In ấn là một trong những hoạt động chính của bất kỳ doanh nghiệp. Tầm quan trọng của nó bắt nguồn từ thực tế là, một số tài liệu, dữ liệu và thông tin nhất định tương đối dễ đọc ở định dạng bản cứng và nó đặc biệt quan trọng cho mục đích tham khảo. Do đó, hiện nay có các giải pháp kỹ thuật số, được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa hiệu suất của máy in và cung cấp cho bạn thông tin in tốt nhất.
Mặt khác, phần mềm quản lý máy in là một ứng dụng quản lý các tác vụ in, bằng cách cung cấp sự phối hợp cho phép giữa máy tính và máy in, hướng tới tối ưu hóa đầu ra in. Phần mềm thường được triển khai trên một máy chủ tập trung, kết nối máy in với các máy tính trong mạng. Điều này cho phép bạn kiểm soát tốt hơn quá trình in của mình, do đó làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn và nhanh hơn.
Trong 20 năm qua, các công cụ quản lý máy in (phần mềm) đã chứng kiến sự gia tăng ổn định trong sử dụng. Ngày nay, hầu như tất cả các doanh nghiệp áp dụng nó trong hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ trên cơ sở hàng ngày. Một máy in thông thường đi kèm với phần mềm quản lý máy in, được thiết kế để chỉ phục vụ các nhu cầu của máy in đó. Điều này sẽ không lý tưởng trong một doanh nghiệp quy mô lớn hoặc trung bình sử dụng các nhãn hiệu máy in khác nhau.
Tuy nhiên, hiện nay có nhiều giải pháp quản lý in đa năng, được thiết kế để hỗ trợ và phối hợp các thương hiệu máy in khác nhau và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ. Chúng ta hãy xem một số phần mềm này.
- 1
Văn phòng Equitrac
Ngoài ra, Equitrac lưu trữ một hệ thống theo dõi in, sử dụng một bộ các tính năng tự động để theo dõi và giám sát mọi tác vụ in. Ngoài ra, phần mềm giảm thiểu mức tiêu thụ của Toner Toner ở mức thấp nhất có thể trong quá trình in. Bạn cũng có thể thiết lập các lệnh như, hạn chế số lượng in màu, in màu hoặc chỉ in màu đen và trắng.
Hơn nữa, phần mềm cũng có thể quản lý quá trình in tổng thể của bạn. Ví dụ, nó tự động hóa các chức năng in và in trực tiếp / chuyển hướng, trên cơ sở các máy in có sẵn, cũng như công suất tương ứng của chúng. Điều này, không nghi ngờ gì, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tuy nhiên, Equitrac là một phần mềm quản lý in hiệu quả, nếu được triển khai đúng cách sẽ quản lý hiệu quả quy trình in của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá. Để có được phần mềm, chỉ cần liên hệ với dịch vụ khách hàng của họ để nhận báo giá cho doanh nghiệp của bạn.
Tải xuống văn phòng Equitrac
- 2
PaperCut
Phần mềm quản lý máy in này cũng là sự lựa chọn được đề xuất của các thương hiệu máy in nổi tiếng như Oki, Ricoh và Toshiba. Điều này làm cho nó trở thành một trong những phần mềm quản lý in linh hoạt nhất trên thị trường, về khả năng tương thích của nhà cung cấp. Do đó, PaperCut lý tưởng cho các loại hình kinh doanh khác nhau, từ giáo dục đến tài chính đến xây dựng.
Hơn nữa, PaperCut theo dõi việc sử dụng của máy in và thông báo kịp thời cho bạn khi giao thức / chính sách in bị vi phạm. Chẳng hạn, bạn, với tư cách là trưởng nhóm, có cơ hội phân bổ hạn ngạch in cho các thành viên trong nhóm của bạn, để đẩy nhanh tiến trình công việc và tiết kiệm chi phí.
Trong trường hợp này, một khi đạt được hạn ngạch của một nhóm hoặc nhân viên, anh ấy / cô ấy sẽ không thể in thêm, cho đến khi bạn phân bổ một hạn ngạch khác cho anh ấy / cô ấy. Với điều này, bạn có thể đứng đầu mọi quy trình in trong đơn vị kinh doanh của bạn.
PaperCut cung cấp phiên bản miễn phí (với các tính năng cơ bản) cho tối đa 5 người dùng, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, phần mềm có sẵn ở mức 10 đô la cho mỗi người dùng (250 đô la cho 25 người dùng).
Tải xuống PaperCut
- 3
UniFLOW
Phần mềm quản lý máy in này có thể được tùy chỉnh, phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp bạn. Các nhà quản lý doanh nghiệp có thể kiếm tiền từ việc sử dụng máy in của họ và việc sử dụng từng máy in được trình bày trong một báo cáo đồ họa chi tiết.
