Mặc dù tất cả chúng ta đang cố gắng giảm số lượng giấy được sử dụng trong các công ty của chúng tôi, nhưng thực tế là các doanh nghiệp vẫn cần sử dụng giấy. Và người dùng cá nhân cũng vậy.
Ví dụ, trong trường hợp bạn dự định viết thư giới thiệu cho một trong các nhân viên của mình hoặc gửi thông báo chính thức trong hoặc ngoài công ty của bạn, việc trình bày bức thư là vô cùng quan trọng.
Như bạn có thể biết, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng trong bất kỳ miền nào, vì nó đặt ra giai đoạn mọi người sẽ cảm nhận về bạn như thế nào và loại mối quan hệ nào có thể được xây dựng. Ý tưởng này đặc biệt quan trọng khi nói đến các công ty cả lớn và nhỏ, đó là lý do tại sao cách bạn trình bày công ty của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại.
Bất kể bạn đang sử dụng tài liệu giấy vật lý hay tài liệu kỹ thuật số, để đạt được kết quả tốt và tạo ấn tượng tốt đầu tiên, tất cả các tài liệu chính thức của công ty phải bao gồm một tiêu đề thư chuyên nghiệp. Sử dụng các tiêu đề thư cơ bản đã được tạo trong Microsoft Word sẽ không thực hiện được.
Nếu bạn muốn đẩy mạnh trò chơi của mình về cách bạn thể hiện bản thân và công ty của mình trên thị trường, chúng tôi khuyên bạn nên thử các tùy chọn phần mềm mà chúng tôi sẽ khám phá trong bài viết này, tiếp theo.
- 1
SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro là một phần mềm xuất bản cực kỳ mạnh mẽ và hữu ích cho phép bạn thiết kế và cũng in một loạt các định dạng. Bạn có thể tạo tờ rơi, danh thiếp, bưu thiếp, và cả tiêu đề thư chuyên nghiệp chắc chắn sẽ cải thiện hình ảnh của công ty bạn.
Phần mềm này có một loạt các mẫu bên ngoài tốt và cũng cho phép bạn tải xuống nhiều hơn từ cửa hàng trực tuyến trong phiên bản trả phí.
SpringPublisher được phát hành với 2 phiên bản khác nhau, phiên bản Miễn phí chỉ có cap capitites cơ bản và tải mẫu hạn chế và phiên bản Pro .
SpringPublisher Pro bao gồm tất cả các tính năng của phiên bản Miễn phí và cũng cung cấp cho bạn khả năng tải xuống các mẫu bổ sung, có thể tạo kết quả chất lượng cao ở mức 350dpi, đồng thời cho bạn khả năng sử dụng quảng cáo sáng tạo của mình.
Tất cả các mẫu được tìm thấy trong phần mềm này có thể được chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Bạn có thể xóa và thêm các yếu tố cụ thể, thêm hình dạng, văn bản và cả hình ảnh, chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh bạn tải lên, chọn kích thước phông chữ, màu sắc và các tùy chọn định dạng cho văn bản của bạn và cũng có thể chèn mã QR, mã vạch, v.v.
Sau khi chỉnh sửa xong mọi khía cạnh của mẫu bạn đã chọn, bạn có thể dễ dàng chọn xuất tác phẩm của mình bằng cách tạo liên kết web hoặc tải xuống PC.
- Tải xuống SpringPublisher Pro miễn phí
- Nhận ngay Spring Publisher Pro
- 2
Adobe Spark
Adobe Spark là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác có thể giúp bạn có được các tiêu đề thư chuyên nghiệp để đại diện cho bạn và công ty của bạn. Phần mềm này được thiết kế để sử dụng đơn giản với giao diện người dùng dễ hiểu.
Tạo tiêu đề thư trong Adobe Spark chỉ mất vài bước và để giúp công việc trở nên dễ dàng hơn với bạn, nó bao gồm một loạt các mẫu tìm kiếm chuyên nghiệp được tạo sẵn.
