5 phần mềm cựu sinh viên tốt nhất để quản lý tốt hơn cơ sở dữ liệu cựu sinh viên của bạn

Cựu sinh viên là một thuật ngữ được sử dụng để đại diện cho những người tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học. Bởi vì số lượng người hoàn thành nghiên cứu của họ là rất lớn và nó tăng theo cấp số nhân, việc giữ danh sách cựu sinh viên cập nhật là một nhiệm vụ khó khăn.

Vì lý do này, nên sử dụng phần mềm cựu sinh viên chuyên ngành được thiết kế để quản lý và sắp xếp cơ sở dữ liệu của cựu sinh viên. Có thông tin này theo ý của bạn trong một phần mềm toàn diện giúp bạn giảm thời gian tìm kiếm thông qua hồ sơ, theo cách này, làm cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc gặp gỡ, một nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất cho phép bạn dễ dàng sắp xếp cơ sở dữ liệu cựu sinh viên của mình.

Top 5 công cụ quản lý cựu sinh viên cho PC

1

Vaave

Vaave là một tùy chọn SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) tuyệt vời được thiết kế dành riêng cho quản lý cựu sinh viên. Phần mềm này có thể được sử dụng cả bởi các tổ chức giáo dục hoặc trong môi trường doanh nghiệp.

Vaave giúp bạn dễ dàng xây dựng mạng lưới cựu sinh viên của mình, tổ chức các cuộc hội ngộ thành công, gây quỹ, v.v. Bạn có thể dễ dàng giữ liên lạc với nhân viên cũ, tùy chỉnh phát triển chương trình và thậm chí có thể được sử dụng để thuê lại nhân viên và làm nền tảng giới thiệu .

Các tính năng quản lý của cựu sinh viên bao gồm:

• Mô-đun sự kiện - lên kế hoạch, công khai và tổ chức các cuộc họp giữa các cựu sinh viên của bạn
• Mô-đun quỹ - bạn có thể quản lý việc gây quỹ bằng các khoản thanh toán trực tuyến đơn giản
• Hội đồng việc làm - cho phép cựu sinh viên tương tác hiệu quả và chia sẻ cơ hội
• Quản lý danh sách gửi thư - danh sách gửi thư trực quan của người dùng
• Tài khoản thành viên - quản lý tất cả các tài khoản của thành viên của bạn
• Cộng đồng thành viên - cho phép người dùng tổ chức trong cộng đồng
• Cổng thông tin thành viên - người dùng có thể chia sẻ thông tin, video và hình ảnh trên một cổng thông tin chính mà mọi người đều có quyền truy cập
• Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu - có thể giúp bạn xây dựng, quản lý, sắp xếp và sử dụng dữ liệu hiệu quả
• Quản lý trang web

Hãy thử Vaave

2

Cựu sinh viên doanh nghiệp

Enterprise Al cựu là một nền tảng cựu sinh viên hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho phép bạn dễ dàng quản lý cả cựu sinh viên và cựu nhân viên. Phần mềm này được tích hợp hoàn toàn trong đám mây. Do đó, đây là một giải pháp dễ dàng truy cập từ mọi nơi trên thế giới và cung cấp cho bạn một môi trường trực tuyến được bảo vệ để dữ liệu của bạn được lưu trữ.

Enterprise Al cựu được tích hợp hoàn toàn vào các ứng dụng nhân sự như SAP, Fact Factors, Oracle Taleo, v.v. Tính năng này của chương trình cho phép bạn chuyển liền mạch thông tin từ phần mềm này sang phần mềm khác mà không mất dữ liệu hoặc thao tác phức tạp.

Phần mềm này được sử dụng bởi một số lượng lớn các tổ chức lớn của thế giới chúng ta. Một số tập đoàn này là: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G và Aviva.

Các tính năng khác đáng chú ý là:

• Quản lý sự kiện - bạn có thể tạo sự kiện với hàng trăm cựu sinh viên một cách dễ dàng và quản lý mọi khía cạnh
• Quản lý gây quỹ - cho phép bạn quản lý mọi hoạt động gây quỹ
• Hội đồng việc làm - cung cấp cho các thành viên cựu sinh viên khả năng tìm một công việc mới trong lĩnh vực họ quan tâm
• Cổng thông tin thành viên - cổng thông tin thành viên trực tuyến giống như tường với các tùy chọn trò chuyện và tương tác chính
• Quản lý thành viên
• Truy cập tài khoản thành viên
• Quản lý trang web

Cựu sinh viên doanh nghiệp T ry

3

Tốt nghiệp

Graduway cung cấp cho bạn toàn bộ gói tính năng trực tuyến cung cấp cho bạn sức mạnh để quản lý và cố vấn cho cựu sinh viên của bạn. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp các cuộc hẹn, theo dõi tiến trình của cựu sinh viên và quản lý các chương trình mà họ tiếp xúc. Phần mềm này có thể được sử dụng bởi các trường học, công ty và tổ chức phi lợi nhuận.

Với việc sử dụng các biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh của nó, bạn có thể sử dụng Graduway để tạo các nhóm cựu sinh viên tùy chỉnh dựa trên thông tin người dùng, nhân khẩu học, sở thích, v.v.

Graduway có thể được sử dụng với các CRM (phần mềm quan hệ khách hàng) khác nhau như Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, v.v., vì nó hoàn toàn tương thích với các định dạng tệp cần thiết. Điều này cho phép bạn di chuyển thông tin từ ứng dụng CRM ưa thích của mình sang Graduway và cũng nhập dữ liệu trực tiếp từ phần mềm CRM.

Bạn có thể sử dụng phần mềm này để phù hợp với hồ sơ của bạn với cố vấn. Tính năng này cung cấp cho bạn sức mạnh để chọn người cố vấn của bạn từ các nhóm sinh viên dựa trên bộ kỹ năng, độ tuổi, v.v.

