là sự cố thực tế, chúng ta có thể chuyển sang xử lý sự cố Office. Cách tốt nhất để giải quyết tất cả và mọi vấn đề của Office là sửa chữa cài đặt. Đây là một giải pháp phổ biến và nó sẽ không mất quá nhiều thời gian quý báu của bạn. Như nhiều trường hợp khác cho thấy, việc cài đặt 365 Office và các phiên bản trước có xu hướng bị hỏng.
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên điều hướng đến Bảng điều khiển và sửa chữa cài đặt. Đây là cách thực hiện:
- Trong thanh Tìm kiếm của Windows, nhập Control và mở Control Panel .
- Chọn Gỡ cài đặt chương trình .
- Nhấp chuột phải vào Office và bấm Sửa chữa .
Giải pháp 4 - Cài đặt lại Office
Cuối cùng, nếu không có bước nào trước đây giúp bạn giải quyết vấn đề, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện cài đặt lại sạch sẽ. Bạn có thể tìm thấy thiết lập trên trang web chính thức của Office và tải xuống khá đơn giản.
Nhưng, trước đó, hãy gỡ cài đặt Office khỏi PC của bạn bằng cách làm theo các bước từ giải pháp trước đó. Chỉ cần, thay vì Sửa chữa, chọn Gỡ cài đặt từ menu ngữ cảnh.
Sau đó, chỉ cần chạy trình cài đặt và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể sử dụng chính tả trong các chương trình Office mà không gặp sự cố nào nữa. Mặt khác, nếu bạn vẫn không thể làm như vậy, hãy xem xét liên hệ với bộ phận hỗ trợ chính thức và nêu rõ vấn đề của bạn.
Với những gì đã nói, chúng ta có thể kết luận bài viết này. Chỉ trong trường hợp bạn có bất kỳ giải pháp thay thế nào hoặc có thể là một hoặc hai câu hỏi, đừng quên đăng chúng trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn.