Bạn có thể tùy chỉnh mọi khía cạnh của tiêu đề thư mới tạo của bạn, lưu nó trong đám mây hoặc thậm chí tạo các mẫu từ nó cho các dự án tiếp theo của bạn. Hình ảnh, hình dạng và văn bản có thể dễ dàng thêm vào để tạo ra thiết kế hoàn hảo cho công ty của bạn.
Adobe Spark có 3 phiên bản khác nhau, một miễn phí và hai trả phí. Phiên bản miễn phí của phần mềm này cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để bắt đầu tạo tiêu đề thư tuyệt vời, nhưng có một số hạn chế.
Các phiên bản trả phí cũng được chia thành hai loại, một loại dành cho sử dụng cá nhân và loại còn lại dành cho mục đích thương mại. Hãy khám phá một số tính năng tốt nhất của họ.
Adobe Spark Premium dành cho cá nhân
- Tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản miễn phí
- Cung cấp cho bạn khả năng thay đổi logo Adobe Spark thành một trong những công ty của bạn
- Có thể thêm thương hiệu của bạn vào đồ họa, trang web, v.v.
- Có thể tùy chỉnh tất cả các khía cạnh của văn bản và màu văn bản
- Cung cấp quyền truy cập vào các mẫu thương hiệu tùy chỉnh
- Hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại và trò chuyện
- Hỗ trợ email chuyên dụng
Adobe Spark Premium cho các nhóm chứa tất cả các tính năng được tìm thấy trong phiên bản Premium Premium và thêm:
- Công ty của bạn có quyền sở hữu giấy phép người dùng
- Tính năng thanh toán cho tất cả các giấy phép trên tài khoản
- Có thể gán lại giấy phép thông qua công cụ quản lý web đi kèm
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng 24/7 qua điện thoại, email, trò chuyện và diễn đàn
Mặc dù Adobe Spark rất dễ sử dụng, bạn có thể thấy một hướng dẫn hữu ích. Có một số lượng tốt các hướng dẫn trên trang web chính thức của Adobe, nhưng nếu bạn muốn xem hướng dẫn từng bước về cách tạo tiêu đề thư, bấm vào đây.
Tải xuống Adobe Spark
- 3
Canva
Canva là một công cụ trực tuyến tuyệt vời cho phép bạn dễ dàng tạo tiêu đề thư tùy chỉnh, bằng cách chọn một trong số lượng lớn các mẫu được cung cấp, sau đó chỉnh sửa nó theo nhu cầu của bạn.
Công cụ này có nhiều lựa chọn về phông chữ, bố cục và hình ảnh được thiết kế chuyên nghiệp cho phép bạn tạo ra các tiêu đề thư tuyệt vời.
Phiên bản miễn phí của Canva cung cấp cho bạn một loạt các tính năng cho phép bạn tạo tiêu đề thư dễ dàng và phiên bản trả phí cũng cho phép bạn tùy chỉnh dự án của mình với thương hiệu của mình và cũng mở khóa quyền truy cập vào nhiều bố cục và bộ lọc hơn.
Để bắt đầu với việc tạo cho bạn tiêu đề thư tùy chỉnh, bạn chỉ cần mở Canva và chọn 'tiêu đề thư' từ các loại thiết kế. Bây giờ bạn có thể chọn một trong những bố cục được cung cấp, tải lên hình ảnh của riêng bạn, chỉnh sửa chúng, sau đó dễ dàng lưu và chia sẻ dự án của bạn.
Canva cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hơn 1 triệu bức ảnh, đồ họa và hình minh họa, và hơn 130 phông chữ tuyệt vời. Các tùy chọn này làm cho Canva trở thành một trong những công cụ đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để tạo tiêu đề thư.
Tại đây bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các mẫu tiêu đề có sẵn trên Canva.