Các tính năng chính bao gồm:

• Tạo sự kiện với hàng trăm cựu sinh viên một cách dễ dàng và quản lý mọi khía cạnh của quy trình
• Giao diện người dùng mạnh mẽ và đơn giản
• Mạng lưới ý chí - cho phép cựu sinh viên và sinh viên của bạn can thiệp
• Dễ dàng quản lý danh sách người gửi thư của bạn và tạo email tùy chỉnh
• Quản lý thành viên
• Người dùng có thể đăng lời mời làm việc
• Các tính năng hiển thị cho phép bạn chọn thông tin nào là riêng tư hoặc được chia sẻ
• Tính năng quản lý trang web

Hãy thử Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite là một tùy chọn phần mềm tuyệt vời khác có thể giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu cựu sinh viên của mình. Phần mềm này rất dễ cài đặt và sử dụng, và nó có thể được cá nhân hóa để phù hợp với thương hiệu của bạn, mang đến cơ hội cho cộng đồng cựu sinh viên của bạn.

Với Hivebrite, bạn có thể xác định cách người dùng của bạn có thể đăng nhập vào nền tảng của bạn - mạng, mạng xã hội hoặc SSO., Nếu đó là một cộng đồng mở hoặc chỉ mời.

Do có các tính năng trực tuyến, Hiverbite có thể được truy cập từ mọi nơi trên thế giới. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng giữ liên lạc hoặc thậm chí thu hút người dùng của mình bằng các công cụ mạng được thiết kế dành riêng cho họ.

Hivebrite có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức bạn. Một số tính năng đáng chú ý nhất bao gồm:

• Quản lý thành viên CRM & cựu sinh viên - quản lý sự kiện và gây quỹ, bảng công việc, danh sách gửi thư, tài khoản thành viên, v.v.
• Quản lý hiệp hội - bạn có thể quản lý các chương, thành viên, trang web, v.v.
• Cộng đồng - thành viên, phương tiện truyền thông xã hội và quản lý nội dung, v.v.
• Quản lý thành viên - câu lạc bộ, phòng tập thể dục, hiệp hội và thành viên phi lợi nhuận, và tiếp thị qua email và magement
• Mạng xã hội - nguồn cấp tin tức, blog, bảo mật dữ liệu, quản lý nhóm, gắn thẻ phương tiện truyền thông xã hội, v.v.
• Thanh toán trực tuyến - tối ưu hóa sự tham gia và đơn giản hóa quy trình công việc của bạn với thanh toán trực tuyến dễ dàng cho các sự kiện và tư cách thành viên phải trả tiền
• Quản lý sự kiện - quản lý các sự kiện phức tạp cho cộng đồng của bạn với các loại vé khác nhau và người tham gia bên ngoài
• Phân tích & báo cáo - hiểu rõ hơn về hoạt động của các thành viên của bạn và tăng cường sự tham gia.

Hãy thử Hivebrite

5

Kênh cựu sinh viên

Kênh cựu sinh viên là một trong những phần mềm quản lý cựu sinh viên đầy đủ nhất được trình bày trong bài viết này. Phần mềm này là một bộ trực tuyến được thiết kế cho các trường học, cựu sinh viên trường học và các tổ chức dựa trên thành viên khác.

Dữ liệu quan trọng được thu thập về và từ cựu sinh viên của bạn được lưu trữ trên đám mây và chỉ có thể được quản trị viên kênh truy cập. Điều này cung cấp một cách tuyệt vời để bảo mật dữ liệu và cũng loại bỏ nhu cầu giữ giấy tờ, quản lý ghi âm, v.v. và cũng cho phép bạn gửi email hàng loạt đến các nhóm cựu sinh viên một cách dễ dàng.

Thành viên của Kênh cựu sinh viên có thể tương tác và giao tiếp bằng dịch vụ nhắn tin và trò chuyện tích hợp. Tính năng này có thể được sử dụng để tạo các chiến dịch tiếp thị, lên kế hoạch cho các sự kiện RSVP và cũng chia sẻ ảnh.

Bạn có thể dễ dàng tải lên hình ảnh, PDF và biểu mẫu vào cơ sở dữ liệu hoặc xuất dự án của bạn cho các thành viên cộng đồng hoặc một nhóm được chọn. Một trong những tính năng tốt nhất của Kênh cựu sinh viên là khả năng tạo ra các báo cáo phức tạp dựa trên dữ liệu tương tác của người dùng và các thông tin khác như lưu lượng truy cập trang web, đăng ký mỗi ngày, khách truy cập thường xuyên, v.v.

Khi nói đến việc quản lý cơ sở dữ liệu cựu sinh viên của bạn, Kênh cựu sinh viên cung cấp một bộ tính năng tốt như tìm kiếm thành viên nhanh, tổ chức thành viên - lớp, thư mục, v.v., truy cập hồ sơ thành viên, đăng tuyển, v.v.

Trong bộ phận truyền thông, phần mềm này rất hữu ích vì các tính năng như - danh sách sự kiện, trình chiếu ảnh, danh sách tin tức, email hàng loạt, v.v.

Thử kênh cựu sinh viên

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số tùy chọn phần mềm tốt nhất hiện có, có thể đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình quản lý cựu sinh viên bất kể số lượng ứng dụng.

Các tính năng có trong phần mềm được tìm thấy trong danh sách trên chắc chắn sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý dữ liệu của bạn cho dù bạn đang sử dụng chúng cho một doanh nghiệp nhỏ hay một công ty đa quốc gia lớn.

Cho chúng tôi biết phần mềm bạn đã chọn từ danh sách này.