Ngoài ra, chức năng của UniFlow không chỉ áp dụng cho máy in, nó cũng hoạt động hoàn hảo với máy fax, Máy quét và Máy photocopy. Nó cũng cung cấp các giải pháp dựa trên đám mây, cũng như các giải pháp cơ sở tại chỗ.
Một loạt các thiết bị văn phòng được UniFLOW hỗ trợ làm cho nó nổi bật giữa các đồng nghiệp. Hồ sơ có thể được mở cho những người dùng khác nhau, với hạn ngạch in cụ thể cho từng người dùng. Khi hết hạn ngạch, quá trình in sẽ tự động dừng lại.
UniFLOW cũng tiết kiệm tiền của người dùng bằng cách định tuyến các bản in khác nhau đến các máy in khác nhau, liên quan đến công suất của từng máy in. Thông thường, các công việc in nhỏ và nhạy cảm được gửi đến máy in laser, trong khi các công việc in lớn được gửi đến máy in trung tâm. Trong cùng một hướng, bạn có thể định cấu hình các định dạng in của bạn; như in màu, in đen trắng hoặc cả hai.
Cuối cùng, UniFLOW là phần mềm quản lý máy in chất lượng hàng đầu, tập trung nhiều hơn vào việc tối ưu hóa quy trình in, với mục đích chính là giảm chi phí in xuống mức thấp nhất có thể.
Tải xuống UniFLOW
- 4
SafeCom
Hơn nữa, một số tính năng bảo mật của bên thứ ba có thể được tích hợp với phần mềm. Với điều này, các tính năng như hệ thống xác thực người dùng, thông báo cho người dùng cung cấp chi tiết trước khi in, có thể dễ dàng được tích hợp vào phần mềm. Mặc dù SafeCom có thể không toàn diện như PaperCut và Equitrac, nhưng nó cung cấp một cách tiếp cận hợp lý hơn để quản lý in ấn.
Tuy nhiên, SafeCom hoạt động hoàn hảo với các thương hiệu máy in khác nhau và đây là một giải pháp quản lý in lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp (kích cỡ và loại), từ các công ty nhỏ đến vừa đến lớn.
Tải xuống SafeCom
- 5
In
Phần mềm có thể được triển khai thông qua tiền đề hoặc lưu trữ trên nền tảng đám mây. Điều này cho bạn cơ hội kiểm soát quá trình in của bạn từ bất kỳ vị trí nào.
Ngoài ra, phần mềm quản lý máy in này phân tích tần suất hoạt động in của từng nhân viên và nhóm. Do đó, bạn có thể xác định chi phí phát sinh của mỗi nhóm và nhân viên khi in.
Ngoài ra, PrintFleet nổi bật là một trong những phần mềm quản lý in bền nhất, về sự nổi bật và danh tiếng. Nó đã giành được một số giải thưởng, công nhận chất lượng cung cấp dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Bên cạnh đó, PrintFleet là một giải pháp quản lý máy in đa năng, có thể được áp dụng để tối ưu hóa quy trình in và cải thiện quy trình làm việc chung. Bạn có thể truy cập thêm thông tin về phần mềm trên trang web chính thức của họ.
Tải xuống PrintFleet
- ĐỌC C : NG : Khắc phục hoàn toàn: Máy in chậm bắt đầu in trên Windows 10, 8.1, 7
- 6
OM Plus FM
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý máy in này có giao diện hiển thị trực quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hướng trên nền tảng rộng lớn của phần mềm. Tùy chọn tùy chỉnh cũng được cung cấp và bạn có thể hạn chế số lượng bản in được phép trên máy in được kết nối.
Hơn nữa, OM Plus FM có thể được triển khai tại chỗ hoặc dưới dạng giải pháp lưu trữ trên đám mây. Nó cũng tạo ra các báo cáo về dữ liệu nhận được từ các máy in. Như vậy, các tập dữ liệu về mức mực, lỗi thiết bị và các dữ liệu khác được phân tích và tạo một cách khéo léo trong các báo cáo toàn diện.
Cuối cùng, phần mềm cung cấp hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy cho khách hàng của mình. Nhóm hỗ trợ kỹ thuật của họ thường trả lời tất cả các truy vấn và yêu cầu trong vòng vài phút. Bạn có thể nhận thêm thông tin về phần mềm (bao gồm cả giá của nó) trên trang web chính thức của OM Plus FM.
Tải xuống OM Plus FM
Bạn có biết bất kỳ phần mềm quản lý máy in nào mà chúng tôi không đề cập trong bài viết này không? Hãy để chúng tôi biết bằng cách cho ý kiến bên dưới.