Hãy thử Canva
- 4
LucidPress
LucidPress là một nền tảng trực tuyến được thiết kế để dễ sử dụng, bao gồm các tính năng kéo và thả và có thể tạo ra một mảng lớn các thiết kế với việc sử dụng các mẫu và tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể tạo tờ rơi, tờ rơi, danh thiếp, tiêu đề thư, v.v.
Bạn có thể chọn bắt đầu với một trong 350 mẫu tìm kiếm chuyên nghiệp hoặc bắt đầu với một khung vẽ trống và tạo một cái gì đó thực sự nguyên bản.
Phần mềm này cho phép bạn làm việc cùng với nhóm của mình từ một màn hình, giống như cách Google Docs hoạt động. Để giao tiếp với các đồng nghiệp của bạn và chọn thiết kế, màu sắc và phông chữ tốt nhất, bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện và nhận xét tích hợp.
Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích nếu bạn là thành viên của một nhóm các nhà thiết kế, hoặc chỉ muốn một số hướng dẫn từ bạn bè của bạn.
Mọi thứ bạn tạo sẽ được lưu trữ bằng mã hóa trên đám mây và thực tế là bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính của mình rất hữu ích, đặc biệt là đối với các công ty đang phát triển cần mỗi bit dung lượng lưu trữ mà họ có thể có.
Bạn cũng có thể xem tổng quan về lịch sử sửa đổi và đặt quyền tùy chỉnh cho những người dùng khác nhau.
Hãy thử LucidPress
- 5
Đồ họa
GraphicSprings là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác cho phép bạn dễ dàng tạo tiêu đề thư và các loại tài liệu tìm kiếm chuyên nghiệp khác.
Trình tạo tiêu đề từ GraphicSprings rất dễ sử dụng và có một loạt các mẫu tuyệt vời được tạo bởi các nhà thiết kế đồ họa của họ. Bạn có tùy chọn để bắt đầu bằng cách sử dụng một mẫu hoặc tạo mọi thứ từ đầu.
Nếu bạn muốn sử dụng một trong các mẫu dựng sẵn chuyên nghiệp, nhóm tại GraphicSprings đã sắp xếp toàn bộ danh sách thành các danh mục khác nhau - sáng tạo, doanh nghiệp, kế toán, kinh doanh, pháp lý, v.v. Có tất cả các mẫu được sắp xếp trong danh mục cho phép bạn nhanh chóng chọn một lựa chọn phù hợp từ miền hoạt động của bạn.
Để bắt đầu tạo một tiêu đề thư, bước đầu tiên là duyệt cơ sở dữ liệu mẫu và chọn một cơ sở dữ liệu phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa mọi khía cạnh của mẫu và thêm logo tùy chỉnh của bạn. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần chọn tải xuống hoặc in tiêu đề thư trực tiếp từ phần mềm.
Hãy dùng thử Đồ họa
Phần kết luận
Các công cụ chúng tôi đã khám phá trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra các tiêu đề thư tùy chỉnh tuyệt vời, nó sẽ đại diện hoàn toàn cho công ty của bạn và tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
Các tính năng được tìm thấy trong phần mềm chúng tôi trình bày hôm nay, bao gồm một loạt các chủ đề, nhưng quan trọng nhất, chúng cung cấp một bộ mẫu và bố cục chuyên nghiệp tuyệt vời có thể giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh giao diện của công ty hơn bao giờ hết.
Chúng tôi rất muốn biết ý kiến của bạn về phần mềm chúng tôi đã trình bày trong Top 5. Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN BẠN CẦN KIỂM TRA:
- 6 dịch vụ lưu trữ WordPress cho các doanh nghiệp để tăng lợi nhuận của bạn
- Các ứng dụng viết Windows 10, 8 tốt nhất để cài đặt trong năm 2018 là gì?
- 5 phần mềm viết séc tốt nhất để theo dõi tất cả các séc của bạn
